Werke müssen sowohl in den Vereinigten Staaten als auch im Herkunftsland gemeinfrei sein, um auf den Commons hochgeladen werden zu dürfen. Wenn das Werk nicht aus den Vereinigten Staaten stammt, muss die Datei eine zusätzliche Lizenzvorlage zur Anzeige des Urheberrechtsstatus im Herkunftsland besitzen.

Um diese Vorlage zu verwenden, muss das Bild die beiden folgenden Bedingungen erfüllen:

1. es wurde vor mehr als 70 Jahren veröffentlicht, und
2. die tatsächliche Identität des ursprünglichen Autors wurde in Verbindung mit diesem Bild innerhalb von 70 Jahren nach seiner Veröffentlichung nicht öffentlich bekannt gegeben.

Bilder, die eine dieser beiden Bedingungen nicht erfüllen, sollten diese Vorlage nicht verwenden.

Es müssen begründete Belege vorgelegt werden, dass der Name des Urhebers (z.B. der ursprüngliche Fotograf, Porträtmaler) nicht innerhalb von 70 Jahren nach der ursprünglichen Veröffentlichung mit einem Copyright-Anspruch in Verbindung mit dem Bild veröffentlicht wurde. Werke, die 1996 in ihrem Land noch nicht gemeinfrei waren und die vor dem 1. März 2012 hochgeladen wurden, sollten zusätzlich mit {{Not-PD-US-URAA}} gekennzeichnet werden.

Beachte: In einigen Ländern sind anonyme Werke bis 70 Jahre nach dem Tod des Autors urheberrechtlich geschützt, wenn die Identität des Autors in irgendeiner Weise während der ursprünglichen Laufzeit bekannt wurde. In Deutschland gilt dies für bestimmte Werke, die vor dem 1. Juli 1995 veröffentlicht wurden; siehe Übergangsrecht.