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E9 M - Written mediation from a short text

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Einleitung

E9 M - Written mediation from a short text

Mini-Beschreibung: Übertrage relevante Informationen eines überschaubaren Ausgangstextes schriftlich und adressatengerecht in die andere Sprache.

English first: You read a short text, understand what another person needs, select the useful information and write a clear message in the other language. Do not translate every sentence. Mediate the message.

Deutsch-Hilfe: Was ist Mediation?

Bei einer Sprachmittlung überträgst Du nicht Wort für Wort. Du wählst die Informationen aus, die für die konkrete Person und Situation wichtig sind, und formulierst sie passend in der anderen Sprache.

Dieser aiMOOC ist für Englisch als erste Fremdsprache, Klasse 9, M-Niveau, Baden-Württemberg konzipiert. Der Sprachmodus ist B1-orientiert: klare, zunehmend selbstständige Arbeit mit kurzen bis etwas längeren authentischen bzw. authentisch wirkenden Texten, moderatem natürlichen Audio und verständlichen produktiven Aufgaben.

Bildungsplan Baden-Württemberg – Sprachmittlung Englisch, Klassen 7/8/9

Media start: What is the job?

Look at the image. Think for 20 seconds:

Source	Your job	Target
short text in one language	understand → select → explain	useful message in the other language

Quick question: If your friend asks only about time, price and transport, do you need to translate the whole source text? Explain your answer in one English sentence.

Deutsch-Hilfe

Nein. Du wählst nur die Informationen aus, die für die Frage und den Adressaten wichtig sind.

I-can goals

At the end, you can say:

I can ...	Check
find the key information in a short source text.	□
decide what is relevant for the reader.	□
write the information in clear English without translating line by line.	□
use a suitable friendly or polite tone.	□
connect ideas with simple linkers.	□
check facts, language and clarity before I send a text.	□

Prior knowledge: 60-second warm-up

Before you open any help, write:

Task	Your notes
One friendly email opener	...
Two useful linkers	... / ...
One phrase for giving practical information	...

Compare with a partner. Keep the phrases that sound natural and clear.

The mediation workflow

English first → understand → respond → ask → hint → improve → use again

Step	What you do
English first	Read the task in English before using German help.
Understand	Skim the source, then scan for facts.
Respond	Write a first short version from your notes.
Ask	Ask one useful question about the reader's needs or the situation.
Hint	Open only as much help as you need.
Improve	Check meaning first, then language.
Use again	Transfer the strategy to a new text and a new situation.

Core task: German source → English message

Situation

Your fictional British friend Sam is staying with you. Sam wants to repair a bike and would also like to help at a local event.

Sam asks:

“Can I join? When should I be there? What do I need to bring? Is there food, and how do we get there?”

Write Sam a friendly English email of about 90–110 words. Use only the relevant information from the source. Do not translate line by line.

Short source text

Fictitious practice text – Jugendhaus Sonnenhof

Das Jugendhaus Sonnenhof veranstaltet am Samstag, 18. Oktober, von 10 bis 15 Uhr einen „Repair & Share Day“ für Jugendliche von 13 bis 18 Jahren. Man kann Fahrräder und kleine Elektrogeräte mitbringen. Werkzeug ist vor Ort, die Teilnahme ist kostenlos. Eine Anmeldung ist bis 14. Oktober über das Formular im Jugendhaus nötig. Es gibt kostenlos vegetarische Suppe und Wasser. Allergien sollen bei der Anmeldung angegeben werden. Das Jugendhaus liegt neben der Stadtbibliothek. Mit Bus 4 fährt man bis „Stadtbibliothek“ und läuft dann etwa fünf Minuten. Für die Begrüßung werden drei freiwillige Helferinnen oder Helfer gesucht; sie sollen schon um 9:30 Uhr da sein und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.

Understand: select, do not translate

First mark Sam's needs in the task. Then scan the source.

Information from the source	Relevant for Sam?
age group	yes / no
event time	yes / no
tools	yes / no
small electrical devices	yes / no
food	yes / no
volunteer starting time	yes / no
registration deadline	yes / no
bus and walk	yes / no
participation confirmation	yes / no

Rule: Relevance depends on the reader and the task. A detail can be important in one situation and unnecessary in another.

Deutsch-Hilfe: Relevanz prüfen

Frage Dich bei jedem Detail: Braucht Sam diese Information, um teilzunehmen, das Fahrrad mitzubringen, zu helfen, zu essen oder hinzukommen? Wenn nicht, kannst Du sie wahrscheinlich weglassen.

Context vocabulary

English	Useful meaning	Example
to sign up	sich anmelden	You need to sign up by Tuesday.
deadline	Anmeldeschluss / Frist	The deadline is 14 October.
free of charge	kostenlos	The event is free of charge.
tools are available	Werkzeug ist vorhanden	Tools are available there.
to volunteer	freiwillig helfen	You can volunteer at the welcome desk.
to mention an allergy	eine Allergie angeben	Mention any allergy when you sign up.
to get there	dorthin kommen	You can get there by bus.
about five minutes on foot	ungefähr fünf Minuten zu Fuß	It is about five minutes on foot.

Do not force every new word into your text. Choose simple words you can use correctly.

Listening and viewing

Video 1: Email tone and useful phrases

The speakers discuss email language. Listen first for the main idea. On the second viewing, note two useful ideas about greetings, tone or endings.

Use it actively: Which style fits an email to Sam: very formal business English, very casual chat abbreviations, or friendly clear English? Give one reason.

Important: The video uses work-email examples. For this course, transfer only the useful idea of choosing a suitable tone.

Video 2: Formal or informal?

Watch for differences between formal and informal English.

Sort these situations:

Situation	Better register
message to a close friend	friendly / informal
question to an organisation you do not know	polite / more formal
mediation email to Sam	friendly and clear

No culture clichés: Choose your language because of the concrete relationship and purpose, not because you assume that all people from one country communicate in the same way.

Video 3: Linking ideas

Listen for the idea that linking words guide the reader.

For your B1 mediation, simple linkers are enough:

Function	Useful linker
reason	because
result	so
contrast	but
condition	if

Write two sentences about the event and connect them with one linker.

Video 4: Reading strategically

You do not have to understand every word before you start.

After watching, name one reading strategy that can help you find practical information such as a time, deadline or bus route.

Reading strategy

Skim → Scan → Select

Strategy	Question
Skim	What is this text mainly about?
Scan	Where are the facts Sam needs?
Select	Which facts belong in my message?

Do not stop at every unknown word. First use headings, numbers, familiar words, context and the task itself.

Deutsch-Hilfe: unbekannte Wörter

Du musst nicht jedes Wort kennen. Suche zuerst gezielt nach den Informationen, die Sam braucht. Ein unbekanntes Wort ist nur dann ein Problem, wenn es für die Aufgabe wichtig ist.

Pronunciation and fluency

Understanding comes before accent perfection. Your speech should be clear enough to understand.

Say these useful chunks aloud:

Chunk	Focus
You need to sign up by ...	keep the sentence in one smooth phrase
Tools are available there.	stress the key word tools
You can volunteer from ...	stress the important time
It is about five minutes on foot.	keep a steady pace

Try a private 30-second voice note on your own device if you want. Recording is optional. Keep it private. Do not upload it unless you have explicitly chosen to do so in a safe school setting.

Speaking before writing

Tell a partner the information Sam needs in about 30–45 seconds. Use notes, not full sentences.

Partner task: Ask one follow-up question, for example:

“What do I have to bring?”

or

“Do I have to register?”

Then switch roles.

The aim is spontaneous, understandable communication, not perfect accent or memorised speech.

Writing

Draft 1: respond from notes

Write your first email now. Do not look back at the source after every sentence. Use your short notes.

Suggested structure:

Part	Purpose
Greeting	address Sam
Opening	say what the event is
Key information	time, joining, bike/tools, volunteering, food, travel
Final line	offer help or ask a natural question
Ending	friendly closing

Functional grammar: useful, not decorative

Use grammar because it helps you communicate.

Function	Simple language
possibility	You can bring your bike.
necessity	You need to sign up.
advice	You should mention any allergies.
reason	Because you want to help, you should be there earlier.
condition	If you want to volunteer, arrive at 9:30.
offer	I can sign up with you.

Avoid copying German sentence structure word for word.

Ask before you improve

Ask one useful question about the situation:

“Does Sam mainly need practical information, or does Sam also want to know about the participation confirmation?”

Discuss your answer briefly. Your choice changes what is relevant.

Hint level 1: keywords only

Open Hint 1

Saturday – 10 a.m.–3 p.m. – ages 13–18 – free – bring bike – tools there – sign up by 14 October – vegetarian soup and water – allergies – bus 4 – five-minute walk – volunteer welcome team from 9:30

Hint level 2: sentence starters

Open Hint 2

Hi Sam,
Good news: ...
The event takes place ...
You can ...
Because you want to volunteer, ...
You need to ...
There is ...
To get there, ...
Do you want me to ...?
See you,
...

Hint level 3: model after your own attempt

Open Hint 3 only after Draft 1

Hi Sam,

Good news: the Repair & Share event is at the Sonnenhof youth centre on Saturday from 10 a.m. to 3 p.m. It is for 13- to 18-year-olds and it is free. You can bring your bike, and tools are available there. Because you want to volunteer, you could help welcome visitors from 9:30 a.m. Please sign up by 14 October. There is free vegetarian soup and water; mention any allergies when you register. Take bus 4 to the town library and walk for about five minutes. Shall I sign up with you?

See you,
Alex

Do not copy the model as your final text. Compare it with your own choices and improve your own draft.

Feedback and improvement

Meaning first, language second

Partner feedback:

Check	Yes / almost / not yet
Sam gets the information needed for the situation.	...
The text is not a full translation.	...
No important fact from the source is changed.	...
The tone fits a friend.	...
The email is easy to follow.	...
Simple grammar and spelling are mostly accurate.	...

Give two strengths and one next step. First comment on meaning and clarity. Then choose only one or two language points to improve.

Error analysis

Look at the examples and explain the problem.

Weak version	What is the problem?	Better direction
You must bring tools.	changes a fact	Tools are available there.
On Saturday is the event from 10 until 15.	German word order	The event is on Saturday from 10 a.m. to 3 p.m.
The source says that the youth centre organises ...	unnecessary source-reporting	Start directly with the useful information.
Every source sentence appears in the same order.	too close to full translation	group the information for Sam's needs
It is definitely the best event in town.	adds unsupported information	stay with facts from the source

Fact check rule: Never invent information to make the message sound better.

Safe and responsible digital work

Use fictional names and practice data. Do not add private social-media information, real addresses, passwords or personal contact data.

If your class uses an AI tool, keep your own first draft. Check every suggested fact against the source and check feedback critically. An AI response can be wrong or unsuitable. Do not send recordings, private texts or personal data to an external service without a clear, approved reason and the required permission.

Your own text remains the basis for improvement.

Use again: transfer task

Now change the direction: English source → German message.

Fictitious source:

Library Game Night
Friday, 6:00–8:30 p.m.
For ages 14–17. Entry is free. Bring your student card. You do not need to register, but places are limited. There are board games and a beginner chess table. Snacks can be bought at the café. The building is wheelchair accessible. Bus 2 stops directly outside the library.

Your German-speaking friend Lea mainly wants to know whether registration is needed, whether the event is accessible and how to get there.

Write a German message of about 50–70 words. Select only the information Lea needs plus one useful extra detail.

Deutsch-Hilfe

Auch in dieser Sprachrichtung gilt: nicht vollständig übersetzen. Die Fragen der Zielperson bestimmen, was wichtig ist.

Can-do check

Rate yourself after the transfer task.

I can ...	yes	almost	not yet
identify the reader's needs before writing.	□	□	□
select relevant information from a short text.	□	□	□
mediate meaning without translating line by line.	□	□	□
keep facts accurate.	□	□	□
use a suitable tone and clear structure.	□	□	□
improve my own draft after feedback.	□	□	□

If you marked not yet, repeat the core task with Hint 1 only. If you marked mostly yes, continue with E9 M - Written mediation from a longer text.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

What is the main aim of written mediation? (To pass on relevant meaning for a specific reader) (!To translate every sentence word for word) (!To show as many difficult words as possible) (!To copy the source text into another format)

What should you do before you start writing? (Identify what the reader needs) (!Translate the first sentence immediately) (!Write a long introduction) (!Search for every unknown word)

Which detail is especially relevant because Sam wants to volunteer? (The welcome team starts at 9:30) (!Small electrical devices are accepted) (!The event has a name) (!The source text is in German)

What is correct about the tools at the event? (Tools are available there) (!Sam must buy tools before the event) (!Sam is not allowed to use tools) (!Only volunteers may use tools)

What is the registration deadline in the practice text? (14 October) (!18 October) (!9 October) (!30 October)

Which sentence changes the source information incorrectly? (You must bring your own tools) (!The event is free) (!You can bring your bike) (!You need to sign up)

Which style best fits the email to Sam? (Friendly and clear English) (!Very formal legal language) (!Only slang and abbreviations) (!A word-for-word German structure)

Why are simple linkers useful? (They show how ideas are connected) (!They make every sentence longer) (!They replace the need to understand the source) (!They automatically correct facts)

What should you check first when improving your text? (Meaning and factual accuracy) (!Whether every sentence is very long) (!Whether you used rare vocabulary) (!Whether your accent is perfect)

What is a good rule for AI-supported feedback? (Check suggestions against the source and keep your own draft) (!Accept every correction automatically) (!Upload private data so the tool knows you better) (!Replace your own text completely)

Memory

relevant information	information the reader needs
deadline	last date for an action
to sign up	to register
register	level of formality
source text	original information
target reader	person who will receive the message
paraphrase	express meaning in your own words
fact check	compare your message with the source

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Thema
Skimming	get the main idea
Scanning	find a specific detail
Selecting	choose useful information
Paraphrasing	express meaning in new words
Checking	compare facts with the source

...

Kreuzworträtsel

audience	Who is the target person or group for your message?
relevant	Which word describes information that is useful for the task?
deadline	What do we call the last date for an action?
register	What word can mean the level of formality in language?
source	What kind of text gives you the original information?
message	What short text can you write to pass information to someone?

LearningApps

Lückentext

Offene Aufgaben

Leicht

Mediation-Notizen: Erstelle aus dem Ausgangstext eine Notizkarte mit höchstens acht englischen Schlüsselwörtern oder kurzen chunks. Keine vollständigen Sätze.
Adressatencheck: Markiere für Sam fünf relevante und zwei eher unnötige Informationen. Begründe zwei Entscheidungen auf Englisch.
Email-Bausteine: Formuliere drei unterschiedliche freundliche Einleitungen für dieselbe Mediation und wähle die passendste aus.
Privates Sprechtraining: Erkläre die wichtigsten Informationen 30 Sekunden lang frei. Eine Aufnahme ist freiwillig und bleibt privat.

Standard

Mediation-Email: Schreibe eine eigene 90–110 Wörter lange Version der Sam-Mail, ohne das Modell zu kopieren.
Peer-Feedback Englisch: Tausche Deinen Text mit einer Lernpartnerin oder einem Lernpartner und gib zwei Stärken sowie einen konkreten Verbesserungsschritt an.
Register-Vergleich: Schreibe dieselbe Kerninformation einmal an einen Freund und einmal als höfliche Anfrage an ein Jugendzentrum. Vergleiche Wortwahl und Anrede.
Informationsfilter: Erfinde eine neue Frage von Sam, durch die sich verändert, welche Details des Ausgangstextes relevant sind. Passe Deine Mediation daran an.

Schwer

Mediation unter Zeitdruck: Lies einen neuen kurzen deutschen Informationstext zwei Minuten lang, schließe ihn und schreibe anschließend aus Deinen Notizen eine englische Mediation.
Fehlerdetektiv Mediation: Erstelle absichtlich eine fehlerhafte Mediation mit vier unterschiedlichen Fehlertypen und lasse eine andere Person die Fehler finden und begründen.
Mini-Projekt Sprachmittlung: Gestalte einen eigenen kurzen, fiktiven Veranstaltungstext und eine passende Mediation-Aufgabe für Deine Klasse. Verwende keine privaten Daten.
Medienbasierte Mediation: Nutze ein seriöses kurzes Video oder eine frei lizenzierte Grafik als zusätzliche Informationsquelle und verfasse eine adressatengerechte Nachricht. Prüfe Quelle, Fakten und Nutzungsrechte.

Lernkontrolle

Relevanz begründen: Du erhältst einen neuen kurzen Ausgangstext und zwei verschiedene Zielpersonen. Entscheide für jede Person, welche Informationen Du auswählen würdest, und begründe die Unterschiede.
Mediation umschreiben: Überarbeite eine wortwörtliche Übersetzung so, dass daraus eine natürliche, adressatengerechte Mediation wird. Erkläre drei Änderungen.
Fehlerfolgen beurteilen: Untersuche eine Mediation, in der Uhrzeit, Anmeldeschluss oder Preis verändert wurden. Erkläre, warum solche Fehler die Kommunikation stärker stören können als kleine Grammatikfehler.
Register transferieren: Formuliere denselben Informationskern für einen Freund und für eine unbekannte Organisation. Zeige, wie sich Ton und Höflichkeit verändern.
Neue Sprachrichtung: Übertrage aus einem kurzen englischen Text gezielt Informationen für eine deutschsprachige Person. Erkläre anschließend, welche Strategie in beiden Sprachrichtungen gleich bleibt.
Strategiewahl: Begründe anhand einer neuen Aufgabe, wann Skimming, Scanning, Wörterbuchhilfe oder Nachfragen sinnvoll sind und wann sie Zeit verschwenden würden.

Lernnachweis

Für einen Lernnachweis zu diesem Thema ist wichtig:

Adressatenbezug: Die ausgewählten Informationen passen zur konkreten Zielperson und Situation.
Relevanz: Wesentliche Informationen werden erkannt; unnötige Details werden reduziert.
Sinngemäße Sprachmittlung: Der Inhalt wird verständlich übertragen, ohne eine Vollübersetzung zu erstellen.
Faktentreue: Zeiten, Fristen, Bedingungen, Preise, Wege und andere Kerndaten bleiben korrekt.
Textaufbau: Die Nachricht ist klar gegliedert und kohärent.
Sprachliche Mittel: Wortschatz und Grammatik sind auf B1-orientiertem M-Niveau verständlich und überwiegend passend.
Register und Höflichkeit: Ton und Formulierungen passen zur Kommunikationssituation.
Überarbeitung: Rückmeldung wird geprüft und sinnvoll in den eigenen Text eingearbeitet.
Transfer: Die Strategie kann auf einen neuen Text, einen neuen Adressaten oder die andere Sprachrichtung angewendet werden.

OERs zum Thema

Hintergrund: Der Wikipedia-Artikel erklärt Übersetzung und grenzt sie unter anderem von anderen Formen der Sprachmittlung ab. Für die schulische Aufgabe in diesem Kurs bleibt entscheidend: adressatengerecht auswählen und sinngemäß vermitteln, nicht vollständig übersetzen.

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