KI für schulische Öffentlichkeitsarbeit nutzen

Mini-Beschreibung: Zeige verantwortungsvolle Unterstützung durch KI bei Textentwürfen, Übersetzungen, Ideen, Zusammenfassungen und Medienplanung.

Einleitung

KI kann schulische Öffentlichkeitsarbeit beschleunigen, ohne die redaktionelle Verantwortung zu übernehmen. Für Schulleitungen ist sie besonders nützlich als Assistenz für Entwürfe, Varianten, Übersetzungen, Zusammenfassungen und Medienideen. Veröffentlicht wird erst nach menschlicher Prüfung und schulischer Freigabe.

Fünf sinnvolle Einsatzfelder

Einsatz	KI-Unterstützung	Leitungscheck
Textentwürfe	Website-Meldungen, Newsletter, Presseinformationen strukturieren	Stimmen Fakten, Namen, Termine und Ton?
Übersetzungen	Verständliche Sprachversionen vorbereiten	Ist die Bedeutung korrekt und adressatengerecht?
Ideen	Überschriften, Serien, Kampagnen oder Veranstaltungsformate sammeln	Passt die Idee zu Profil, Zielgruppe und Anlass?
Zusammenfassungen	Lange, freigegebene Texte auf Kernaussagen reduzieren	Fehlt eine wichtige Einschränkung oder Entscheidung?
Medienplanung	Kanäle, Formate und Redaktionsabläufe vorschlagen	Sind Datenschutz, Rechte, Ressourcen und Freigaben geklärt?

Textentwürfe: KI schreibt vor, Menschen verantworten

Ein guter Auftrag nennt Zielgruppe, Kanal, Zweck, Ton, Länge, gesicherte Fakten und Freigabestatus. Bitte die KI ausdrücklich, nichts zu erfinden und Unsicherheiten zu markieren. Die Schulleitung oder eine beauftragte Redaktion prüft das Ergebnis vor Veröffentlichung.

Kurzformel: Kontext + Zielgruppe + Kernbotschaft + Format + Grenzen + Prüfauftrag.

Übersetzungen: Reichweite erhöhen, Bedeutung sichern

KI kann Übersetzungsentwürfe für Website, Hinweise oder Veranstaltungsinformationen liefern. Bei wichtigen schulischen Aussagen sollte eine sprachkundige Person prüfen, ob Inhalt, Ton und Fachbegriffe korrekt übertragen wurden. Personenbezogene oder vertrauliche Inhalte gehören nur in dafür freigegebene Systeme.

Ideen: schneller variieren, Profil bewahren

KI eignet sich für Varianten: Überschriften, Themenwochen, Social-Media-Serien, Fragen für Interviews oder Bildideen. Entscheidend bleibt, ob die Vorschläge zur Schule, zum Anlass und zur Zielgruppe passen.

Zusammenfassungen: kürzen ohne Sinnverlust

Eine KI-Zusammenfassung ist ein Arbeitsentwurf. Besonders Zahlen, Beschlüsse, Zitate, Termine, Namen und Bedingungen müssen mit der Originalquelle abgeglichen werden. Bei öffentlicher Kommunikation gilt: lieber eine Aussage weglassen als eine ungesicherte ergänzen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Nutze nur schulisch freigegebene Werkzeuge und möglichst datensparsame Eingaben. Vermeide in frei zugänglichen externen KI-Diensten insbesondere nicht erforderliche personenbezogene, vertrauliche oder interne Angaben über Lernende, Beschäftigte oder Einzelfälle. Beachte die Vorgaben von Schulträger, Land, Datenschutz und Dienststelle.

Medienplanung: Kanal, Format und Freigabe zusammendenken

KI kann einen Redaktionsplan vorschlagen, zum Beispiel für Website, Newsletter, Presse und Social Media. Vor der Umsetzung sind Bildrechte, Einwilligungen, Urheberrecht, Barrierefreiheit, Zielgruppen, Zuständigkeiten und Krisenrisiken zu prüfen.

Urheberrecht, Bilder und KI-Inhalte

Bei Bildern, Musik, Texten und Logos müssen Nutzungsrechte geprüft werden. Bevorzuge eigene Medien oder klar lizenzierte OER. KI-generierte Inhalte sollten nicht so eingesetzt werden, dass reale Personen, Ereignisse oder Zitate vorgetäuscht werden.

Die Freigabe-Schleife für Schulleitungen

Sicherer Input: Nur notwendige und freigegebene Informationen verwenden.
Entwurf: KI erzeugt eine erste Fassung oder mehrere Varianten.
Faktencheck: Namen, Zahlen, Daten, Zitate, Links und Quellen prüfen.
Zielgruppencheck: Verständlichkeit, Ton, Barrierefreiheit und Übersetzung prüfen.
Rechtecheck: Datenschutz, Urheberrecht, Persönlichkeitsrechte und Einwilligungen beachten.
Freigabe: Verantwortliche Person entscheidet über Veröffentlichung.

Publikationsampel

Bereich	Beispiel	Umgang
Grün	Ideen, Gliederungen, Tonvarianten aus unkritischen Informationen	KI kann breit unterstützen
Gelb	Übersetzungen, öffentliche Erklärungen, sensible Themen	KI-Entwurf plus sorgfältige menschliche Prüfung
Rot	Vertrauliche Personaldaten, individuelle Schülerfälle, ungesicherte Kriseninformationen	Nicht in ungeeignete externe KI-Systeme eingeben oder ungeprüft veröffentlichen

Merksatz: KI beschleunigt die Redaktion. Verantwortung, Freigabe und Beziehungskompetenz bleiben menschlich.

Stand: September 2026. Rechtliche und organisatorische Vorgaben können sich ändern. Prüfe bei sensiblen Veröffentlichungen die aktuell geltenden Regeln Deiner Schule, des Schulträgers und des Bundeslands.

Interaktive Aufgaben

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Welche Rolle sollte KI in der schulischen Öffentlichkeitsarbeit vor allem übernehmen? (Assistenz für Entwürfe und Planung) (!Automatische Endredaktion ohne Kontrolle) (!Ersatz für die Schulleitung) (!Verbindliche Rechtsberatung)

Welche Information gehört am ehesten in einen guten KI-Auftrag für einen Pressetext? (Zielgruppe und gesicherte Fakten) (!Private Schülerdaten) (!Ungeprüfte Gerüchte) (!Passwörter)

Was ist bei KI-Übersetzungen wichtiger schulischer Mitteilungen besonders sinnvoll? (Menschliche Prüfung von Bedeutung und Ton) (!Sofortige Veröffentlichung ohne Lesen) (!Entfernung aller Fachbegriffe) (!Automatische Erweiterung um neue Fakten)

Wie sollte eine KI-Zusammenfassung genutzt werden? (Als Arbeitsentwurf mit Abgleich zur Originalquelle) (!Als automatisch verbindlicher Beschluss) (!Als Ersatz für Quellen) (!Als Beleg für ungeprüfte Zahlen)

Wobei kann KI die Medienplanung sinnvoll unterstützen? (Bei Vorschlägen für Kanäle Formate und Redaktionsabläufe) (!Bei der automatischen Erteilung von Einwilligungen) (!Bei der Umgehung von Bildrechten) (!Bei der Veröffentlichung vertraulicher Daten)

Was gehört zwingend in den Qualitätscheck vor Veröffentlichung? (Namen Zahlen Termine Zitate und Links prüfen) (!Nur die Textlänge prüfen) (!Nur Emojis ergänzen) (!Nur die Überschrift austauschen)

Welche Promptangabe verbessert einen schulischen Textentwurf besonders? (Klarer Zweck und definierte Zielgruppe) (!Möglichst wenig Kontext) (!Aufforderung zum Erfinden) (!Verzicht auf Fakten)

Wie gehst Du mit personenbezogenen oder vertraulichen Angaben um? (Nur notwendige Daten in freigegebenen Systemen verwenden) (!Immer vollständig in freie KI-Dienste kopieren) (!Ohne Prüfung öffentlich posten) (!Mit Fantasienamen veröffentlichen und sonst nichts prüfen)

Was ist bei Bildern für die Schulwebsite zu prüfen? (Nutzungsrechte und Persönlichkeitsrechte) (!Nur die Dateigröße) (!Nur die Bildschirmhelligkeit) (!Nur die Anzahl der Farben)

Wer trägt am Ende die Verantwortung für die Veröffentlichung? (Die zuständige menschliche Stelle der Schule) (!Das KI-System) (!Der Browser) (!Der Dateiname)

Memory

Textentwurf	Menschliche Freigabe
Übersetzung	Bedeutungsprüfung
Zusammenfassung	Quellenabgleich
Medienplanung	Redaktionsplan
Datenschutz	Datensparsamkeit
Bildnutzung	Rechteprüfung

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Thema
Faktencheck	Namen Zahlen Termine und Zitate
Zielgruppencheck	Ton Verständlichkeit und Sprache
Datenschutzcheck	Personenbezogene und vertrauliche Angaben
Rechtecheck	Bilder Texte Logos und Einwilligungen
Freigabe	Veröffentlichung durch zuständige Stelle

Kreuzworträtsel

Prompting	Wie heißt das gezielte Formulieren eines Auftrags an eine KI?
Datenschutz	Welches Thema schützt personenbezogene Informationen?
Freigabe	Wie heißt die abschließende Erlaubnis zur Veröffentlichung?
Zielgruppe	Für wen wird eine schulische Botschaft formuliert?
Quellencheck	Wie heißt die Prüfung gegen Originalinformationen?
Redaktion	Wie heißt die verantwortliche Bearbeitung vor der Veröffentlichung?

LearningApps

Lückentext

KI kann in der schulischen Öffentlichkeitsarbeit vor allem als

dienen.

Vor einer Veröffentlichung bleibt die

bei einer verantwortlichen Person.

Bei Übersetzungen ist eine menschliche

wichtig.

Zusammenfassungen werden mit der

abgeglichen.

Für sensible Eingaben gilt das Prinzip der

.

Namen, Zahlen, Termine und Zitate gehören in den

.

Bei Fotos und Grafiken müssen die

geprüft werden.

Ein guter KI-Auftrag benennt die

.

Für die Medienplanung kann KI einen

vorschlagen.

Vertrauliche Einzelfälle gehören nicht in ungeeignete

.

Offene Aufgaben

Leicht

Mini-Prompt: Formuliere einen Auftrag, mit dem KI aus fünf gesicherten Stichpunkten eine 100-Wörter-Webmeldung für Eltern und Öffentlichkeit entwirft.
Sprachversion: Lass einen kurzen, unkritischen Schulhinweis in eine weitere Sprache übertragen und markiere Stellen, die menschlich geprüft werden müssen.
Überschriftenwerkstatt: Erzeuge zehn Überschriften für dieselbe Schulnachricht und wähle drei sachliche Varianten aus.
Kurzfassung: Kürze einen freigegebenen Text auf drei Kernaussagen und vergleiche sie mit dem Original.

Standard

Wochenplan: Entwirf mit KI einen einwöchigen Redaktionsplan für Website, Newsletter und Social Media mit klaren Zuständigkeiten.
Datenampel: Ordne typische Eingaben aus dem Schulalltag in unkritisch, prüfpflichtig und ungeeignet für freie externe KI-Dienste ein.
Prüfroutine: Entwickle eine Checkliste für Namen, Termine, Zahlen, Zitate, Links und Quellen vor jeder Veröffentlichung.
Zugängliche Kommunikation: Überarbeite einen Schultext für klare Sprache, kurze Sätze, sinnvolle Überschriften und Alternativtexte für Bilder.

Schwer

Krisenszenario: Simuliere eine kurzfristige Schulschließung und entwickle einen Prozess, in dem KI nur Entwürfe erstellt, während Fakten und Freigabe menschlich gesichert werden.
KI-Leitlinie: Formuliere eine einseitige schulische Regelung für KI in der Öffentlichkeitsarbeit mit Rollen, erlaubten Anwendungen, Prüfschritten und Eskalationswegen.
Kanalstrategie: Vergleiche Website, Presse, Newsletter und Social Media für drei Zielgruppen und begründe, wo KI bei Planung und Textarbeit unterstützen darf.
Redaktionstest: Lass zwei KI-Systeme denselben freigegebenen Input bearbeiten und analysiere Unterschiede bei Faktentreue, Ton, Auslassungen und Transparenz.

Lernkontrolle

Freigabeprozess: Eine KI liefert einen überzeugenden Pressetext, nennt aber eine nicht belegte Zahl. Beschreibe, wie Du vor der Veröffentlichung vorgehst und warum.
Fallanalyse: Eine Lehrkraft möchte eine Beschwerde-Mail mit Namen und Details in einen freien KI-Dienst kopieren. Entwickle eine datensparsame Alternative.
Mehrsprachigkeit: Plane einen Prüfprozess für eine wichtige mehrsprachige Mitteilung, wenn im Kollegium nicht alle Zielsprachen sicher beherrscht werden.
Kanalentscheidung: Entscheide für eine kurzfristige Veranstaltung, welche Informationen auf Website, Newsletter und Social Media gehören und welche Rolle KI jeweils übernimmt.
Redaktionsstandard: Entwickle aus der Freigabe-Schleife einen verbindlichen Ablauf mit Zuständigkeiten für Deine Schule.
Grenzen der KI: Erkläre anhand eines Krisenfalls, welche Aufgaben KI übernehmen kann und welche Entscheidungen zwingend bei Menschen bleiben.

Lernnachweis

Für einen Lernnachweis solltest Du zeigen, dass Du:

KI als Assistenz und nicht als verantwortliche Instanz einsetzt.
einen klaren Prompt für schulische Öffentlichkeitsarbeit formulieren kannst.
Fakten, Quellen, Namen, Zahlen, Termine und Zitate systematisch prüfst.
Datenschutz, Vertraulichkeit, Bild- und Urheberrechte in den Arbeitsprozess einbaust.
Übersetzungen und Zusammenfassungen fachlich gegenprüfst.
einen Medien- und Freigabeprozess für die eigene Schule entwerfen kannst.
begründen kannst, wann KI-Unterstützung ungeeignet oder besonders prüfpflichtig ist.

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