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Nachhaltig arbeiten im Ausbildungsbetrieb – Nachhaltige Beschaffung vorbereiten

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Einleitung

Nachhaltig arbeiten im Ausbildungsbetrieb – Nachhaltige Beschaffung vorbereiten bedeutet: Nicht nur den Anschaffungspreis vergleichen, sondern prüfen, ob ein Produkt geeignet, langlebig, reparierbar und anhand nachvollziehbarer Kriterien bewertbar ist.

Du arbeitest in diesem Kurs mit einem fiktiven Ausbildungsfall. Alle Preise und Angebotsdaten sind Übungsdaten und beziehen sich auf keine realen Hersteller.

Bildimpuls: Reparieren kann die Nutzungsdauer von Produkten verlängern. Foto: RaMa2016, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0.

Datenschutz-Hinweis: Für keine Aufgabe musst Du Dateien hochladen, betriebliche Echt-Daten veröffentlichen oder externe KI-Dienste verwenden.

Das lernst Du

Beschaffung vorbereiten: Bedarf, Qualität und Nachhaltigkeitskriterien verbinden.
Reparierbarkeit prüfen: Ersatzteile, Zerlegbarkeit, Reparaturinformationen und Reparierbarkeitsklassen einordnen.
Nachweise bewerten: Werbeaussagen von überprüfbaren Kriterien unterscheiden.
Lebenszykluskosten: Anschaffung, Nutzung, Wartung, Reparatur und Ausmusterung zusammen betrachten.
Entscheidungen begründen: eine Empfehlung aus dokumentierten Kriterien ableiten.

Ausbildungsfall: Acht Dienst-Smartphones beschaffen

Die fiktive NovaWerk GmbH benötigt acht Smartphones für Servicetechnikerinnen und Servicetechniker. Die Geräte sollen mindestens vier Jahre nutzbar sein. Du bereitest den Angebotsvergleich für Deine Ausbilderin vor.

Fiktive Übungsdaten – keine Marktpreise:

Merkmal	Angebot A	Angebot B	Angebot C
Stückpreis	299 €	359 €	329 €
Reparierbarkeitsklasse	D	B	C
Ersatzteilzusage	3 Jahre	7 Jahre	5 Jahre
zugesagte Softwareunterstützung	4 Jahre	5 Jahre	5 Jahre
Akku-Austausch	möglich, 129 €	möglich, 79 €	möglich, 119 €
überprüfbarer Nachweis	Anbieterbroschüre	EU-Energielabel und dokumentierte Produktdaten	technisches Datenblatt
geschätzte Gesamtkosten für 4 Jahre	4.072 €	3.752 €	4.152 €

Merke: Ein höherer Kaufpreis kann wirtschaftlich sinnvoll sein, wenn Reparatur, Nutzungsdauer und Folgekosten günstiger ausfallen.

Entscheidungssituation 1: Welches Angebot kommt in die engere Wahl?

Entscheide zuerst selbst: A, B oder C?

Begründetes Feedback anzeigen

Angebot B ist in diesem Fall am stärksten begründbar: Es erfüllt die geplante Nutzungsdauer, hat die beste Reparierbarkeitsklasse der drei Angebote, die längste Ersatzteilzusage und die niedrigsten fiktiven Gesamtkosten. Entscheidend ist nicht das Schlagwort „nachhaltig“, sondern die Kombination aus Eignung, überprüfbaren Nachweisen und Lebenszykluskosten.

Lerneinheit 1: Qualität konkret beschreiben

„Hohe Qualität“ ist als Beschaffungskriterium zu ungenau. Ein gutes Kriterium ist beobachtbar oder messbar.

Zu allgemein	Besser prüfbar	Möglicher Nachweis
gute Qualität	definierte Mindestnutzungsdauer	Herstellerangabe, Vertrag, Test
robust	definierte Stoß-, Staub- oder Wasserschutzanforderung	Prüfklasse oder Prüfbericht
langlebig	Ersatzteile und Updates für festgelegten Zeitraum	Produktdokumentation
nachhaltig	konkrete Umwelt- oder Reparaturkriterien	Umweltzeichen, Datenbankeintrag, technische Unterlage

Bildimpuls: Sichtbar austauschbare Bauteile können Reparaturen vereinfachen. Foto: YuMaNuMa, Wikimedia Commons, CC0.

Basisaufgabe 1

Formuliere aus „Das Smartphone soll gut sein“ zwei überprüfbare Qualitätskriterien.

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Geeignet sind zum Beispiel „mindestens fünf Jahre Sicherheitsupdates“ oder „Akku kann ersetzt werden“. Stark ist Deine Formulierung dann, wenn eine andere Person eindeutig feststellen kann, ob das Kriterium erfüllt ist.

Lerneinheit 2: Reparierbarkeit prüfen

Reparierbarkeit hängt nicht nur davon ab, ob ein Gehäuse geöffnet werden kann. Wichtig sind auch Ersatzteile, Reparaturinformationen, Werkzeuge, Softwarezugang, Kosten und Zeitaufwand.

Für Smartphones und Slate-Tablets gelten in der EU seit dem 20. Juni 2025 neue Ökodesign- und Energiekennzeichnungsregeln. Das Energielabel enthält unter anderem eine Reparierbarkeitsklasse von A bis E. Die EU-Regeln enthalten außerdem Anforderungen an Ersatzteilverfügbarkeit, Batteriehaltbarkeit und Softwareunterstützung.

Bildimpuls: Reparierbarkeit beginnt bei zugänglichen Bauteilen und geeigneten Werkzeugen. Foto: Klaus-Dieter Keller, Wikimedia Commons, CC0.

Reparatur-Check in fünf Fragen

Ersatzteile: Sind typische Verschleißteile verfügbar und ist der Zeitraum genannt?
Zugang: Kann ein defektes Teil ohne unnötige Zerstörung erreicht werden?
Information: Gibt es Anleitungen oder technische Informationen?
Software: Verhindert Software den Austausch oder ist die weitere Nutzung abgesichert?
Kosten: Stehen Reparaturkosten in einem sinnvollen Verhältnis zur geplanten Nutzung?

Video-Fall: Reparieren statt ersetzen

Der kurze Film über ein Repair Café in Nijmegen ist über Wikimedia Commons als CC BY 3.0 dokumentiert. Beobachte: Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein, damit Reparieren praktisch möglich wird?

Datei:Repair Café Nijmegen-Oost bestaat vijf jaar.webm Alternativer freier Medienzugang: Wikimedia-Commons-Version, Länge etwa 2 Minuten, CC BY 3.0.

Basisaufgabe 2

Nenne nach dem Medienfall drei Informationen, die Du vor einem Einkauf zur Reparierbarkeit anfordern würdest.

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Besonders aussagekräftig sind konkrete Angaben zu Ersatzteilen, Austauschkosten, Reparaturanleitungen, Reparaturdauer oder Reparierbarkeitsklasse. Eine bloße Aussage wie „reparaturfreundlich“ reicht nicht, weil sie ohne Prüfkriterium kaum vergleichbar ist.

Lerneinheit 3: Überprüfbare Kriterien statt Werbewörter

Ein Kriterium ist für die Beschaffung besonders nützlich, wenn Du vorher weißt, wie es nachgewiesen werden soll.

Aussage	Prüfbarkeit	Bewertung
„grünes Produkt“	unklar	zu allgemein
„Akku austauschbar“	technisch prüfbar	brauchbar
„Ersatzteile mindestens 7 Jahre“	Zeitraum dokumentierbar	gut vergleichbar
„erfüllt definierte Umweltzeichen-Kriterien“	Kriterien öffentlich einsehbar	gut nachprüfbar

Der Blaue Engel arbeitet mit produktgruppenspezifischen Vergabekriterien. Logo: Publicgarden GmbH, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0.

Das EU Ecolabel ist ein europäisches Umweltzeichen. Diese Commons-Datei steht unter CC BY-SA 4.0.

Wichtig: Ein Zeichen ersetzt nicht die Bedarfsprüfung. Prüfe immer, ob die jeweiligen Kriterien zum konkreten Beschaffungsgegenstand passen.

Entscheidungssituation 2: Welcher Nachweis ist stärker?

Du erhältst zwei Aussagen:

Variante	Aussage
X	„Unser Gerät ist besonders umweltfreundlich.“
Y	„Das Gerät erfüllt die in der Ausschreibung genannten Kriterien; Nachweise und Produktdaten sind beigefügt.“

Wähle zuerst X oder Y.

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Y ist belastbarer, weil die Aussage mit konkreten Kriterien und Nachweisen verbunden wird. Eine allgemeine Umweltaussage kann ein Hinweis sein, genügt aber allein nicht für einen nachvollziehbaren Angebotsvergleich.

Lerneinheit 4: Lebenszykluskosten statt nur Kaufpreis

Lebenszykluskosten betrachten die Kosten über die Nutzungszeit. Dazu können Anschaffung, Energie, Verbrauchsmaterial, Wartung, Reparatur, Ausfall und Entsorgung gehören.

Das Umweltbundesamt stellt dafür Arbeitshilfen und ein LCC-CO2-Tool bereit. Für die Ausbildung reicht zunächst diese Denkregel:

Gesamtkosten = Anschaffung + Nutzung + Wartung/Reparatur + Ausmusterung − Restwert

Anwendungsaufgabe 1

Vergleiche im Ausbildungsfall Angebot A und B. Begründe in drei Sätzen, warum der niedrigere Stückpreis nicht automatisch die wirtschaftlichste Wahl ist.

Begründetes Feedback anzeigen

A ist beim Kauf günstiger. B hat in den fiktiven Daten jedoch bessere Reparierbarkeit, längere Ersatzteilverfügbarkeit und niedrigere Gesamtkosten über vier Jahre. Eine gute Empfehlung verbindet deshalb Kaufpreis, Nutzungsdauer und Folgekosten.

Lerneinheit 5: Beschaffung in einer Prüfkette vorbereiten

Schritt	Leitfrage	Ergebnis
Bedarf	Was wird wirklich benötigt?	klare Menge und Funktion
Qualität	Welche Eigenschaften müssen erfüllt sein?	messbare Mindestkriterien
Reparierbarkeit	Wie bleibt das Produkt nutzbar?	Ersatzteil- und Reparaturkriterien
Nachweis	Woran lässt sich die Aussage prüfen?	Dokument, Label, Datenbank oder Test
Wirtschaftlichkeit	Welche Kosten entstehen über die Nutzungszeit?	begründeter Vergleich
Entscheidung	Welches Angebot erfüllt die Kriterien am besten?	dokumentierte Empfehlung

Gestufte Hilfen zum Ausbildungsfall

Hilfe 1 – Einstieg

Markiere zuerst alle Kriterien, die für vier Jahre Nutzung zwingend erfüllt sein müssen.

Hilfe 2 – Vergleich

Trenne Werbeaussagen von Angaben, die durch Dokumente, Klassen, Fristen oder Produktdaten überprüfbar sind.

Hilfe 3 – Entscheidung

Vergleiche anschließend nicht nur den Stückpreis, sondern auch Reparaturbedingungen und die fiktiven Gesamtkosten über vier Jahre.

Anwendungsaufgabe 2

Erstelle für den Fall eine Mini-Empfehlung mit vier Bausteinen: Bedarf – Kriterium – Nachweis – Entscheidung.

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Eine belastbare Empfehlung nennt nicht nur das Ergebnis. Sie zeigt, welcher Bedarf vorliegt, welche Kriterien entscheidend waren, wie diese geprüft wurden und warum das gewählte Angebot die Anforderungen besser erfüllt.

Lerneinheit 6: Kreislaufwirtschaft als Beschaffungsfrage

Kreislaufwirtschaft versucht, Produkte und Materialien möglichst lange nutzbar zu halten. Für die Beschaffung bedeutet das: Bedarf vermeiden, länger nutzen, reparieren, wiederverwenden und erst danach verwerten.

Medienfall: „Die Kreislaufwirtschaft kurz erklärt“, BAFU, etwa 2 Minuten. Der Link ist in Unterrichtsmaterial der Stadt Zürich dokumentiert. Das Video wird eingebettet, nicht kopiert.

Transferaufgabe 1

Übertrage die Prüfkette auf einen anderen Gegenstand im Ausbildungsbetrieb, zum Beispiel Drucker, Akkuschrauber oder Bürostuhl. Formuliere fünf Kriterien.

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Eine starke Transferlösung enthält mindestens ein Qualitätskriterium, ein Reparatur- oder Wartungskriterium, einen überprüfbaren Nachweis und einen Kostenaspekt über die Nutzungsdauer. Die Kriterien müssen zum tatsächlichen Einsatzzweck passen.

Transferaufgabe 2

Ein Lieferant ist 8 % günstiger, macht aber keine überprüfbare Aussage zur Ersatzteilversorgung. Entwickle eine Vorgehensweise, bevor Du eine Empfehlung abgibst.

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Sinnvoll ist, den fehlenden Nachweis gezielt nachzufordern und erst danach vergleichbar zu bewerten. Nachhaltige Beschaffung bedeutet nicht, den günstigsten Anbieter automatisch auszuschließen, sondern alle Angebote nach denselben vorher festgelegten Kriterien zu prüfen.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Was macht ein Beschaffungskriterium besonders gut überprüfbar? (Es ist konkret formuliert und ein Nachweis ist festgelegt) (!Es enthält möglichst viele Werbewörter) (!Es nennt nur einen niedrigen Preis) (!Es bleibt bewusst allgemein)

Welcher Punkt gehört zur Reparierbarkeit? (Verfügbarkeit passender Ersatzteile) (!Farbe der Verpackung) (!Größe des Werbebanners) (!Anzahl der Produktfotos)

Warum reicht der Anschaffungspreis für einen nachhaltigen Vergleich oft nicht aus? (Weil während der Nutzung weitere Kosten entstehen) (!Weil Preise grundsätzlich unwichtig sind) (!Weil nur Umweltzeichen zählen) (!Weil teure Produkte immer langlebiger sind)

Was ist ein stärkerer Nachweis als die Aussage umweltfreundlich? (Ein dokumentiertes, prüfbares Produktkriterium) (!Ein Werbeslogan) (!Eine grüne Verpackungsfarbe) (!Eine unverbindliche Empfehlung)

Welche Information hilft bei der Bewertung der Nutzungsdauer? (Dauer von Ersatzteil- und Softwareverfügbarkeit) (!Schriftart im Katalog) (!Name der Werbeagentur) (!Anzahl der Prospektseiten)

Was zeigt die Reparierbarkeitsklasse bei Smartphones und Slate-Tablets? (Wie gut ein Gerät nach festgelegten Kriterien reparierbar ist) (!Wie schnell ein Gerät geliefert wird) (!Wie teuer ein Mobilfunktarif ist) (!Wie viele Apps installiert sind)

Welche Reihenfolge ist für eine Beschaffung sinnvoll? (Bedarf klären, Kriterien festlegen, Nachweise prüfen, Angebote bewerten) (!Anbieter wählen, Bedarf erfinden, Kriterien anpassen, Preis ignorieren) (!Preis auswählen, Nachweise löschen, Bedarf ändern, Bestellung wiederholen) (!Werbung lesen, Produkt bestellen, Kriterien später überlegen, Rechnung prüfen)

Was gehört typischerweise zu Lebenszykluskosten? (Anschaffung, Nutzung, Wartung und Ausmusterung) (!Nur der Listenpreis) (!Nur die Versandkosten) (!Nur die Mehrwertsteuer)

Warum sind Umweltzeichen in der Beschaffung nützlich? (Weil ihre Kriterien für bestimmte Produktgruppen nachvollziehbar sein können) (!Weil jedes Umweltzeichen für jedes Produkt dasselbe bedeutet) (!Weil ein Zeichen die Bedarfsprüfung ersetzt) (!Weil Produkte mit Zeichen immer am billigsten sind)

Welche Empfehlung ist fachlich am besten begründet? (Eine Empfehlung mit Bedarf, Kriterien, Nachweisen und Kostenvergleich) (!Eine Empfehlung nur nach Bauchgefühl) (!Eine Empfehlung nur nach Werbeslogan) (!Eine Empfehlung ohne dokumentierte Kriterien)

Memory

Reparierbarkeit	Ersatzteile und Reparaturzugang
Lebenszykluskosten	Kosten über die Nutzungszeit
Qualitätskriterium	messbare Produkteigenschaft
Nachweis	prüfbare Dokumentation
Bedarf	tatsächlich benötigte Leistung
Umweltzeichen	Kriterien für bestimmte Produktgruppen

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Thema
Bedarf klären	benötigte Menge und Funktion festlegen
Qualität definieren	messbare Eigenschaften formulieren
Reparierbarkeit prüfen	Ersatzteile und Reparaturbedingungen untersuchen
Nachweise festlegen	prüfbare Belege bestimmen
Lebenszykluskosten vergleichen	Folgekosten berücksichtigen
Empfehlung dokumentieren	Entscheidung nachvollziehbar begründen

Kreuzworträtsel

Reparatur	Was verlängert bei einem defekten, wiederherstellbaren Produkt häufig die Nutzungsdauer?
Nachweis	Wie heißt ein prüfbarer Beleg für eine Produkteigenschaft?
Qualität	Welcher Begriff beschreibt die Eignung und Güte eines Produkts?
Ersatzteil	Was wird benötigt, wenn eine defekte Komponente ausgetauscht werden soll?
Kriterium	Wie heißt eine festgelegte Anforderung für den Angebotsvergleich?
Beschaffung	Wie heißt die betriebliche Funktion rund um Einkauf und Versorgung?

LearningApps

Lückentext

Offene Aufgaben

Leicht

Kriterien-Check: Fotografiere nichts und lade nichts hoch. Nenne für einen Alltagsgegenstand im Betrieb drei Eigenschaften, die sich beim Einkauf prüfen lassen.
Reparatur-Fragen: Formuliere fünf Fragen, die Du einem Anbieter zur Reparierbarkeit stellen würdest.
Werbewörter prüfen: Erfinde drei typische Werbeaussagen und formuliere daraus jeweils ein überprüfbares Kriterium.
Lebensweg: Skizziere auf Papier den Weg eines Produkts von Beschaffung über Nutzung und Reparatur bis zur Ausmusterung.

Standard

Vergleichsmatrix: Entwickle für drei fiktive Angebote eine Tabelle mit Preis, Qualität, Reparierbarkeit, Nachweis und Folgekosten.
Lieferantenfragebogen: Erstelle einen kurzen Fragebogen zu Ersatzteilen, Wartung und Produktdaten.
Zeichenprüfung: Wähle ein Umweltzeichen aus und recherchiere, für welche Produktgruppen und Kriterien es eingesetzt wird.
Kostenmodell: Entwirf mit fiktiven Zahlen ein Vierjahres-Kostenmodell für ein Arbeitsmittel.

Schwer

Mini-Richtlinie: Formuliere zehn Regeln für eine nachhaltigere Beschaffung in einem fiktiven Ausbildungsbetrieb.
Bewertungsmatrix: Entwickle eine gewichtete Entscheidungsmatrix und begründe die Gewichtung.
Zielkonflikt: Analysiere einen Fall, in dem niedriger Preis, schnelle Lieferung und hohe Reparierbarkeit nicht gleichzeitig erreichbar sind.
Praxisgespräch: Führe mit einer zuständigen Person im Betrieb ein freiwilliges Gespräch über Beschaffung. Verwende nur freigegebene Informationen und anonymisiere betriebliche Beispiele.

Lernkontrolle

Entscheidung begründen: Ein Produkt ist 15 % teurer, hält voraussichtlich aber länger und ist besser reparierbar. Entwickle eine nachvollziehbare Entscheidung und nenne fehlende Informationen.
Kriterien abwägen: Zwei Angebote erfüllen alle Mindestanforderungen. Eines hat geringere Lebenszykluskosten, das andere bessere Reparierbarkeit. Entwickle ein transparentes Bewertungsverfahren.
Nachweise bewerten: Ordne Anbieterbroschüre, Prüfbericht, Umweltzeichen-Kriterien und technische Eigenerklärung nach ihrer Aussagekraft für einen konkreten Fall und begründe.
Bedarf hinterfragen: Prüfe, wann Reparatur, Weiterverwendung oder geringere Stückzahl sinnvoller sein können als ein Neukauf.
Transfer: Übertrage die Prüfkette auf Arbeitskleidung, Werkzeug oder Büromöbel und passe die Kriterien fachgerecht an.
Grenzen erkennen: Erkläre, warum ein einzelnes Nachhaltigkeitsmerkmal allein noch keine nachhaltige Beschaffungsentscheidung garantiert.

Lernnachweis

Für einen Lernnachweis solltest Du zeigen können, dass Du:

einen betrieblichen Bedarf präzise beschreibst,
Qualität in überprüfbare Kriterien übersetzt,
Reparierbarkeit anhand konkreter Merkmale bewertest,
Werbeaussagen von belastbaren Nachweisen unterscheidest,
Lebenszykluskosten in einen Angebotsvergleich einbeziehst,
eine Entscheidung nachvollziehbar und adressatengerecht begründest,
bei betrieblichen Beispielen Datenschutz und Vertraulichkeit beachtest.

Fachliche Quellen und Medienrechte

Quellenstand: 04.10.2026. Die folgenden Quellen wurden für die fachliche Prüfung herangezogen:

Umweltbundesamt: Datenbank umweltbezogene Beschaffungskriterien – produktgruppenspezifische Kriterien und Leitfäden.
Umweltbundesamt: Lebenszykluskosten – Einordnung von Anschaffungs- und Folgekosten.
Europäische Kommission: Smartphones und Tablets – Reparierbarkeitsklasse, Batteriehaltbarkeit und Ökodesign-Anforderungen.
EUR-Lex: Verordnung EU 2023/1670 – Rechtsgrundlage zu Ökodesign-Anforderungen für Smartphones und Tablets.
Blauer Engel: Vergabekriterien – öffentlich einsehbare Kriterien nach Produktgruppen.
Wikipedia: Grüne Beschaffung – Überblick und weiterführende Verweise.

Medienrechte:

– RaMa2016, CC BY-SA 4.0.
– YuMaNuMa, CC0.
– Klaus-Dieter Keller, CC0.
– Publicgarden GmbH, CC BY-SA 4.0.
– Innenstadt, CC BY-SA 4.0.
Datei:Repair Café Nijmegen-Oost besteht fünf jaar.webm – N1, CC BY 3.0; die Lizenz ist auf Wikimedia Commons dokumentiert.
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