D7 M - Ein Protokoll verfassen

Kurzbeschreibung	Halte Ergebnisse beziehungsweise wichtige Verlaufsinformationen eines Gesprächs oder Projekts sachlich, knapp und nachvollziehbar fest.
Zielgruppe	Deutsch, Klasse 7, M-Niveau, Baden-Württemberg
Medien	Notizen, Audio, Zeitachsen, Protokollvorlagen, Bilder und Lernvideos

Einleitung

Ein gutes Protokoll beantwortet später die Frage: Was war wichtig und was wurde vereinbart? Du schreibst nicht alles mit. Du wählst aus, ordnest und formulierst sachlich.

Merke	Protokollieren heißt: zuhören → auswählen → ordnen → sachlich festhalten → prüfen.

Motivierenden Einstieg: 30 Sekunden Protokoll-Profi

Höre in die kurze Aufnahme hinein. Notiere nur, was Du wirklich sicher wahrnehmen kannst. Erfinde keine Inhalte.

Hörimpuls: Welche Informationen wären für ein Protokoll wichtig, wenn das Gespräch verständlich wäre?
Unsicherheit markieren: Schreibe hinter unsichere Notizen ein Fragezeichen.
Vergleichen: Tausche Deine Notizen mit einer anderen Person aus. Was habt Ihr beide sicher erkannt?

Feedback: Wenn Du Unsicheres nicht als Tatsache aufschreibst, arbeitest Du bereits wie eine sorgfältige Protokollantin oder ein sorgfältiger Protokollant.

Lernziele

Nach diesem aiMOOC kannst Du:

Ich kann ...	M-Niveau
wichtige Informationen erkennen	Wesentliches von Nebensächlichem unterscheiden
Notizen strukturieren	Stichworte, Kürzel und Zeitangaben sinnvoll nutzen
Protokollarten unterscheiden	Ergebnis- und Verlaufsprotokoll passend einsetzen
sachlich formulieren	Wertungen, Vermutungen und Umgangssprache vermeiden
Texte überarbeiten	Inhalt, Reihenfolge, Sprache und Vollständigkeit prüfen
Medien verantwortungsvoll nutzen	Quellen, Einwilligung und Datenschutz beachten

Vorwissen aktivieren

Blitzfrage	Deine erste Idee
Wozu braucht man ein Protokoll?	Schreibe einen Satz.
Was gehört in den Protokollkopf?	Notiere drei Angaben.
Was bedeutet sachlich?	Formuliere ein Beispiel.
Was ist schwieriger: zuhören oder gleichzeitig mitschreiben?	Begründe kurz.

Selbstkontrolle: Am Ende des Kurses beantwortest Du dieselben vier Fragen noch einmal.

Das Wichtigste zum Protokoll

Ein Protokoll ist eine Niederschrift. Es hält fest, wann, wer und was bei einem Vorgang, Gespräch oder Projekt wichtig war. Eine Mitschrift kann ungeordnet sein; ein fertiges Protokoll ist dagegen ausgewählt, geordnet und überarbeitet.

Medienauftrag: Stoppe das Video an zwei Stellen. Notiere je eine Regel und vergleiche sie mit dem Merkkasten dieses Kurses.

Ergebnisprotokoll oder Verlaufsprotokoll?

Protokollart	Schwerpunkt	Leitfrage
Ergebnisprotokoll	Ergebnisse, Beschlüsse, Aufgaben	Was kam heraus?
Verlaufsprotokoll	wichtige Schritte und Beiträge in sinnvoller Reihenfolge	Wie entwickelte sich das Gespräch oder Projekt?

Merke	Ein Verlaufsprotokoll ist kein Wort-für-Wort-Text. Auch hier wählst Du nur wichtige Beiträge aus.

Vergleichsauftrag: Markiere in Deinen Notizen aus dem Video mit E eine Information zum Ergebnisprotokoll und mit V eine Information zum Verlaufsprotokoll.

Aufbau eines Protokolls

Teil	Typische Angaben
Kopf	Anlass/Thema, Datum, Ort, Beteiligte oder Gruppe, Protokollführung
Hauptteil	wichtige Inhalte, Ergebnisse oder wesentliche Schritte
Schluss	Beschlüsse, Aufgaben, Fristen oder nächster Termin, falls vorhanden

Sprache: kurz, sachlich, eindeutig

Ungünstig	Besser
Die tolle Idee wurde sofort genommen.	Die Gruppe stimmt dem Vorschlag zu.
Alle fanden das irgendwie schwierig.	Zwei Schwierigkeiten werden genannt.
Dann hat jemand noch ewig geredet.	Anschließend wird ein weiterer Vorschlag erläutert.
Bestimmt kümmert sich die Gruppe darum.	Die Aufgabe bleibt noch offen.

Sprachregel: Protokolle stehen häufig im Präsens. Verwende passende Fachwörter, klare Verben und kurze Sätze.

Wesentliches erkennen

Frage bei jeder Information:

Prüffrage	Wenn ja ...
Verändert die Information das Ergebnis?	notieren
Gehört sie zu einem wichtigen Schritt?	notieren
Enthält sie Aufgabe, Frist oder Zuständigkeit?	notieren
Ist sie nur Wiederholung, Witz oder Abschweifung?	meist weglassen

Von der Mitschrift zum fertigen Protokoll

Untersuche die Darstellung: Eine Zeitachse ordnet Ereignisse chronologisch. Übertrage dieses Prinzip auf ein Verlaufsprotokoll.

Zuhören	→	Stichworte	→	Ordnen	→	Ausformulieren	→	Prüfen

Schritt 1: Zuhören und Stichworte notieren

Nutze Kürzel nur, wenn Du sie später sicher verstehst.

Lang	Als schnelle Notiz
Die Gruppe entscheidet sich für zwei Plakate.	Beschluss: 2 Plakate
Der nächste Termin ist am Donnerstag.	Nächster Termin: Do
Das Material wird noch geprüft.	Material: noch prüfen

Schritt 2: Notizen ordnen

Ordne Deine Mitschrift direkt nach dem Gespräch. Nutze zum Beispiel diese Zeichen:

Zeichen	Bedeutung
E	Ergebnis
A	Aufgabe
F	Frist
?	unsicher, prüfen
→	nächster Schritt

Schritt 3: Sachlich ausformulieren

Formuliere aus Stichworten vollständige, knappe Sätze.

Notiz: „2 Plakate – Entwurf bis Do – Gruppe Medien“

Protokollsatz: „Die Gruppe beschließt zwei Plakate. Die Mediengruppe erstellt die Entwürfe bis Donnerstag.“

Schritt 4: Prüfen und überarbeiten

Kontrollfrage	Prüfen
Ist das Wichtigste enthalten?	Inhalt
Stimmt die Reihenfolge?	Struktur
Ist die Sprache sachlich?	Stil
Sind Aufgaben und Fristen eindeutig?	Genauigkeit
Sind Namen und personenbezogene Daten wirklich nötig?	Datenschutz
Sind Rechtschreibung und Zeichensetzung geprüft?	Sprache

Protokollvorlage

Feld	Eintrag
Thema/Anlass	...
Datum	...
Ort	...
Beteiligte/Gruppe	...
Protokollführung	...
Wichtige Punkte	...
Ergebnisse/Beschlüsse	...
Aufgaben und Fristen	...
Nächster Schritt	...

Tipp: Bei einem Verlaufsprotokoll kannst Du die wichtigen Punkte zusätzlich mit Uhrzeit oder Reihenfolge kennzeichnen.

Übungsfall: Projekt „Lesepause“

Fiktive Gesprächsnotizen:

Zeitpunkt	Aussage
10:05	Leitung: „Wir planen eine Lesepause für Freitag.“
10:07	S1: „Im Ruheraum gibt es genug Sitzplätze.“
10:10	S2: „Wir brauchen Hinweisschilder.“
10:12	Gruppe: Beschluss: zwei Hinweisschilder erstellen.
10:14	Aufgabe: Gestaltungsteam erstellt Entwurf bis Mittwoch.
10:16	Nächster Termin: Donnerstag in der großen Pause.

Auftrag A: Ergebnisprotokoll

Schreibe ein Ergebnisprotokoll mit höchstens sechs Sätzen.

Auftrag B: Verlaufsprotokoll

Ordne die wesentlichen Schritte chronologisch. Lass Nebensächliches weg.

Hilfestufen

Hilfestufe	Hilfe
1 – kleiner Hinweis	Suche zuerst Beschluss, Aufgabe, Frist und nächsten Termin.
2 – Leitfragen	Was ist geplant? Was wird beschlossen? Wer übernimmt was? Bis wann? Wie geht es weiter?
3 – Satzstarter	„Die Gruppe plant ...“ / „Anschließend wird ...“ / „Es wird beschlossen ...“ / „Bis ... übernimmt ...“

Musterlösung

Mögliches Ergebnisprotokoll: Die Gruppe plant eine Lesepause für Freitag. Als Ort wird der Ruheraum vorgesehen. Die Gruppe beschließt, zwei Hinweisschilder zu erstellen. Das Gestaltungsteam fertigt die Entwürfe bis Mittwoch an. Der nächste Termin findet am Donnerstag in der großen Pause statt.

Mögliches Verlaufsprotokoll: Zu Beginn plant die Gruppe eine Lesepause für Freitag. Danach wird der Ruheraum als möglicher Ort genannt. Anschließend weist S2 auf benötigte Hinweisschilder hin. Die Gruppe beschließt zwei Schilder. Das Gestaltungsteam übernimmt die Entwürfe bis Mittwoch. Zum Schluss wird Donnerstag in der großen Pause als nächster Termin festgelegt.

Lösungsvergleich: Andere Formulierungen sind richtig, wenn Inhalt, Reihenfolge und Sachlichkeit stimmen.

Medien untersuchen statt nur ansehen

Bildanalyse: Notizen und Checklisten

Markieren: Welche Funktion hat ein leeres Notizbuch beim Protokollieren?
Vergleichen: Wofür steht die Checkliste im Schreibprozess?
Gestalten: Entwirf eine eigene Protokoll-Checkkarte mit höchstens sechs Prüfpunkten.

Audioanalyse: Gespräch und Schreibgeräusch

Untersuchen: Welches Audio eignet sich eher zum Üben des genauen Zuhörens?
Kommentieren: Warum darfst Du aus einem unverständlichen Gespräch keine Inhalte erfinden?
Transfer: Formuliere eine Regel für zuverlässige Audio-Notizen.

Videovergleich

Vergleiche dieses Video mit dem ersten Lernvideo.

Vergleichspunkt	Video 1	Video 2
Protokollart	...	...
wichtigste Regel	...	...
hilfreiches Beispiel	...	...
offene Frage	...	...

Belegen: Schreibe zu einer Aussage die ungefähre Zeitstelle des Videos dazu.

Audio aufnehmen: nur mit Erlaubnis

Eine Tonaufnahme kann beim Protokollieren helfen. Nichtöffentlich gesprochene Worte dürfen jedoch nicht einfach unbefugt aufgenommen werden. In Deutschland schützt § 201 StGB die Vertraulichkeit des Wortes.^[1]

Merke	Vor einer Aufnahme: Einwilligung klären. Für Schulaufgaben ist eine fiktive, selbst eingesprochene Übung oft die einfachste Lösung.

Verwende außerdem nur so viele personenbezogene Daten wie wirklich nötig. Für Übungen reichen Rollen wie S1, S2 oder Leitung.

KI-Spirale beim Protokollieren

KI kann beim Überarbeiten helfen. Die Verantwortung für das Protokoll bleibt bei Dir.

Schritt	Dein Handeln
1	selbst denken
2	eigene Lösung beginnen
3	gezielt fragen
4	Ausgabe mit Originaltext, Regel, Wörterbuch oder verlässlicher Quelle prüfen
5	Fehler und Unsicherheiten erkennen
6	eigene Lösung verbessern
7	KI-Unterstützung transparent machen

Gute KI-Frage: „Prüfe meinen Protokollentwurf nur auf sachliche Sprache. Nenne drei Stellen, die ich selbst überarbeiten sollte.“

Transparenzsatz: „Für die sprachliche Überarbeitung habe ich KI-Hinweise genutzt und anschließend am Ausgangsmaterial geprüft.“

Nicht sinnvoll: Ein vollständiges Protokoll erzeugen lassen, ohne selbst zuzuhören, auszuwählen und zu prüfen.

Differenziertes Feedback

Bereich	Noch unsicher	Auf gutem Weg	Sicher
Auswahl	viele Nebensachen	meistens Wesentliches	Wesentliches klar ausgewählt
Ordnung	Reihenfolge unklar	überwiegend geordnet	logisch oder chronologisch geordnet
Sachlichkeit	Wertungen enthalten	einzelne unklare Stellen	neutral und präzise
Genauigkeit	Aufgaben/Fristen fehlen	teilweise vollständig	Ergebnisse, Aufgaben und Fristen eindeutig
Überarbeitung	kaum geprüft	einzelne Prüfschritte	systematisch mit Checkliste geprüft

Feedbacksatz für Partnerarbeit: „Besonders nachvollziehbar ist ...; prüfen solltest Du noch ...; als nächster Schritt hilft ...“

Wiederholung in 60 Sekunden

Frage	Kurzantwort
Was ist der Zweck?	Wichtiges nachvollziehbar festhalten.
Was unterscheidet Ergebnis und Verlauf?	Ergebnis bündelt Resultate; Verlauf ordnet wichtige Schritte.
Welche Sprache?	sachlich, knapp, eindeutig.
Welche Arbeitsfolge?	zuhören, notieren, ordnen, schreiben, prüfen.
Was bei Audio?	Einwilligung und Datenschutz beachten.

Transfer

Stell Dir vor, Eure Klasse plant einen Ausflug. Ein Protokoll soll später für alle verständlich sein, auch für Personen, die nicht am Gespräch teilgenommen haben.

Perspektivwechsel: Welche fünf Informationen müssen unbedingt enthalten sein?
Adressatenbezug: Welche Insider-Witze oder Nebensätze lässt Du weg?
Begründung: Entscheide, ob Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll geeigneter ist, und begründe mit zwei Merkmalen.

Kompetenzcheck

Kreuze gedanklich an: noch üben – fast sicher – sicher.

Kompetenz	Selbstcheck
Ich erkenne wichtige Informationen.	...
Ich kann Stichworte in klare Sätze umformen.	...
Ich unterscheide Ergebnis- und Verlaufsprotokoll.	...
Ich formuliere sachlich.	...
Ich prüfe Aufgaben, Fristen und Reihenfolge.	...
Ich kann Medieninformationen kritisch prüfen.	...
Ich kann KI-Unterstützung kontrolliert und transparent nutzen.	...

Reflexion

Lernweg: Welcher Arbeitsschritt fällt Dir inzwischen leichter?
Fehleranalyse: Welcher typische Fehler passiert Dir noch?
Strategie: Welche Notiztechnik möchtest Du beim nächsten Gespräch bewusst einsetzen?
KI-Reflexion: An welcher Stelle hilft KI sinnvoll, und wo musst Du unbedingt selbst prüfen?

Folgekurs-Empfehlung

Wenn Du sicher protokollieren kannst, passen als nächste Schritte besonders Informationen aus Sachtexten entnehmen und strukturieren, Sachlich berichten und Texte überarbeiten.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Diesen aiMOOC als Battle spielen

Was ist das Hauptziel eines Protokolls? (Wichtige Informationen sachlich und nachvollziehbar festhalten) (!Jede Äußerung wortwörtlich aufschreiben) (!Eine persönliche Meinung ausführlich darstellen) (!Ein Gespräch möglichst spannend nacherzählen)

Was steht beim Ergebnisprotokoll im Mittelpunkt? (Ergebnisse Beschlüsse und Aufgaben) (!Jede einzelne Gesprächspause) (!Die genaue Lautstärke der Stimmen) (!Eine persönliche Bewertung aller Beiträge)

Was kennzeichnet ein Verlaufsprotokoll? (Wichtige Schritte werden in sinnvoller Reihenfolge festgehalten) (!Nur das Endergebnis wird genannt) (!Alle Sätze werden wortwörtlich notiert) (!Es enthält vor allem persönliche Gefühle)

Welche Zeitform ist in Protokollen häufig passend? (Präsens) (!Futur II) (!Plusquamperfekt) (!Konjunktiv II)

Welche Notiz ist für ein Protokoll besonders hilfreich? (Beschluss zwei Plakate Entwurf bis Donnerstag) (!War irgendwie eine coole Idee) (!Alle waren bestimmt begeistert) (!Das Gespräch war total lang)

Was gilt für eine Tonaufnahme eines nichtöffentlichen Gesprächs? (Eine Aufnahme darf nicht einfach unbefugt erfolgen) (!Sie ist für Schulaufgaben immer automatisch erlaubt) (!Ein Handy macht jede Aufnahme rechtmäßig) (!Eine heimliche Aufnahme ist unproblematisch wenn sie kurz ist)

Welche Angabe gehört typischerweise in den Protokollkopf? (Datum und Anlass) (!Lieblingsfach der Protokollführung) (!Persönliche Bewertung des Treffens) (!Wettervorhersage für die Woche)

Welche Formulierung ist sachlich? (Die Gruppe stimmt dem Vorschlag zu) (!Der geniale Vorschlag gewinnt natürlich) (!Endlich akzeptieren alle die beste Idee) (!Die langweilige Diskussion ist damit vorbei)

Was gehört zur KI-Spirale? (Eine KI-Ausgabe mit Originaltext oder verlässlicher Quelle prüfen) (!Die erste KI-Ausgabe ungeprüft übernehmen) (!Die eigene Lösung vor dem Prüfen löschen) (!Unsicherheiten im Text verstecken)

Was prüfst Du vor der Abgabe besonders? (Inhalt Reihenfolge Sachlichkeit und Vollständigkeit) (!Nur die Schriftgröße) (!Nur die Anzahl der Sätze) (!Nur ob der Text möglichst lang ist)

Memory

Ergebnisprotokoll	Beschlüsse und Resultate
Verlaufsprotokoll	wichtige Schritte in Reihenfolge
Protokollkopf	Anlass Datum Ort Beteiligte
Präsens	häufige Zeitform
Stichwort	kurze Gedächtnisstütze
Sachlichkeit	wertungsfreie Formulierung
Zeitachse	chronologische Ordnung
Kontrollfrage	gezielter Prüfschritt

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Thema
Mitschrift	während des Gesprächs
Ordnen	direkt nach dem Gespräch
Entwurf	aus geordneten Notizen
Überarbeiten	Inhalt und Sprache prüfen
Datenschutz	nur nötige Angaben verwenden
Abgabe	nachvollziehbare Endfassung

Kreuzworträtsel

Sachlichkeit	Wie heißt das Schreiben ohne persönliche Wertung?
Chronologie	Wie heißt eine zeitliche Reihenfolge?
Ergebnis	Was steht beim Ergebnisprotokoll im Mittelpunkt?
Mitschrift	Wie heißt eine noch nicht ausgearbeitete Notizfassung?
Präsens	Welche Zeitform wird im Protokoll häufig verwendet?
Einwilligung	Was sollte vor einer geplanten Gesprächsaufnahme geklärt werden?

LearningApps

Lückentext

Offene Aufgaben

Leicht

Protokollkopf gestalten: Erstelle eine übersichtliche Vorlage mit den wichtigsten Feldern.
Stichwörter finden: Markiere in den fiktiven Gesprächsnotizen fünf Informationen, die unbedingt ins Protokoll gehören.
Sachlich umformulieren: Schreibe fünf wertende Sätze so um, dass sie neutral klingen.
Checkkarte entwerfen: Gestalte eine kleine visuelle Karte mit sechs Prüffragen für die Abgabe.

Standard

Audio-Notizen: Nutze eine frei lizenzierte oder selbst erstellte Audiosequenz und fertige eine strukturierte Mitschrift an. Kläre vorher die Nutzungsrechte und bei Aufnahmen die Einwilligung.
Protokollvergleich: Schreibe zum selben fiktiven Gespräch ein Ergebnis- und ein Verlaufsprotokoll und markiere die Unterschiede.
Zeitachse erstellen: Überführe einen Projektablauf in eine grafische Zeitachse und danach in einen Protokollabschnitt.
Partnerfeedback: Tauscht zwei Protokolle aus und gebt Rückmeldung zu Auswahl, Ordnung, Sachlichkeit und Genauigkeit.

Schwer

Materialmix auswerten: Verknüpfe Notizen, eine Zeitachse und eine kurze Audioinformation zu einem einzigen nachvollziehbaren Protokoll.
Quellenprüfung: Recherchiere zwei verlässliche Regeln zum sachlichen Schreiben und belege, wie Du sie in Deinem Protokoll umgesetzt hast.
KI-Spirale dokumentieren: Überarbeite einen eigenen Entwurf mit gezielter KI-Unterstützung, prüfe jeden Hinweis und dokumentiere angenommene sowie verworfene Vorschläge.
Protokollprojekt: Plane eine kurze fiktive Klassensitzung, erstelle Rollen, Ablauf, Notizbogen und Endprotokoll und erkläre Deine Auswahlentscheidungen.

Lernkontrolle

Auswahl begründen: Du erhältst zwölf Gesprächsinformationen. Wähle sechs für ein Ergebnisprotokoll aus und begründe jede Auswahl oder Auslassung.
Protokollart entscheiden: Entscheide für drei Situationen, ob Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll geeigneter ist, und begründe jeweils anhand des Zwecks.
Fehlerdiagnose: Untersuche ein fehlerhaftes Protokoll auf Wertungen, fehlende Angaben, unklare Reihenfolge und unbelegte Behauptungen. Überarbeite es.
Medientransfer: Verbinde Informationen aus einer Notizseite und einer Zeitachse zu einem Protokoll. Erkläre, welche Quelle welche Information geliefert hat.
Adressatenwechsel: Überarbeite ein Protokoll so, dass auch eine Person, die nicht am Gespräch teilgenommen hat, alle wichtigen Ergebnisse versteht.
KI-Prüfung: Vergleiche Deinen eigenen Protokollsatz mit einer KI-Überarbeitung. Entscheide mit Regelbezug, welche Fassung genauer ist, und verbessere Deine Endfassung.

Lernnachweis

Für einen Lernnachweis solltest Du zeigen, dass Du:

Wesentliches auswählen: zentrale Informationen von Nebensächlichem unterscheiden kannst.
Protokollarten unterscheiden: Ergebnis- und Verlaufsprotokoll passend einsetzt.
Struktur sichern: Kopf, Hauptteil und Schluss beziehungsweise Ergebnisbereich sinnvoll gliederst.
Sachlich formulieren: neutral, knapp und eindeutig schreibst.
Chronologie beachten: bei Verlaufsinformationen die Reihenfolge nachvollziehbar darstellst.
Genauigkeit sichern: Beschlüsse, Aufgaben, Fristen und offene Punkte korrekt festhältst.
Überarbeiten: Inhalt, Sprache, Rechtschreibung und Vollständigkeit systematisch prüfst.
Medien verantworten: Quellen, Einwilligung und Datenschutz beachtest.
KI transparent nutzen: Unterstützung prüfst, verbesserst und kenntlich machst.

OERs zum Thema

Freie Medien im Kurs

Die eingebundenen Bilder und Audiodateien stammen aus Wikimedia Commons. Die jeweilige Lizenz und Urheberangabe findest Du auf der Dateibeschreibungsseite.

: offenes Notizbuch, CC BY-SA 2.0.
: Checklisten-Symbol, CC0.
: Zeitachsen-Darstellung, gemeinfrei.
: Audiorekorder, CC0.
: Schreibgeräusch, gemeinfrei.
: Geräusch einer Gruppendiskussion, gemeinfrei.
: Schreibgeräusch mit Füller, frei nach Dateibeschreibung auf Wikimedia Commons.