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T9 E - Projektfortschritt steuern

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T9 E - Projektfortschritt steuern




T9 E - Projektfortschritt steuern


Einleitung

Ein Technikprojekt läuft selten genau so ab, wie es geplant wurde. Deshalb musst Du den Projektfortschritt regelmäßig prüfen und begründet nachsteuern.

Projektsteuerung bedeutet: Du vergleichst Plan und Wirklichkeit, erkennst Abweichungen und entscheidest über sinnvolle Anpassungen.

Im Mittelpunkt stehen vier Fragen:

  1. Zeitdaten: Liegen Arbeitsschritte im Zeitplan?
  2. Qualitätswerte: Erfüllt das Ergebnis die festgelegten Anforderungen und Toleranzen?
  3. Aufgabenstatus: Was ist erledigt, in Arbeit, blockiert oder noch offen?
  4. Ressourcen: Reichen Zeit, Personen, Material, Geld und verfügbare Arbeitsmittel?

Du trainierst dabei besonders das prüfungsnahe Vorgehen: Projektstatus analysieren → Abweichungen erklären → nächste Schritte priorisieren → Entscheidung begründen.

Bildlegende: Projektsteuerung verbindet Zeitplan, Aufgaben und verfügbare Mittel. Das freie Commons-Medium ist als CC0 gekennzeichnet.

Medienauftrag – beobachten: Suche im Bild nach Hinweisen auf Planung und Terminübersicht. Formuliere zwei Informationen, die eine Projektleitung aus solchen Darstellungen gewinnen könnte.


Bezug zum Technikunterricht in Baden-Württemberg

Der Technikunterricht fordert, technische Vorhaben zu planen, umzusetzen, zu bewerten und bei Bedarf zu optimieren. Dazu gehört auch, Arbeitsabläufe zu organisieren, Ergebnisse kriterienorientiert zu beurteilen und Ressourcen bewusst einzusetzen.

Für das E-Niveau ist besonders wichtig, dass Du nicht nur eine Abweichung nennst. Du sollst Zusammenhänge erläutern und Entscheidungen fachlich begründen.

Bildungsplan Technik Baden-Württemberg


Sicherheitsrahmen

Sicherheit geht immer vor Termin und Kosten.

Praktische Arbeiten finden nur nach schulischer Unterweisung, unter Aufsicht und mit der vorgeschriebenen Schutzausrüstung statt. Gefährliche Maschinen werden nicht eigenständig benutzt. Arbeiten an Netzspannung sind ausgeschlossen. Elektrische Versuche dürfen nur mit schulisch freigegebenen Bauteilen und sicherer Kleinspannung durchgeführt werden.

Eine Terminabweichung ist niemals ein Grund, Schutzregeln abzukürzen.


Grundbegriffe der Projektsteuerung

Fachbegriff Kurze Erklärung Beispiel
Projektsteuerung Laufendes Prüfen und Anpassen eines Projekts. Ein verspäteter Arbeitsschritt führt zu einer neuen Reihenfolge.
Abweichung Unterschied zwischen geplantem Sollwert und gemessenem Istwert. Geplant waren 60 Minuten, tatsächlich wurden 75 Minuten benötigt.
Priorität Reihenfolge, in der Aufgaben wegen Bedeutung, Dringlichkeit und Abhängigkeiten bearbeitet werden. Eine blockierende Maßkorrektur kommt vor einer rein optischen Verbesserung.
Ressource Verfügbares Mittel für die Projektarbeit. Zeit, Personen, Material, Geld oder ein freigegebener Arbeitsplatz.
Sollwert Geplanter oder geforderter Zielwert. Breite 12,0 mm mit zulässiger Toleranz.
Istwert Tatsächlich gemessener oder beobachteter Wert. Gemessene Breite 13,2 mm.
Toleranz Zulässiger Bereich um einen Zielwert. 12,0 mm ± 0,5 mm bedeutet 11,5 mm bis 12,5 mm.


Der Soll-Ist-Vergleich

Ein Soll-Ist-Vergleich stellt geplante Werte den tatsächlich erreichten Werten gegenüber.

Für Zahlen gilt häufig:

Abweichung = Istwert − Sollwert

Das Vorzeichen allein sagt aber noch nicht, ob das Ergebnis gut oder schlecht ist.

Beispiel Zeit: 75 min − 60 min = +15 min. Hier bedeutet ein positiver Wert eine Verzögerung.

Beispiel Mindestqualität: Gefordert sind mindestens 10 Punkte, erreicht sind 12 Punkte. Hier ist ein höherer Istwert günstig.

Beispiel Toleranz: Soll 12,0 mm ± 0,5 mm. Ein Istwert von 13,2 mm liegt außerhalb des zulässigen Bereichs.

Merksatz: Deute jede Abweichung passend zur Messgröße.


Medienlabor 1: Soll, Ist und Verbesserung

Bildlegende: Der PDCA-Kreis verbindet Planen, Ausführen, Prüfen und Anpassen. Das Commons-Medium steht unter freien Lizenzen, darunter CC BY-SA 3.0.

Medienauftrag – markieren und vergleichen:

  1. Markiere in einer Skizze die Phase, in der Soll- und Istwerte verglichen werden.
  2. Ordne „Zeitabweichung entdeckt“ einer Phase zu.
  3. Ordne „neuen Arbeitsablauf festlegen“ einer Phase zu.
  4. Erkläre, warum nach einer Anpassung erneut geprüft werden muss.

<details> <summary>Hilfe</summary> „Check“ bedeutet prüfen. „Act“ bedeutet auf das Prüfergebnis reagieren und eine sinnvolle Anpassung festlegen. </details>

<details> <summary>Selbstkontrolle</summary> Der Soll-Ist-Vergleich gehört vor allem zu „Check“. Das Festlegen und Umsetzen einer Korrektur gehört zu „Act“. Danach beginnt der Regelkreis erneut. </details>

Videoauftrag: Stoppe das Video nach jeder PDCA-Phase. Notiere jeweils eine passende Handlung für ein Technikprojekt. Prüfe anschließend, ob Dein Beispiel wirklich zur Phase passt.


Zeitdaten steuern

Zeitdaten zeigen, wann eine Aufgabe beginnen und enden soll und wie weit sie tatsächlich fortgeschritten ist.

Wichtige Angaben sind:

  1. geplanter Start
  2. geplanter Endtermin
  3. tatsächlicher Start
  4. tatsächlicher Endtermin
  5. Restdauer
  6. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Eine Aufgabe kann zeitlich kritisch sein, wenn nachfolgende Arbeitsschritte erst danach beginnen dürfen.


Gantt-Diagramm lesen

Bildlegende: Ein Gantt-Diagramm stellt Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse dar. Das Commons-Medium ist unter CC BY-SA 3.0 veröffentlicht.

Medienauftrag – beobachten, messen, Fehler finden:

  1. Suche drei Aufgabenbalken und vergleiche ihre Längen.
  2. Bestimme, welche Aufgaben zeitlich überlappen.
  3. Suche eine mögliche Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben.
  4. Übertrage einen Ausschnitt auf kariertes Papier und verschiebe eine Aufgabe um zwei Zeiteinheiten.
  5. Erkläre, welche Folge diese Verschiebung für spätere Aufgaben haben könnte.

Prüfungsregel: Eine Verzögerung ist besonders wichtig, wenn sie andere Aufgaben blockiert oder einen Endtermin gefährdet.


Mini-Fall Zeitabweichung

Ein Projektteam plant für die Montage 90 Minuten. Nach 60 Minuten sind erst 50 % der Montage erledigt.

Aufgabe: Schätze die Gesamtdauer bei gleichbleibendem Arbeitstempo und beurteile die Terminlage.

<details> <summary>Hilfe 1</summary> Wenn 50 % in 60 Minuten erreicht wurden, benötigen 100 % bei gleichem Tempo etwa die doppelte Zeit. </details>

<details> <summary>Lösungsweg</summary> Geschätzte Gesamtdauer: 120 Minuten. Soll: 90 Minuten. Erwartete Abweichung: +30 Minuten. Das Team sollte prüfen, ob Folgeaufgaben betroffen sind und ob eine sichere, organisatorische Anpassung möglich ist. </details>


Aufgabenstatus sichtbar machen

Ein Aufgabenstatus beschreibt den Bearbeitungsstand.

Status Bedeutung Steuerungsfrage
offen noch nicht begonnen Ist der geplante Starttermin erreicht?
in Arbeit Bearbeitung läuft Passt der Fortschritt zur verfügbaren Zeit?
blockiert Weiterarbeit ist derzeit nicht möglich Was ist die Ursache und welche Aufgabe muss zuerst gelöst werden?
erledigt Aufgabe ist abgeschlossen Ist sie auch geprüft und dokumentiert?

Ein Status allein reicht nicht. Entscheidend ist seine Bedeutung für den Projektablauf.


Medienlabor 2: Kanban-Board analysieren

Bildlegende: Ein Kanban-Board ordnet Aufgaben nach Bearbeitungszuständen. Das Commons-Medium steht unter CC BY 4.0.

Medienauftrag – beobachten und vergleichen:

  1. Zähle die Karten in den verschiedenen Spalten.
  2. Markiere auf einer Kopie oder Skizze die Spalte mit dem größten Arbeitsvorrat.
  3. Formuliere eine Vermutung, wo ein Engpass entstehen könnte.
  4. Verschiebe gedanklich eine blockierte Aufgabe und beschreibe, welche Information zusätzlich benötigt wird.
  5. Vergleiche das Kanban-Board mit einem Gantt-Diagramm: Welche Darstellung zeigt Status besser, welche Zeitbezug besser?

Videoauftrag: Notiere drei Vorteile eines sichtbaren Aufgabenflusses. Übertrage danach das Prinzip auf ein schulisches Technikprojekt mit den Spalten „offen“, „in Arbeit“, „prüfen“ und „erledigt“.


Qualitätswerte beurteilen

Qualität bedeutet im Projekt nicht „gefällt mir“. Qualität wird über vorher festgelegte Kriterien beurteilt.

Typische Qualitätswerte im Technikprojekt sind:

  1. Maße und Toleranzen
  2. Funktion
  3. Stabilität
  4. Oberflächenzustand
  5. Vollständigkeit
  6. Einhaltung technischer Anforderungen
  7. sichere Ausführung

Ein Messwert ist erst dann aussagekräftig, wenn der Sollwert und die zulässige Toleranz bekannt sind.


Beispiel Qualitätsprüfung

Kriterium Soll Ist Bewertung
Nutbreite 12,0 mm ± 0,5 mm 13,2 mm außerhalb der Toleranz
Neigungswinkel 65° ± 3° 64° innerhalb der Toleranz
Kantenqualität mindestens 4 von 5 Punkten 3 von 5 Punkten Soll nicht erreicht
Standfestigkeit mindestens 10° Kippwinkel 14° Soll erreicht

Wichtig: Eine Maßabweichung kann wichtiger sein als ein optischer Fehler, wenn sie die Montage oder Funktion blockiert.


Medienlabor 3: Qualitätsverlauf untersuchen

Bildlegende: Eine Regelkarte zeigt Messwerte und Grenzbereiche. Das Commons-Medium ist unter CC BY-SA 3.0 veröffentlicht.

Medienauftrag – beobachten, messen und Fehler finden:

  1. Suche Punkte außerhalb der äußeren Grenzlinien.
  2. Markiere in einer eigenen Skizze auffällige Messwerte.
  3. Erkläre, warum ein einzelner Extremwert genauer untersucht werden sollte.
  4. Vergleiche „ein Wert außerhalb der Grenze“ mit „mehrere Werte nahe der Mitte“.
  5. Übertrage das Prinzip auf die Maßkontrolle von zehn Bauteilen.

Hinweis: In Klasse 9 genügt hier die Grundidee: Messwerte werden mit festgelegten Grenzen verglichen. Eine vollständige statistische Prozessregelung ist nicht erforderlich.


Ressourcen steuern

Eine Ressource ist ein verfügbares Mittel. Im Technikprojekt sind das zum Beispiel:

  1. Arbeitszeit
  2. Teammitglieder
  3. Material
  4. Budget
  5. Messmittel
  6. schulisch freigegebene Arbeitsplätze

Mehr Ressourcen lösen nicht automatisch jedes Problem.

Wenn ein Bauteil die falschen Maße hat, hilft zusätzliches Material nur dann, wenn eine fachlich passende Korrektur damit möglich ist. Wenn eine Aufgabe blockiert ist, weil eine Entscheidung fehlt, ist zuerst die Entscheidung nötig.


Das magische Dreieck

Bildlegende: Zeit, Kosten beziehungsweise Ressourcen und Leistung beziehungsweise Qualität beeinflussen sich gegenseitig. Das Commons-Medium ist als CC0 freigegeben.

Medienauftrag – vergleichen und simulieren:

  1. Wähle eine Ecke des Dreiecks und erhöhe dort die Anforderung.
  2. Simuliere eine Folge für die beiden anderen Größen.
  3. Prüfe den Satz: „Wir sparen Zeit, ohne Qualität oder Ressourcen zu verändern.“
  4. Formuliere eine realistische Gegenfrage an das Projektteam.
  5. Erkläre, warum eine sichere Arbeitsweise nicht verhandelbar ist.

Videoauftrag: Erstelle während des Videos drei Pfeile zwischen Zeit, Qualität und Ressourcen. Beschrifte jeden Pfeil mit einer möglichen Wechselwirkung.


Prioritäten fachlich setzen

Priorität bedeutet nicht „Was mache ich gern zuerst?“. Priorisiert wird nach fachlichen Auswirkungen.

Eine sinnvolle Reihenfolge entsteht durch vier Prüffragen:

  1. Sicherheit: Gibt es ein Risiko? Dann gilt zuerst die sichere Klärung.
  2. Blockierung: Verhindert die Aufgabe andere Arbeitsschritte?
  3. Terminwirkung: Gefährdet die Abweichung einen wichtigen Termin?
  4. Qualitätswirkung: Beeinträchtigt die Abweichung Funktion oder geforderte Toleranzen?

Eine rein optische Verbesserung hat meist eine niedrigere Priorität als ein Fehler, der eine Montage verhindert.


Entscheidungsraster

Beobachtung Fachliche Bedeutung Mögliche Reaktion
Aufgabe blockiert mehrere Folgeaufgaben hohe Auswirkung auf Ablauf Ursache zuerst beseitigen
Maß außerhalb Toleranz mögliche Funktions- oder Montagegefahr prüfen, korrigieren oder Teil neu planen
kleine optische Abweichung ohne Funktionswirkung geringe Auswirkung später bearbeiten
Zeitreserve vorhanden Termin noch nicht unmittelbar gefährdet Entwicklung weiter beobachten
Ressource fällt aus mögliche Termin- oder Qualitätswirkung Reihenfolge und Zuteilung neu planen


Prüfungsnaher Projektstatus

Ausgangssituation: Ein Team entwickelt einen einfachen Smartphone-Ständer als Technikprojekt. Die praktische Fertigung erfolgt ausschließlich im schulischen Sicherheitsrahmen.

Arbeitspaket Soll Ist Status
Anforderungsliste Tag 1 fertig Tag 1 fertig erledigt
Fertigungszeichnung Tag 2 fertig Tag 2 fertig erledigt
Bauteile herstellen Tag 4 fertig Tag 4: 80 % in Arbeit
Montage Start Tag 5 kann wegen Maßabweichung noch nicht vollständig beginnen blockiert
Qualitätsprüfung Tag 6 noch nicht begonnen offen

Zusätzliche Daten:

  1. Nutbreite Soll: 12,0 mm ± 0,5 mm
  2. Nutbreite Ist: 13,2 mm
  3. Neigungswinkel Soll: 65° ± 3°
  4. Neigungswinkel Ist: 64°
  5. verfügbare Projektzeit am nächsten Schultag: 90 Minuten
  6. verfügbare Ressource: zwei Teammitglieder und ein freigegebener Messplatz


Prüfungsauftrag 1: Projektstatus analysieren

Bearbeite in dieser Reihenfolge:

  1. Nenne zwei Soll-Ist-Abweichungen.
  2. Bestimme, welche Abweichung Folgeaufgaben blockiert.
  3. Beurteile die Qualitätswerte.
  4. Lege den nächsten Arbeitsschritt fest.
  5. Begründe, warum dieser Schritt Vorrang hat.
  6. Nenne eine Alternative, falls die geplante Korrektur nicht möglich ist.

<details> <summary>Hilfe</summary> Trenne zuerst Zeit-, Qualitäts- und Statusdaten. Suche dann nach der Abweichung mit der größten Auswirkung auf nachfolgende Aufgaben. </details>

<details> <summary>Musterlösungsweg zur Selbstkontrolle</summary> Die Bauteilherstellung ist nicht vollständig abgeschlossen. Die Montage ist blockiert. Die Nutbreite 13,2 mm liegt außerhalb des zulässigen Bereichs von 11,5 mm bis 12,5 mm. Der Neigungswinkel 64° liegt innerhalb des Bereichs von 62° bis 68°. Zuerst muss die Ursache der Maßabweichung geprüft und eine sichere Korrekturentscheidung getroffen werden. Danach wird der Zeitplan aktualisiert. Eine mögliche Alternative ist, das fehlerhafte Teil neu zu planen oder – nach schulischer Freigabe – neu herzustellen. </details>


Prüfungsauftrag 2: Nächste Schritte priorisieren

Ordne fachlich:

  1. Oberfläche optisch verbessern
  2. Maßabweichung prüfen
  3. Montage beginnen
  4. Zeitplan aktualisieren
  5. Qualitätsprüfung vorbereiten

<details> <summary>Hinweis</summary> Eine Aufgabe, die andere Arbeitsschritte blockiert, erhält vor rein optischen Arbeiten Vorrang. </details>

<details> <summary>Möglicher Lösungsweg</summary> Zuerst Maßabweichung prüfen. Dann fachlich entscheiden, ob und wie das Bauteil korrigiert wird. Danach Montage freigeben, Zeitplan aktualisieren und Qualitätsprüfung vorbereiten. Die optische Verbesserung folgt, sofern sie noch erforderlich ist und Zeit vorhanden ist. </details>


Fehleranalyse: Was stimmt an diesem Statusbericht nicht?

Statusbericht:

  1. „Das Projekt ist zu 90 % fertig, weil 9 von 10 Aufgaben erledigt sind.“
  2. „Die einzige offene Aufgabe ist die Montage.“
  3. „Die Montage ist blockiert, zählt aber trotzdem als fast fertig.“
  4. „Die Maßabweichung ist unwichtig, weil der Termin wichtiger ist.“
  5. „Wir holen die Verzögerung auf, indem wir schneller arbeiten.“

Aufgabe: Finde mindestens vier Denkfehler.

<details> <summary>Lösungshinweise</summary> Aufgaben können unterschiedlich viel Aufwand haben. Eine blockierte Montage kann ein großer Restaufwand sein. Eine Maßabweichung kann Funktion und Montage verhindern. Sicherheit und Qualität dürfen nicht wegen Termindrucks übersprungen werden. „Schneller arbeiten“ ist ohne sichere und konkrete Maßnahme keine fachliche Projektsteuerung. </details>


Strategie für die Prüfung

Nutze die Reihenfolge D-A-P-A:

Schritt Frage
Daten erfassen Welche Soll- und Istwerte liegen vor?
Abweichung bestimmen Wo unterscheiden sich Plan und Wirklichkeit?
Priorität setzen Was blockiert, gefährdet Termin, Funktion oder Sicherheit?
Anpassung begründen Welche Maßnahme verbessert den Projektverlauf mit vertretbarem Ressourceneinsatz?

Prüfungstipp: Schreibe nicht nur „Ich würde Aufgabe B zuerst machen“. Ergänze eine technische Begründung: „Aufgabe B hat Vorrang, weil sie die Montage blockiert und damit Termin und Funktion beeinflusst.“


Interaktive Aufgaben


Quiz: Teste Dein Wissen

Was beschreibt Projektsteuerung am besten? (Den Projektstand prüfen und bei Bedarf gezielt anpassen) (!Nur am Ende das fertige Produkt bewerten) (!Nur Material bestellen) (!Nur Arbeitszeiten aufschreiben)




Was ist eine Abweichung? (Der Unterschied zwischen Sollwert und Istwert) (!Eine Liste aller Werkzeuge) (!Eine fertige Projektzeichnung) (!Eine Schutzmaßnahme)




Welche Angabe ist ein Istwert? (Ein tatsächlich gemessener Wert) (!Ein geplanter Zielwert) (!Eine gewünschte Idee) (!Eine noch nicht festgelegte Größe)




Wann hat eine Aufgabe besonders hohe Priorität? (Wenn sie wichtige Folgeaufgaben blockiert) (!Wenn sie am einfachsten aussieht) (!Wenn sie am meisten Spaß macht) (!Wenn sie nur die Farbe verändert)




Welche Größe gehört zu den Ressourcen? (Verfügbare Arbeitszeit) (!Eine zufällige Vermutung) (!Eine nicht geprüfte Behauptung) (!Ein bereits verworfener Entwurf)




Was zeigt ein Gantt-Diagramm besonders gut? (Die zeitliche Lage von Aufgaben) (!Die chemische Zusammensetzung eines Werkstoffs) (!Die elektrische Spannung einer Batterie) (!Die Masse eines Bauteils)




Was zeigt ein Kanban-Board besonders gut? (Den Bearbeitungsstatus von Aufgaben) (!Die Härte eines Werkstoffs) (!Die Drehzahl eines Motors) (!Den Widerstand eines Leiters)




Was musst Du bei einer Toleranz prüfen? (Ob der Istwert im zulässigen Bereich liegt) (!Ob der Messwert möglichst groß ist) (!Ob die Aufgabe zuerst begonnen wurde) (!Ob das Material die gleiche Farbe hat)




Was ist bei einer sicherheitsrelevanten Abweichung richtig? (Die sichere Klärung hat Vorrang) (!Der Termin hat immer Vorrang) (!Die Qualitätsprüfung wird übersprungen) (!Die Arbeit wird ohne Unterweisung fortgesetzt)




Welche Begründung ist prüfungsnah? (Die Maßprüfung hat Vorrang weil die Montage sonst blockiert bleibt) (!Ich mache das zuerst weil es leichter ist) (!Ich wähle die Aufgabe zufällig) (!Ich beginne mit der schönsten Aufgabe)





Memory

Projektsteuerung Projektstand prüfen und anpassen
Abweichung Unterschied zwischen Soll und Ist
Priorität fachlich begründete Reihenfolge
Ressource verfügbares Mittel im Projekt
Sollwert geplanter Zielwert
Istwert tatsächlich ermittelter Wert





Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu. Thema
Zeitabweichung Terminlage
Qualitätsabweichung Toleranzprüfung
Aufgabenstatus Bearbeitungsstand
Priorität Reihenfolge
Ressource verfügbares Mittel





Kreuzworträtsel

Sollwert Wie heißt ein geplanter Zielwert?
Istwert Wie heißt ein tatsächlich ermittelter Wert?
Ressource Wie heißt ein verfügbares Mittel im Projekt?
Priorität Wie heißt die fachlich begründete Rangfolge von Aufgaben?
Abweichung Wie heißt der Unterschied zwischen Plan und Wirklichkeit?
Kanban Wie heißt die Methode mit Karten in Statusspalten?





LearningApps


Lückentext

Vervollständige den Text.
Bei der Projektsteuerung vergleichst Du zuerst den geplanten

mit dem gemessenen Istwert. Der Unterschied heißt

. Eine Aufgabe, die andere Arbeitsschritte verhindert, ist

. Die fachlich begründete Reihenfolge von Aufgaben heißt

. Zeit, Personen und Material sind Beispiele für eine

. Bei einem Qualitätsmaß musst Du prüfen, ob der Messwert innerhalb der

liegt. Ein Gantt-Diagramm hilft besonders bei der Beurteilung der

. Ein Kanban-Board macht den

sichtbar. Nach dem Prüfen legst Du eine passende

fest. Sicherheitsregeln haben immer

.




Wiederholung und Transfer

60-Sekunden-Selbstcheck:

  1. Kannst Du Sollwert und Istwert unterscheiden?
  2. Kannst Du eine Abweichung berechnen und fachlich deuten?
  3. Kannst Du aus Statusdaten eine blockierende Aufgabe erkennen?
  4. Kannst Du eine Qualitätsabweichung mit einer Toleranz vergleichen?
  5. Kannst Du eine Priorität mit Auswirkung und Abhängigkeit begründen?
  6. Kannst Du eine Anpassung nennen, ohne Sicherheit oder Qualität zu umgehen?

Wenn Du bei einer Frage unsicher bist, bearbeite den passenden Abschnitt erneut und löse danach den prüfungsnahen Projektstatus ein zweites Mal.


Offene Aufgaben


Leicht

  1. Soll-Ist-Tabelle: Erstelle für ein ungefährliches Schulprojekt eine Tabelle mit fünf Sollwerten und fünf passenden Istwerten.
  2. Statuskarten: Gestalte auf Papier vier Spalten für offen, in Arbeit, prüfen und erledigt. Ordne zehn Beispielaufgaben zu.
  3. Zeitbalken: Zeichne für fünf Aufgaben einen einfachen Zeitplan und markiere eine absichtlich eingebaute Verzögerung.
  4. Toleranzcheck: Erfinde drei Qualitätskriterien mit Sollwert, Toleranz und Istwert und entscheide, ob sie erfüllt sind.


Standard

  1. Statusbericht: Schreibe einen kurzen Projektstatus mit Zeit, Qualität, Aufgabenstatus und Ressourcen. Markiere zwei Abweichungen.
  2. Prioritätenmatrix: Ordne sechs Aufgaben nach Blockierung, Terminwirkung und Qualitätswirkung. Begründe jede Platzierung.
  3. Ressourcensimulation: Simuliere den Ausfall einer Ressource und entwickle zwei sichere Anpassungen des Projektplans.
  4. Fehlerdetektiv: Tausche mit einer Partnergruppe einen Projektstatus. Findet gegenseitig unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben.


Schwer

  1. Projektsteuerungsrunde: Analysiere einen komplexeren Projektstatus mit mindestens acht Aufgaben, drei Qualitätswerten und zwei Abhängigkeiten. Lege die nächsten drei Schritte fest.
  2. Entscheidungsvergleich: Entwickle zwei unterschiedliche Anpassungen für dieselbe Abweichung und vergleiche ihre Folgen für Zeit, Qualität und Ressourcen.
  3. Prüfungssimulation: Erstelle eine zehnminütige schriftliche Prüfungsaufgabe zum Projektstatus und zusätzlich einen begründeten Erwartungshorizont.
  4. Praxisinterview: Befrage nach Absprache eine Person aus Handwerk, Technik oder Projektarbeit dazu, wie Fortschritt gemessen und bei Abweichungen reagiert wird. Vergleiche die Aussagen mit den Methoden dieses aiMOOCs.




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Lernkontrolle

  1. Analyse: Ein Arbeitspaket ist nur zu 60 % fertig, obwohl 80 % der vorgesehenen Zeit verbraucht sind. Erkläre zwei mögliche Folgen und nenne zusätzliche Daten, die Du für eine Entscheidung brauchst.
  2. Qualitätsentscheidung: Ein Bauteil liegt außerhalb einer Maßtoleranz, funktioniert im ersten Test aber scheinbar. Begründe, warum die Abweichung trotzdem untersucht werden muss.
  3. Priorisierung: Drei Aufgaben sind gleichzeitig offen: eine optische Nacharbeit, eine blockierte Montage und eine Dokumentation. Lege eine fachlich begründete Reihenfolge fest und nenne eine Bedingung, unter der Du sie ändern würdest.
  4. Ressourcenentscheidung: Ein Teammitglied fällt aus. Erkläre, warum „einfach schneller arbeiten“ keine ausreichende Steuerungsmaßnahme ist, und entwickle zwei bessere Alternativen.
  5. Terminwirkung: Eine Aufgabe verschiebt sich um einen Tag. Beschreibe, welche Informationen Du brauchst, bevor Du entscheidest, ob der Endtermin gefährdet ist.
  6. Transfer: Vergleiche zwei Projekte mit gleicher Zeitabweichung. In Projekt A ist eine Folgeaufgabe blockiert, in Projekt B besteht zwei Tage Puffer. Erkläre, warum die gleiche Abweichung unterschiedlich bewertet werden muss.




Lernnachweis

Für einen Lernnachweis solltest Du zeigen, dass Du:

  1. Soll-, Ist- und Toleranzwerte sicher unterscheidest.
  2. Abweichungen berechnest und passend zur Messgröße deutest.
  3. Zeitdaten und Aufgabenstatus gemeinsam analysierst.
  4. blockierende Aufgaben und Abhängigkeiten erkennst.
  5. Qualitätswerte kriterienorientiert beurteilst.
  6. Ressourcen als Zeit, Personen, Material, Geld und Arbeitsmittel einordnest.
  7. Prioritäten fachlich und nicht nach persönlicher Vorliebe setzt.
  8. Anpassungen anhand ihrer Folgen für Zeit, Qualität und Ressourcen vergleichst.
  9. Sicherheitsregeln bei jeder Entscheidung einhältst.
  10. einen Projektstatus in klaren, kurzen Fachsätzen analysierst und die nächsten Schritte begründest.




OERs zum Thema

Weitere passende freie und offene Quellen:

  1. Soll-Ist-Vergleich auf Wikipedia
  2. Gantt-Diagramm auf Wikipedia
  3. Projektmanagement auf Wikipedia
  4. Magisches Dreieck der Projektsteuerung auf Wikimedia Commons – CC0
  5. Gantt chart example auf Wikimedia Commons – CC BY-SA 3.0
  6. Abstract Kanban Board auf Wikimedia Commons – CC BY 4.0
  7. PDCA-Kreis auf Wikimedia Commons – freie Lizenzen, darunter CC BY-SA 3.0
  8. Regelkarte auf Wikimedia Commons – CC BY-SA 3.0

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