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Beschaffung Einkauf und Lieferanten – Angebote auf Vergleichbarkeit prüfen

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Beschaffung Einkauf und Lieferanten – Angebote auf Vergleichbarkeit prüfen

Interaktiver Lernkurs für die kaufmännische Ausbildung

Kurzbeschreibung: Du lernst, Lieferantenangebote anhand von Leistungsumfang, Lieferbedingungen und Nebenkosten vergleichbar zu machen. Mit einem fiktiven Einkaufsfall, Produktvergleichen, Gesprächssimulationen, Lernvideos, Rechenaufgaben und begründetem Feedback.

Kursmerkmal	Beschreibung
Zielgruppe	Kaufmännische Ausbildung, insbesondere Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement und Einzelhandel
Niveau	Ausbildung – Grundlagen bis Anwendung und Transfer
Lernzeit	Ca. 60–90 Minuten einschließlich Übungen
Lernformat	Sechs kurze Lerneinheiten, Praxisfälle, Videos, Rollenspiele und interaktive Aufgaben
Vorkenntnisse	Grundrechenarten und Prozentrechnung
Lernprodukt	Angebotsvergleich mit Bezugskalkulation und begründeter Lieferantenentscheidung

Datenhinweis: Alle Unternehmen, Lieferanten, Personen, Angebote, Preise, Termine und Geschäftsvorgänge dieses Kurses sind ausdrücklich fiktiv. Reale Fotografien und Lernvideos dienen ausschließlich zur Veranschaulichung und zeigen keine Beteiligten des Ausbildungsfalls.

Rechts- und Quellenstand: 11. Oktober 2026. Modellannahmen werden besonders gekennzeichnet.

Einleitung

Ein Angebot ist nicht automatisch mit einem anderen vergleichbar.

Ein niedriger Stückpreis kann täuschen: Die angebotene Ware kann abweichen, Transport kann zusätzlich kosten oder ein wichtiger Liefertermin kann nicht eingehalten werden.

Dein Ziel ist eine nachvollziehbare Lieferantenauswahl.

Bild: Axisadman, CC BY-SA 3.0.

Deine Leitfrage: Welches Angebot erfüllt den betrieblichen Bedarf und ist unter Berücksichtigung aller Bedingungen wirtschaftlich sinnvoll?

Lernziele

Nach dem Kurs kannst Du:

Leistungsbeschreibung: Produktmerkmale, Mengen und enthaltene Leistungen prüfen.
Angebotsvergleich: Vergleichbare und nicht vergleichbare Angebote unterscheiden.
Bezugskalkulation: Rabatt, Skonto und Bezugskosten richtig berechnen.
Lieferbedingungen: Transportkosten, Liefertermine und offene Vertragsfragen erkennen.
Lieferantenbewertung: Eine Entscheidung sachlich und kaufmännisch begründen.
Geschäftskommunikation: Fehlende Angaben in einem Lieferantengespräch klären.

Der Ausbildungsfall

Dein Auftrag

Du absolvierst Deine Ausbildung bei der fiktiven Lernwerkstatt Nordlicht GmbH.

Die Auszubildende Mira erhält von ihrer fiktiven Ausbilderin Toni einen Beschaffungsauftrag:

Toni: „Wir brauchen neues Kopierpapier. Drei Angebote liegen vor. Bitte prüfe zuerst, ob wir überhaupt dieselbe Leistung vergleichen. Danach berechnest Du die Gesamtkosten und empfiehlst einen Lieferanten.“

Modellannahme: Die Bestellung erfolgt am 10. November 2026. Die Ware muss spätestens am 18. November 2026 im fiktiven Lager eintreffen.

Die verbindlichen Anforderungen im Übungsfall

Foto: Dean Hochman, CC BY 2.0. Symbolfoto.

Merkmal	Anforderung
Produkt	Weißes Kopierpapier
Format	DIN A4
Grammatur	80 g/m²
Packungsinhalt	500 Blatt
Bestellmenge	100 Packungen
Gesamtmenge	50.000 Blatt
Eignung	Für die vorhandenen Bürogeräte geeignet
Liefertermin	Spätestens 18.11.2026
Lieferort	Fiktives betriebliches Zentrallager in Deutschland

Merke: Zuerst muss die Leistung passen. Erst danach ist ein Preisvergleich sinnvoll.

Drei fiktive Lieferantenangebote

Angebotsmerkmal	A – Blattfuchs	B – Papierlotse	C – Faserinsel
Menge	100 Packungen	100 Packungen	100 Packungen
Format	A4	A4	A4
Inhalt je Packung	500 Blatt	500 Blatt	500 Blatt
Grammatur	80 g/m²	80 g/m²	75 g/m²
Preis je Packung netto	4,80 €	4,60 €	4,20 €
Mengenrabatt	5 %	0 %	10 %
Skonto	2 %	3 %	Kein Skonto
Skontofrist	10 Tage	7 Tage	Entfällt
Transport netto	18,00 €	28,00 €	15,00 €
Verpackung netto	6,00 €	12,00 €	Im Preis enthalten
Zugesagte Lieferung	17.11.2026	13.11.2026	16.11.2026

Gemeinsame Modellannahmen: Alle Preise sind Nettopreise. Die Produkt- und Termineigenschaften gelten im Fall als schriftlich zugesagt. Skonto wird nur auf den um den Mengenrabatt verminderten Warenwert gewährt, nicht auf gesonderte Transport- oder Verpackungskosten. Beide Skontofristen können eingehalten werden. Die Rechnungen betreffen regulär mit 19 % besteuerte Inlandsumsätze.

Erste Entscheidung: Angebot C ist für den Auftrag nicht gleichwertig. Es bietet 75 g/m² statt der verlangten 80 g/m². Der günstigste Listenpreis macht dieses Angebot nicht geeignet.

Lerneinheit 1: Leistungsumfang prüfen

Lernzeit: ca. 5 Minuten

Ein Angebot muss an der betrieblichen Anforderung gemessen werden.

Prüffeld	Deine Frage
Produktqualität	Entspricht das Produkt der Spezifikation?
Menge	Wird die benötigte Menge geliefert?
Einheit	Sind Packungsinhalte und Mengeneinheiten identisch?
Zusatzleistungen	Sind Verpackung, Service und Zubehör enthalten?
Nachweise	Sind wichtige Eigenschaften nachvollziehbar bestätigt?
Verfügbarkeit	Kann der Bedarf rechtzeitig gedeckt werden?

Beispiel: 100 Packungen mit jeweils 250 Blatt enthalten nur 25.000 Blatt. Du darfst diese Menge nicht ohne Umrechnung mit 100 Packungen zu jeweils 500 Blatt vergleichen.

Basisaufgabe: Markiere im Ausbildungsfall die Produktabweichung bei Angebot C. Erkläre, warum der niedrige Preis allein keine ausreichende Entscheidung begründet.

Feedback: Die Grammatur ist eine ausdrücklich verlangte Produkteigenschaft. Ohne Freigabe einer geänderten Spezifikation darf das Angebot nicht als gleichwertig behandelt werden.

Lerneinheit 2: Preise vergleichbar machen

Lernzeit: ca. 8 Minuten

Der Bezugspreis ist entscheidend – nicht allein der Listenpreis.

Lernvideo: „Die Bezugskalkulation“, Prozubi. Beobachtungsauftrag: Notiere die Reihenfolge der Rechenschritte.

Die Bezugskalkulation

Rechenschritt	Bedeutung
Listeneinkaufspreis	Ausgangswert der Ware
− Lieferantenrabatt	Preisnachlass
= Zieleinkaufspreis	Preis nach Rabatt
− Lieferantenskonto	Nachlass bei vereinbarter rechtzeitiger Zahlung
= Bareinkaufspreis	Preis nach den berücksichtigten Nachlässen
+ Bezugskosten	Beispielsweise Fracht und Verpackung
= Bezugspreis	Kalkulierter Einstandspreis

Lernvideo: „Rabatte und Skonto richtig buchen“, BildungInteraktiv. Achte auf den Unterschied zwischen Rabatt und Skonto.

Rechenbeispiel: Angebot A

Position	Rechnung	Betrag
Listeneinkaufspreis	100 × 4,80 €	480,00 €
− Rabatt	5 % von 480,00 €	−24,00 €
= Zieleinkaufspreis		456,00 €
− Skonto	2 % von 456,00 €	−9,12 €
= Bareinkaufspreis		446,88 €
+ Transport		18,00 €
+ Verpackung		6,00 €
= Bezugspreis netto		470,88 €

Der kalkulierte Bezugspreis beträgt 470,88 € für 100 Packungen, entsprechend 4,7088 € je Packung.

Modellannahme: Das Skonto wird tatsächlich genutzt. Ohne rechtzeitige Zahlung beträgt der kalkulierte Nettobezugspreis 480,00 €.

Produkt- und Preisvergleich A gegen B

Position	Angebot A	Angebot B
Listenpreis gesamt	480,00 €	460,00 €
− Rabatt	24,00 €	0,00 €
Zieleinkaufspreis	456,00 €	460,00 €
− Skonto	9,12 €	13,80 €
Bareinkaufspreis	446,88 €	446,20 €
+ Bezugskosten	24,00 €	40,00 €
Bezugspreis netto	470,88 €	486,20 €

Ergebnis: Angebot A ist im Modell um 15,32 € günstiger als Angebot B.

Begründung: B hat zwar den niedrigeren Listenpreis und nach Skonto sogar einen geringfügig niedrigeren Bareinkaufspreis. Durch seine höheren Bezugskosten ist B insgesamt teurer.

Lerneinheit 3: Lieferbedingungen und Nebenkosten

Lernzeit: ca. 6 Minuten

Foto: Tyler, CC BY-SA 2.0.

Bezugskosten können unter anderem aus Transport, Verpackung, Transportversicherung und zusätzlichen Umschlagleistungen entstehen.

Lieferklauseln richtig lesen

Begriff	Prüffrage
Frei Haus	Welche Kosten bis zur vereinbarten Empfangsstelle trägt der Lieferant?
Ab Werk	Welche Abhol- und Transportkosten trägt der Käufer?
Verpackungspauschale	Ist sie bereits im Warenpreis enthalten?
Lieferfrist	Bis wann trifft die Ware verbindlich ein?
Teillieferung	Entstehen zusätzliche Kosten oder organisatorische Probleme?
Palettentausch	Sind Rückgabe oder zusätzliche Kosten vereinbart?

Wichtig: Handelsübliche Formulierungen wie „frei Haus“ ersetzen keine Prüfung der konkreten Vereinbarung. Kostentragung und Gefahrübergang sind getrennt zu betrachten.

Foto: Klaus Mueller, gemeinfrei.

Bildfrage: Welche zusätzlichen Kosten können durch Paletten, Entladung oder Rücktransport entstehen?

Exkurs: Incoterms 2020

Die Incoterms der Internationalen Handelskammer regeln bei entsprechender vertraglicher Vereinbarung unter anderem Transportpflichten, Kostenverteilung und Gefahrübergang.

EXW bedeutet im Grundsatz Bereitstellung der Ware am benannten Ort. DAP bedeutet Lieferung am benannten Bestimmungsort, bereit zur Entladung. Die genaue Ortsangabe und die vereinbarte Fassung sind wichtig.

Lernvideo: „Incoterms 2020 einfach erklärt“, Gebrüder Weiss.

Beachte: Die Incoterms sind kein automatischer Bestandteil jedes Einkaufsvertrags. Der Ausbildungsfall verwendet keine ausdrücklich vereinbarte Incoterms-Klausel. Maßgeblich sind seine angegebenen Kosten und Lieferzusagen.

Kurze Anwendungsaufgabe

Fiktiver Zusatzfall:

Lieferant D bietet Waren für 300,00 € netto an. Hinzu kommen 25,00 € Transport und 10,00 € Verpackung. Weitere Rabatte gibt es nicht.

Deine Aufgabe: Berechne den Nettobezugspreis.

Hilfen:

Stufe 1: Überlege, welche Beträge noch zum Warenpreis hinzukommen.
Stufe 2: Addiere Transport und Verpackung als Bezugskosten.
Stufe 3: Verwende die Rechnung 300,00 € + 25,00 € + 10,00 €.

Begründetes Feedback: Der Bezugspreis beträgt 335,00 € netto. Ein Vergleich nur mit 300,00 € würde die zusätzlichen Kosten übersehen.

Lerneinheit 4: Das Lieferantengespräch

Lernzeit: ca. 6 Minuten

Ein gutes Lieferantengespräch klärt fehlende Informationen sachlich und dokumentiert die Antworten.

Gesprächsmedium: Telefonische Rückfrage

Fiktives Rollenspiel – zwei Personen, keine echten Kontaktdaten

Person	Gespräch
Mira – Einkauf	Guten Tag. Wir prüfen Ihr Angebot C. Können Sie uns das Papier auch mit 80 g/m² anbieten?
Sam – Lieferant	Das bisher angebotene Produkt hat nur 75 g/m². Eine andere Variante müsste ich neu kalkulieren.
Mira	Bleiben bei der passenden Variante Liefertermin, Mengenrabatt und Verpackungskosten gleich?
Sam	Das kann ich noch nicht bestätigen.
Mira	Bitte senden Sie uns ein aktualisiertes schriftliches Angebot mit sämtlichen Kosten und einem konkreten Liefertermin.
Sam	Ich werde die Angaben prüfen und eine überarbeitete Fassung vorbereiten.

Deine Gesprächsaufgabe: Spiele den Dialog mit einer zweiten Person, zeichne ihn selbst als kurze Audioaufnahme auf oder gestalte einen vierteiligen Chatverlauf.

Feedback: Die Rückfrage klärt nicht nur das Produkt, sondern auch die Folgen für Preis, Nebenkosten und Lieferzeit. Solange keine neue Zusage vorliegt, darfst Du die früheren Bedingungen nicht einfach übertragen.

Gesprächscheck: Drei wichtige Fragen

Produktqualität: Entspricht die angebotene Variante genau unserer Spezifikation?
Bezugskosten: Welche Zusatzkosten fallen bei unserer konkreten Bestellmenge an?
Liefertermin: Können Sie den gewünschten Ankunftstermin schriftlich zusagen?

Kommunikationsregel: Offene Punkte dokumentieren und geänderte Konditionen schriftlich bestätigen lassen.

Lerneinheit 5: Kaufmännisch entscheiden

Lernzeit: ca. 6 Minuten

Nicht jede Lieferantenentscheidung ist ausschließlich eine Preisentscheidung.

Quantitative Kriterien	Qualitative Kriterien
Bezugspreis	Produktqualität
Transportkosten	Liefertreue
Verpackungskosten	Flexibilität
Mengenrabatt	Service
Skonto	Nachhaltigkeit und Verfügbarkeit

Lernvideo: „Die Nutzwertanalyse bei Lieferantenauswahl“, erklaerung-und-mehr. Beobachtungsauftrag: Warum können unterschiedliche Gewichtungen zu unterschiedlichen Entscheidungen führen?

Entscheidung im Ausbildungsfall

Preisvergleich: A ist 15,32 € günstiger als B.

Terminvergleich: B liefert laut fiktivem Angebot vier Kalendertage früher als A. Beide halten den Bedarfstermin ein.

Leistungsvergleich: A und B erfüllen die vorgegebenen Produktmerkmale. C erfüllt die Grammatur nicht.

Begründete Empfehlung: Unter den festgelegten Modellannahmen ist A die wirtschaftlich günstigere Wahl. Ein besonderer Zeitdruck könnte eine andere Entscheidung rechtfertigen, müsste aber ausdrücklich begründet werden.

Transferfall: Geänderte Bezugskosten

Neue Modellannahme: Noch vor Vertragsabschluss wird für Angebot A eine zusätzliche Frachtpauschale von 20,00 € schriftlich angeboten. Alle übrigen Bedingungen bleiben gleich.

Deine Aufgabe: Prüfe erneut A gegen B und begründe die Entscheidung.

Gestufte Hilfen:

Stufe 1: Vergleiche nicht erneut die Listenpreise.
Stufe 2: Ändere nur den betroffenen Bestandteil des Bezugspreises von A.
Stufe 3: Rechne 470,88 € + 20,00 € und vergleiche das Ergebnis mit 486,20 €.

Begründetes Feedback: A kostet nun 490,88 € netto. B bleibt bei 486,20 € und ist damit um 4,68 € günstiger. Dies zeigt, dass neue Nebenkosten eine Einkaufsentscheidung verändern können. In der Praxis müsste außerdem geprüft werden, ob und wie die geänderte Kondition vereinbart wird.

Lerneinheit 6: Recht, Umsatzsteuer und Dokumentation

Lernzeit: ca. 5 Minuten

Symbol: Font Awesome, CC BY 4.0.

Angebote und Rechnungen unterscheiden

Für den betrieblichen Angebotsvergleich werden insbesondere Leistungsbeschreibung, Menge, Preis, Nachlässe, Nebenkosten, Termine, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen erfasst. Das ist eine kaufmännische Prüfliste und keine allgemeine gesetzliche Pflichtangabenliste für jedes Angebot.

Nach § 145 BGB ist ein Vertragsangebot grundsätzlich bindend, wenn die Bindung nicht ausgeschlossen wurde. Prüfe daher beispielsweise Gültigkeitsfristen und Formulierungen wie „freibleibend“.

Eine ordnungsgemäße Rechnung unterliegt anderen Anforderungen. Zu den regelmäßigen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG gehören:

Vollständiger Name und Anschrift der leistenden und der empfangenden Partei.
Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der leistenden Partei.
Ausstellungsdatum und eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer.
Menge und Art der Leistung sowie Leistungs- beziehungsweise Lieferdatum.
Entgelt, vereinbarte Entgeltminderungen, anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag beziehungsweise Befreiungshinweis.

Einordnung: Für bestimmte Fälle gelten abweichende oder zusätzliche Regeln, beispielsweise bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € gemäß § 33 UStDV. Diese Ausnahme betrifft nicht die Rechnungsgröße unseres Hauptfalls.

Umsatzsteuer im Modell

Nach § 12 Abs. 1 UStG beträgt der deutsche Regelsteuersatz 19 %. Für bestimmte Umsätze gelten andere Sätze oder Steuerbefreiungen.

Modellannahme: Die fiktive Lernwerkstatt ist vollständig zum Vorsteuerabzug berechtigt und bezieht regulär mit 19 % besteuerte Ware. Deshalb erfolgt die wirtschaftliche Bezugskalkulation in diesem Übungsfall mit Nettopreisen.

Für Angebot A ergibt sich bei realisiertem Skonto rechnerisch:

Position	Betrag
Nettobetrag nach den Modellannahmen	470,88 €
19 % Umsatzsteuer	89,47 €
Rechnerischer Bruttobetrag	560,35 €

Wichtig: Die Darstellung ist eine vereinfachte Endbetrachtung nach tatsächlich genutztem Skonto. In der realen Rechnungsabwicklung sind die Auswirkungen einer nachträglichen Skontozahlung auf die Umsatzsteuer beziehungsweise den Vorsteuerabzug zu berücksichtigen.

Elektronische Rechnungen im Jahr 2026

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich den Empfang von E-Rechnungen ermöglichen. Für die Ausstellung im inländischen B2B-Bereich gelten Übergangsregelungen: Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen grundsätzlich noch sonstige Rechnungen ausgestellt werden. Für bestimmte Aussteller und Verfahren reichen Übergangsregelungen bis Ende 2027.

Eine gewöhnliche PDF-Datei ist nicht allein deshalb eine E-Rechnung im steuerrechtlichen Sinne.

Quellen: § 145 BGB, § 14 UStG, Umsatzsteuergesetz, § 33 UStDV und BMF: E-Rechnung, Stand März 2026.

Interaktive Aufgaben

Bearbeite zuerst die Basisfragen, danach die Anwendungsfälle und schließlich den Transfer.

Quiz: Teste Dein Wissen

Genau 10 Fragen – vom grundlegenden Verständnis bis zur kaufmännischen Entscheidung.

1. Was prüfst Du vor dem Preisvergleich? (Ob die angebotenen Produkte den geforderten Leistungsumfang erfüllen) (!Ob der Lieferant das schönste Logo besitzt) (!Ob der Listenpreis bereits der Endpreis ist) (!Ob das Angebot besonders lang formuliert ist)

2. Welches Angebot erfüllt die geforderte Grammatur nicht? (Angebot C) (!Angebot A) (!Angebot B) (!Angebot A und Angebot B)

3. Warum darf Angebot C nicht unmittelbar als gleichwertig bewertet werden? (Weil die angebotene Grammatur abweicht) (!Weil keine Verpackungskosten ausgewiesen sind) (!Weil der Liefertermin vor dem Bedarfstermin liegt) (!Weil ein Mengenrabatt gewährt wird)

4. Was zählt im Ausbildungsfall zu den Bezugskosten? (Transportkosten und Verpackungskosten) (!Nur der ursprüngliche Stückpreis) (!Nur der Mengenrabatt) (!Nur der Skontobetrag)

5. Wie hoch ist der Zieleinkaufspreis von Angebot A? (456,00 Euro) (!480,00 Euro) (!446,88 Euro) (!470,88 Euro)

6. Wie hoch ist der mögliche Skontobetrag bei Angebot A? (9,12 Euro) (!24,00 Euro) (!18,00 Euro) (!15,32 Euro)

7. Wie hoch ist der Nettobezugspreis von Angebot A bei genutztem Skonto? (470,88 Euro) (!446,88 Euro) (!456,00 Euro) (!480,00 Euro)

8. Wie hoch ist der Nettobezugspreis von Angebot B bei genutztem Skonto? (486,20 Euro) (!446,20 Euro) (!460,00 Euro) (!500,00 Euro)

9. Welches Angebot ist im Transferfall mit dem zusätzlichen Frachtbetrag rechnerisch günstiger? (Angebot B) (!Angebot A) (!Angebot C) (!Alle Angebote sind gleich teuer)

10. Welches Merkmal gehört zur qualitativen Lieferantenbewertung? (Lieferzuverlässigkeit) (!Listenpreis) (!Skontobetrag) (!Rechnerische Bezugskosten)

Begründetes Quiz-Feedback

Prüfe Deine Antworten erst nach dem Quiz.

Frage 1: Vergleichbarkeit beginnt mit der Leistung. Preise unterschiedlicher Produkte dürfen nicht ungeprüft gleichgesetzt werden.
Frage 2: C bietet nur 75 g/m² und verfehlt damit die geforderte Grammatur von 80 g/m².
Frage 3: Die Abweichung ist ein sachliches Ausschlusskriterium, solange der Bedarf nicht ausdrücklich verändert wird.
Frage 4: Transport und Verpackung können den wirtschaftlichen Einkaufspreis erhöhen.
Frage 5: 480,00 € − 24,00 € Rabatt ergeben 456,00 €.
Frage 6: 2 % von 456,00 € sind 9,12 €. Berechnet wird nicht vom ursprünglichen Listenpreis.
Frage 7: 456,00 € − 9,12 € + 24,00 € ergeben 470,88 €.
Frage 8: 460,00 € − 13,80 € + 40,00 € ergeben 486,20 €.
Frage 9: Nach dem zusätzlichen Frachtbetrag kostet A 490,88 €. B kostet weiterhin 486,20 €.
Frage 10: Lieferzuverlässigkeit beschreibt die Qualität einer Lieferantenleistung und wird nicht allein durch einen Geldbetrag ausgedrückt.

Memory

Basisaufgabe: Finde die passenden Fachbegriffe und Erklärungen.

Leistungsbeschreibung	Festlegung der verlangten Produkteigenschaften
Mengenrabatt	Preisnachlass abhängig von vereinbarten Konditionen
Lieferantenskonto	Nachlass bei fristgerechter Bezahlung
Bezugskosten	Zusätzliche Aufwendungen für die Beschaffung
Liefertermin	Zugesagter Zeitpunkt der Warenlieferung
Grammatur	Flächenbezogene Masse des Papiers
Einstandspreis	Ergebnis der Bezugskalkulation

Drag and Drop

Anwendungsaufgabe: Ordne den kaufmännischen Begriff der richtigen Beschreibung zu.

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Beschreibung
Listeneinkaufspreis	Ausgangspreis vor Abzügen
Zieleinkaufspreis	Warenwert nach dem Lieferantenrabatt
Bareinkaufspreis	Warenwert nach Berücksichtigung des Skontos
Frachtkosten	Aufwand für den Transport der Ware
Qualitativer Angebotsvergleich	Beurteilung von Qualität und Zuverlässigkeit
Quantitativer Angebotsvergleich	Rechnerische Gegenüberstellung der Bezugspreise

Feedback: Die Zuordnung folgt dem Kalkulationsschema. Die qualitativen Kriterien ergänzen die reine Preisrechnung um die Eignung des Produkts und die Leistungsfähigkeit des Lieferanten.

Kreuzworträtsel

Basiswissen: Löse die sechs kaufmännischen Begriffe.

Rabatt	Wie heißt der Preisnachlass auf den Listenpreis?
Skonto	Wie heißt der Nachlass bei vereinbarter fristgerechter Zahlung?
Fracht	Wie nennt man die Kosten für den Gütertransport?
Grammatur	Wie bezeichnet man die flächenbezogene Masse von Papier?
Lieferfrist	Wie heißt der vereinbarte Zeitraum für die Lieferung?
Bezugspreis	Wie heißt das Ergebnis der Bezugskalkulation?

LearningApps

Suche ergänzende Übungen zu Beschaffung, Einkauf und Angebotsvergleich.

Hinweis: Dies ist eine thematische Suchfunktion und keine vorab geprüfte Einzelübung. Prüfe gefundene Apps vor dem Einsatz auf fachliche Richtigkeit und Nutzungsrechte.

Lückentext

Anwendungsaufgabe: Ergänze in jedem Satz den fehlenden Fachbegriff oder Zahlenwert. Verwende die Begriffe aus dem Kurs.

Vor einem Preisvergleich prüfst Du zuerst den

des angebotenen Produkts.

Die geforderte flächenbezogene Masse des Papiers heißt

.

Der Preisnachlass auf einen vereinbarten Ausgangspreis wird

genannt.

Ein Nachlass bei rechtzeitiger Zahlung heißt

.

Nach dem Abzug des Lieferantenrabatts erhältst Du den

.

Nach dem zusätzlich berücksichtigten Skonto erhältst Du den

.

Transport und Verpackung können zusätzliche

verursachen.

Das Endergebnis der Bezugskalkulation heißt

.

Die Zuverlässigkeit eines Lieferanten ist ein

Bewertungskriterium.

Die rechnerische Ermittlung der Einkaufskosten gehört zum

Angebotsvergleich.

Die Grammatur von Angebot C beträgt

Gramm je Quadratmeter.

Der Nettobezugspreis von Angebot A beträgt

Euro.

Der Nettobezugspreis von Angebot B beträgt

Euro.

Interaktiver Praxisfall: Verpackungseinheiten

Illustration: MdeVicente, CC0 1.0.

Fiktiver Fall: Du benötigst 30.000 Blatt Kopierpapier.

Lieferant	Einheit	Preis je Einheit netto
X	500 Blatt	5,00 €
Y	250 Blatt	2,80 €

Modellannahmen: Gleiche Papierqualität, keine Preisnachlässe und keine zusätzlichen Bezugskosten. Beide Lieferanten können jede erforderliche Menge liefern.

Basis: Ermittle, wie viele Packungen Du jeweils benötigst.

Anwendung: Berechne die Gesamtkosten.

Transfer: Erkläre, weshalb der Preis je Packung keine ausreichende Vergleichsgröße ist.

Gestufte Hilfen:

Stufe 1: Die Gesamtzahl der Blatt ist bei beiden Angeboten gleich.
Stufe 2: Teile 30.000 durch die Blattzahl je Packung.
Stufe 3: Multipliziere die ermittelte Packungszahl mit dem jeweiligen Preis.

Begründetes Feedback:

Ergebnis	X	Y
Packungszahl	60	120
Gesamtkosten netto	300,00 €	336,00 €

X ist um 36,00 € günstiger. Der niedrige Packungspreis von Y täuscht, weil jede Packung nur halb so viele Blatt enthält.

Transferfall: Unvollständige Lieferantenauskunft

Fiktive Gesprächsnachricht:

Lieferant: „Unser Papier kostet 4,30 € pro Paket. Die Verpackung ist inklusive. Versandkosten teilen wir Ihnen später mit.“

Dein Auftrag: Verfasse eine kurze Rückfrage, die einen fairen Vergleich ermöglicht.

Hilfe 1: Prüfe, welche Kostenangabe fehlt.

Hilfe 2: Prüfe zusätzlich Packungsinhalt, Grammatur und Liefertermin.

Hilfe 3: Fordere eine vollständige schriftliche Bestätigung für die konkrete Bestellmenge.

Begründetes Musterfeedback: Ein endgültiger Bezugspreis kann ohne Versandkosten nicht zuverlässig berechnet werden. Auch fehlende Produktspezifikationen oder Lieferzusagen können die Vergleichbarkeit verhindern.

Offene Aufgaben

Arbeite allein oder im Team. Verwende ausschließlich fiktive Geschäftsdaten. Bei Audio-, Foto- oder Videoprojekten nutzt Du eigene Darstellungen oder rechtlich freigegebene Materialien.

Leicht

Leistungsbeschreibung: Gestalte eine bildgestützte Checkliste mit sechs Merkmalen, die Du bei der Beschaffung von Büromaterial überprüfst.
Produktvergleich: Erstelle zwei fiktive Produktkarten für Kopierpapier und markiere drei gemeinsame sowie zwei unterschiedliche Merkmale.
Bezugskosten: Zeichne eine einfache Infografik, die zeigt, wie Transport und Verpackung den Einkaufspreis verändern.
Geschäftskommunikation: Verfasse einen Dialog mit vier Sprechbeiträgen, in dem Du fehlende Versandkosten erfragst.

Standard

Bezugskalkulation: Erstelle eine Tabellenkalkulation mit Formeln für die Angebote A und B und kontrolliere die Ergebnisse anhand der Musterrechnung.
Angebotsvergleich: Entwerfe drei fiktive Lieferantenangebote für ein einheitliches Produkt und lasse ein anderes Team Unterschiede entdecken.
Lieferantengespräch: Produziere mit einer zweiten Person eine kurze Audio- oder Videoaufnahme, in der eine unklare Verpackungspauschale geklärt wird.
Lieferantenbewertung: Entwickle eine Bewertungsmatrix mit Preis, Qualität, Lieferzeit und Nachhaltigkeit. Begründe die Gewichtung.

Schwer

Nutzwertanalyse: Vergleiche A und B unter selbst festgelegten, nachvollziehbaren Gewichtungen. Untersuche, wann B trotz höherer Kosten vorzuziehen wäre.
Beschaffungsrisiko: Entwickle einen Notfallplan für eine verspätete Lieferung mit möglichen wirtschaftlichen Folgen und Alternativen.
Vertragsgestaltung: Untersuche die Unterschiede zwischen ausdrücklich vereinbarten Transportkosten und einer passenden Incoterms-Klausel. Verwende überprüfbare Fachquellen und kennzeichne die Grenzen der Vergleichbarkeit.
Einkaufsentscheidung: Erstelle einen vollständigen fiktiven Beschaffungsvermerk mit Anforderungsprofil, Vergleichstabelle, Kalkulation, Gesprächsprotokoll, Entscheidung und kritischer Reflexion.

Lernkontrolle

Bearbeite mindestens fünf Aufgaben. Entscheidend ist nicht nur das Ergebnis, sondern Deine kaufmännische Begründung.

Anforderungsanalyse: Zwei Papierangebote sind gleich teuer, aber unterschiedlich schwer und unterschiedlich geeignet. Entwickle eine Reihenfolge der Prüfungen und begründe, warum Du sie so anordnest.
Kostenvergleich: Ein Lieferant verlangt einen höheren Listenpreis, gewährt aber Rabatt und übernimmt den Versand. Erkläre anhand eines selbst entwickelten Zahlenbeispiels, warum er trotzdem günstiger sein kann.
Risikobewertung: Das preisgünstigste Angebot hat eine unsichere Lieferzeit. Analysiere mögliche Auswirkungen auf den Betriebsablauf und formuliere eine bedingte Empfehlung.
Gesprächsführung: Ein Lieferant antwortet ausweichend auf Fragen nach Nebenkosten. Entwickle eine sachliche Gesprächsstrategie und dokumentiere, welche Informationen für Deine Entscheidung zwingend fehlen.
Veränderungsanalyse: Ein neuer Transportzuschlag verändert den Bezugspreis. Berechne die Auswirkungen auf die Lieferantenauswahl und erkläre, weshalb die Entscheidung erneut überprüft werden muss.
Qualitative Bewertung: Der teurere Lieferant bietet nachweislich zuverlässigere Lieferungen. Erkläre, unter welchen betrieblichen Voraussetzungen der Mehrpreis wirtschaftlich vertretbar sein kann.
Rechnungskontrolle: Entwirf anhand fiktiver Daten ein Prüfschema, mit dem Du Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichst. Begründe, warum ein korrekter Angebotsvergleich die spätere Rechnungsprüfung erleichtert.

Bewertungskriterien und Feedback

Kriterium	Erwartete Leistung
Fachliche Richtigkeit	Passende Begriffe, korrektes Kalkulationsschema und nachvollziehbare Rechnungen
Vergleichbarkeit	Einheitliche Produktmerkmale, Mengen und Preisbasis
Wirtschaftlichkeit	Vollständige Berücksichtigung der angegebenen Kosten
Argumentation	Begründung der Entscheidung anhand der Anforderungen
Transfer	Anpassung der Entscheidung bei veränderten Rahmenbedingungen
Dokumentation	Nachvollziehbare fiktive Daten, Quellen und Modellannahmen

Feedbackregel: Eine rechnerisch richtige Lösung reicht nicht aus, wenn die Produkte nicht gleichwertig sind. Umgekehrt ist eine teurere Lösung nicht automatisch falsch, wenn ein wichtiger zusätzlicher Nutzen sachlich begründet wird.

Lernnachweis

Für Deinen Lernnachweis erstellst Du eine digitale Beschaffungsmappe mit folgenden Bestandteilen:

Anforderungsprofil: Dokumentation von Produktqualität, Mengen, Packungsgrößen und Liefertermin.
Vergleichstabelle: Gegenüberstellung aller fiktiven Lieferantenangebote.
Vergleichbarkeitsprüfung: Kennzeichnung der abweichenden und noch ungeklärten Bedingungen.
Bezugskalkulation: Vollständige Rechnung mit Rabatt, Skonto, Transport und Verpackung.
Entscheidungsvermerk: Empfehlung mit mindestens drei sachlichen Argumenten.
Gesprächsnachweis: Selbst entwickeltes fiktives Gesprächsprotokoll oder Rollenspiel.
Transfernachweis: Neue Berechnung bei veränderten Kosten oder Anforderungen.
Quellen- und Mediennachweis: Nachvollziehbare Fachquellen und Lizenzangaben.
Reflexion: Kurze Erklärung, welche Fehler Du beim nächsten Angebotsvergleich vermeiden würdest.

Mindestanforderung: Die Berechnungen müssen korrekt, die Leistungsanforderungen berücksichtigt und die Entscheidung nachvollziehbar begründet sein.

Datenschutz: Keine echten Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Kontaktdaten, Steuernummern oder realen Geschäftsunterlagen in die Lernmappe aufnehmen.

OERs zum Thema

Wikipedia: Angebotsvergleich

Wikipedia: Beschaffung

Fachlich geprüfte Grundlagen und Unterrichtsressourcen

Bürgerliches Gesetzbuch – § 145: Bindung an den Vertragsantrag.
Umsatzsteuergesetz: Rechtsgrundlage für Umsatzsteuer und Rechnungsangaben, insbesondere §§ 12 und 14.
Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung – § 33: Vereinfachte Anforderungen für Kleinbetragsrechnungen.
Bundesfinanzministerium: Fragen und Antworten zur E-Rechnung, Stand März 2026.
ICC Germany: Offizielle Informationsangebote und Hinweise zu den Incoterms 2020.
HubbS – Lernsituation zum quantitativen Angebotsvergleich: Unterrichtsressource des bayerischen Staatsinstituts für Schulqualität und Bildungsforschung.
Landesbildungsserver Baden-Württemberg: Übungslösung mit quantitativem Angebotsvergleich und Bezugskalkulation.
Wikipedia – Angebotsvergleich: Ergänzende Übersicht zu quantitativen und qualitativen Vergleichskriterien.

Lizenzhinweis: Die verlinkten Fachquellen und Unterrichtsmaterialien besitzen unterschiedliche Nutzungsbedingungen. Ein frei lesbares Unterrichtsmaterial ist nicht automatisch eine frei lizenzierte OER. Beachte vor einer Weiterverwendung die Rechte der jeweiligen Anbieter.

Medienrechte und Bildnachweise

Alle eingebundenen Bilddateien wurden anhand ihrer Wikimedia-Commons-Dateibeschreibungen ausgewählt. Urheber und dort ausgewiesene Lizenzen:

Wikimedia-Commons-Datei	Urheber	Lizenz
Modern warehouse with pallet rack storage system.jpg	Axisadman	CC BY-SA 3.0
Copy paper	Dean Hochman	CC BY 2.0
Cardboard boxes and their usage besides shipping.jpg	Tyler	CC BY-SA 2.0
EUR Palette Stapel.jpg	Klaus Mueller	Gemeinfrei
Boxes cardboard.svg	MdeVicente	CC0 1.0
File-invoice-solid.svg	Font Awesome	CC BY 4.0

Bei Bearbeitungen sind die jeweiligen Lizenzbedingungen zu beachten, insbesondere die Namensnennung, Lizenzverlinkung, Kennzeichnung von Änderungen und gegebenenfalls die Weitergabe unter gleichen Bedingungen.

YouTube-Medien: Die eingebundenen Originalvideos stammen von Prozubi, BildungInteraktiv, Gebrüder Weiss und erklaerung-und-mehr. Es handelt sich um Verlinkungen beziehungsweise Einbettungen öffentlich zugänglicher Lernvideos. Die Videos werden hier nicht als frei lizenzierte OER ausgegeben; Urheber- und Plattformrechte bleiben unberührt. Die Verfügbarkeit der Einbettungen kann sich ändern.

Eigene Medienproduktion: Für die Gesprächs- und Filmaufgaben verwendest Du eigene fiktive Dialoge, eigene Aufnahmen oder ausdrücklich freigegebene Medien.