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Beschaffung Einkauf und Lieferanten – Bezugspreise nachvollziehbar berechnen

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Einleitung

Beschaffung Einkauf und Lieferanten – Bezugspreise nachvollziehbar berechnen

Ausbildung · ca. 60–75 Minuten · 6 kurze Lernstationen + Übungen

Du lernst, Rabatt, Skonto, Transportkosten und die richtige Bezugsbasis zu unterscheiden. Am Ende vergleichst Du zwei Lieferantenangebote nachvollziehbar und begründest eine Einkaufsentscheidung.

Wichtig: Alle Personen, Betriebe, Produkte, Preise und Fristen im Ausbildungsfall sind frei erfunden. Rechtsraum: Deutschland; Rechtsstand der verlinkten Quellen: 11.10.2026. Es handelt sich um eine vereinfachte Unterrichtsrechnung, nicht um ein vollständiges echtes Angebot oder einen steuerrechtlich gültigen Rechnungsbeleg.

Einstiegsbild: Gleichartige Versandkartons sollen eingekauft werden – aber welches Angebot ist wirklich günstiger?

Der Ausbildungsfall: 200 Versandkartons

Fiktiver Übungsbetrieb: Faltstern. Die erfundenen Lernrollen Mika (Azubi) und Alva (Einkaufsleitung) benötigen 200 gleiche Versandkartons der Modellgröße M. Alle Leistungsmerkmale und Qualitätsanforderungen gelten als identisch.

Merkmal	Angebot A	Angebot B
Listenpreis netto je Karton	2,60 €	2,50 €
Menge	200 Stück	200 Stück
Lieferantenrabatt	10 %	4 %
Skonto	2 %	3 %
Transport / Fracht netto	48,00 €	25,00 €
Lieferzeit	2 Arbeitstage	7 Arbeitstage

Modellannahmen: Alle Beträge sind netto; Skonto wird bei beiden Angeboten fristgerecht genutzt. Skonto gilt ausschließlich für den rabattierten Warenwert, nicht für die gesonderten Frachtkosten. Beide Warenlieferungen und die Fracht unterliegen im Rechenbeispiel dem Regelsteuersatz von 19 %. Der Übungsbetrieb ist zum vollen Vorsteuerabzug berechtigt. Es fallen keine anderen Bezugskosten an. Gerechnet wird zuerst mit Gesamtbeträgen, am Ende mit der gleichen Stückzahl.

Gesprächsmedium: Ein Auftrag im Einkauf

Rolle	Gesprochene Aussage
Alva	„Wir brauchen 200 Kartons. Angebot B hat den kleineren Stücklistenpreis. Ist es auch der günstigere Einkauf?“
Mika	„Ich ziehe zuerst den Rabatt ab, berechne dann das Skonto und rechne die Fracht dazu.“
Alva	„Und was ändert sich, wenn wir die Kartons bereits in drei Arbeitstagen benötigen?“

Aktivierung: Sprecht das Gespräch zu zweit ein. Ergänzt eine vierte Zeile: „Wir entscheiden uns für …, weil …“. Nutzt nur fiktive Rollen und veröffentlicht keine realen personenbezogenen Daten.

Sechs kurze Lernstationen

Station	Dauer	Dein Ergebnis
1. Bezugsbasis	5 Min.	gleiche Mengen und Nettowerte
2. Rabatt	6 Min.	Zieleinkaufspreis
3. Skonto	6 Min.	Bareinkaufspreis
4. Fracht	6 Min.	Bezugspreis
5. Vergleich	7 Min.	begründete Auswahl
6. Rechnung und Steuer	7 Min.	Belegprüfung

Station 1: Bezugsbasis festlegen

Frage	Richtige Bezugsbasis
Was wird verglichen?	Derselbe Kartontyp, dieselbe Qualität
Wie viele Stück?	200 Stück je Angebot
Welche Preise?	Netto statt Netto-Brutto-Mischung
Worauf bezieht sich Rabatt?	Auf den Listeneinkaufspreis
Worauf bezieht sich Skonto?	Auf den Zieleinkaufspreis der Ware
Wie verteile ich Fracht?	Gesamtfracht auf 200 Stück

Merke: Vergleiche immer gleiche Mengeneinheiten und die tatsächlich vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Station 2: Rabatt abziehen

Rabatt ist hier ein Nachlass auf den Listenwarenwert.

Rechenschritt	A	B
Listeneinkaufspreis	200 × 2,60 € = 520,00 €	200 × 2,50 € = 500,00 €
Rabattbetrag	10 % von 520,00 € = 52,00 €	4 % von 500,00 € = 20,00 €
Zieleinkaufspreis	468,00 €	480,00 €

Kurzcheck: 10 % Rabatt von 520 € sind 52 € – nicht 10 €.

Station 3: Skonto nur bei rechtzeitiger Zahlung

Skonto ist ein bedingter Nachlass für fristgerechte Zahlung. Die hier verwendete Basis ist der bereits rabattierte Warenwert.

Rechenschritt	A	B
Zieleinkaufspreis	468,00 €	480,00 €
Skontoabzug	2 % = 9,36 €	3 % = 14,40 €
Bareinkaufspreis	458,64 €	465,60 €

Stoppfrage: Was passiert ohne fristgerechte Zahlung? Dann darfst Du das Skonto nicht abziehen.

Erklärvideo: Rabatt und Skonto (BildungInteraktiv; externer YouTube-Stream):

Station 4: Transport und Bezugspreis

Bezugskosten wie Fracht, Transportversicherung oder gesondert berechnete Verpackung gehören bei entsprechender Kostenübernahme zur Beschaffung. Hier fällt nur Fracht an.

Rechenschritt	A	B
Bareinkaufspreis	458,64 €	465,60 €
Fracht netto	+ 48,00 €	+ 25,00 €
Bezugspreis gesamt netto	506,64 €	490,60 €
Bezugspreis je Stück	2,5332 €	2,4530 €

Kontrolle: 506,64 € ÷ 200 = 2,5332 €. Runde den Stückwert für eine Anzeige bei Bedarf auf 2,53 €, aber rechne den Gesamtbetrag nicht mit dem bereits gerundeten Stückwert zurück.

Erklärvideo: Bezugskalkulation (Mathe mit Frau Fromme; externer YouTube-Stream):

Frei lizenziertes Vertiefungsvideo: Bezugskosten im Einkauf (mebis Tube über HubbS, CC BY-SA 4.0, Lizenzangabe auf der Medienseite).

Station 5: Lieferanten begründet vergleichen

Entscheidungssituation	Ergebnis	Begründung
Bestellung ohne Zeitdruck	B	490,60 € statt 506,64 €; 16,04 € günstiger
Benötigt in 3 Arbeitstagen	A	A liefert in 2, B regulär erst in 7 Arbeitstagen
B bietet Expressfracht für zusätzlich 20,00 € netto und Lieferung in 3 Tagen	A	B kostet dann 510,60 €; A nur 506,64 € und ist 3,96 € günstiger

Merke: Der niedrigste Listenpreis oder größte Rabatt entscheidet nicht allein. Prüfe Bezugspreis, Lieferzeit, Qualität und Zuverlässigkeit.

Gesprächsmedium: Nachverhandlung am Telefon

Fiktive Rolle	Gesprächsimpuls
Mika	„Könnt Ihr früher liefern? Unser Bedarfstermin ist in drei Arbeitstagen.“
Lieferant B	„Im Übungsfall geht das per Express, kostet aber zusätzlich 20 Euro netto.“
Mika	„Dann vergleiche ich die vollständigen Bezugspreise erneut und begründe unsere Wahl.“

Rollenspiel: Führt das Telefonat zu zweit weiter. Eine Person erklärt die Rechenentscheidung, die andere fragt nach dem Einfluss einer versäumten Skontofrist.

Station 6: Umsatzsteuer und Rechnung prüfen

Rechenmodell Deutschland, 2026: Auf die Kartons und die angesetzte Fracht werden 19 % Umsatzsteuer angenommen (§ 12 Abs. 1 UStG). Bei einem zum Vorsteuerabzug berechtigten Betrieb wird für den wirtschaftlichen Angebotsvergleich netto gerechnet (§ 15 UStG). Bei tatsächlich genutztem Skonto verändert sich die umsatzsteuerliche Bemessungsgrundlage; Umsatzsteuer und Vorsteuer sind entsprechend zu berichtigen (§ 17 UStG).

Beispiel B nach Skonto	Betrag
Bezugspreis netto	490,60 €
19 % Umsatzsteuer, auf Cent gerundet	93,21 €
Rechnerischer Gesamtbetrag brutto	583,81 €

Pflichtangaben auf einer regulären Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG (vereinfacht): Namen und vollständige Anschriften beider Unternehmen, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers, Ausstellungsdatum, eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Ware, Lieferzeitpunkt, Entgelt einschließlich vereinbarter noch nicht berücksichtigter Minderungen sowie Steuersatz und Steuerbetrag beziehungsweise Hinweis auf Steuerbefreiung. Besondere Fälle verlangen weitere Angaben; es gibt gesetzliche Vereinfachungen, etwa für Kleinbetragsrechnungen.

Aktuelle E-Rechnung: Seit 2025 gelten im inländischen B2B-Bereich neue Regeln; 2026 bestehen noch Übergangsregelungen für die Ausstellung. Ein einfaches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Den Empfang von E-Rechnungen müssen betroffene Unternehmen bereits ermöglichen. Maßgeblich sind § 14 UStG und die FAQ des Bundesfinanzministeriums, Stand März 2026.

Beleg-Check, absichtlich unvollständig: Ein fiktiver Zettel nennt „200 Kartons“, „490,60 € netto“ und „19 %“, aber weder Anschriften, Steuernummer/USt-IdNr., Rechnungsnummer noch Lieferzeitpunkt. Auftrag: Markiere fehlende Angaben. Dieser Zettel ist keine ordnungsgemäße Rechnung.

Kaufmännische Fälle mit gestuften Hilfen

Fall A – Basis: Rabatt und Skonto

Auftrag: Berechne für Angebot A den Zieleinkaufs- und den Bareinkaufspreis.

Hilfen einblenden

Hilfe	Denkimpuls
Stufe 1	Beginne beim gesamten Warenwert.
Stufe 2	Rabattbasis: 520,00 €; danach Skontobasis: 468,00 €.
Stufe 3	Rechenfolge: 520,00 € − 52,00 € − 9,36 €.

Lösung und begründetes Feedback einblenden Zieleinkaufspreis 468,00 €; Bareinkaufspreis 458,64 €. Wer beide Prozentsätze direkt auf 520 € anwendet, berechnet das Skonto auf der falschen Bezugsbasis.

Fall B – Anwendung: Beide Angebote

Auftrag: Ermittle für B den Bezugspreis gesamt und je Stück; vergleiche mit A.

Hilfen einblenden

Hilfe	Denkimpuls
Stufe 1	Starte mit 200 × 2,50 €.
Stufe 2	Ziehe 4 % Rabatt und danach 3 % Skonto ab.
Stufe 3	Addiere 25 € Fracht und teile erst am Ende durch 200.

Lösung und begründetes Feedback einblenden B: 490,60 € netto insgesamt; 2,4530 € je Karton. B liegt 16,04 € unter A. Nur den Listenpreis zu vergleichen reicht nicht aus, denn Nachlässe und Fracht verändern die Rangfolge.

Fall C – Transfer: Eilauftrag

Auftrag: Wähle unter der Frist von drei Arbeitstagen einen Lieferanten. Das fiktive Expressangebot von B kostet zusätzlich 20,00 € netto und ermöglicht Lieferung am dritten Arbeitstag.

Hilfen einblenden

Hilfe	Denkimpuls
Stufe 1	Schließe zunächst Lieferungen nach dem Bedarfstermin aus.
Stufe 2	Vergleiche A mit B einschließlich Expressaufschlag.
Stufe 3	B mit Express: 490,60 € + 20,00 €.

Lösung und begründetes Feedback einblenden A ist zweckmäßiger: 506,64 € statt 510,60 € für B mit Express. A erfüllt den Termin früher und ist in dieser Variante um 3,96 € günstiger. Ohne Express wäre B trotz niedrigerem Bezugspreis nicht rechtzeitig.

Produktvergleich: Andere Packungsgrößen

Fiktiver Zusatzfall: Der Übungsbetrieb braucht 120 identische Klebebandrollen. Weder Rabatt noch Skonto sind vereinbart.

Angebot	Packungsinhalt	Nettopreis pro Packung	Fracht netto
C	20 Rollen	5,00 €	18,00 €
D	30 Rollen	8,40 €	4,00 €

Auftrag: Ermittle die benötigten Packungen, Gesamtkosten und den Nettobezugspreis pro Rolle.

Lösung und begründetes Feedback einblenden C: 6 Packungen × 5,00 € + 18,00 € = 48,00 €, also 0,4000 € je Rolle. D: 4 Packungen × 8,40 € + 4,00 € = 37,60 €, also rund 0,3133 € je Rolle. D spart 10,40 €. Ein niedriger Packungspreis ist keine verlässliche Vergleichsgröße, wenn die Stückzahl pro Packung unterschiedlich ist.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Wie hoch ist der Rabattbetrag bei Angebot A? (52,00 Euro) (!10,00 Euro) (!9,36 Euro) (!48,00 Euro)

Wie hoch ist der Zieleinkaufspreis von Angebot A? (468,00 Euro) (!520,00 Euro) (!458,64 Euro) (!506,64 Euro)

Auf welchen Nettobetrag werden die drei Prozent Skonto bei B gerechnet? (480,00 Euro) (!500,00 Euro) (!490,60 Euro) (!25,00 Euro)

Wie hoch ist das Skonto von Angebot B? (14,40 Euro) (!15,00 Euro) (!20,00 Euro) (!25,00 Euro)

Wie hoch ist der Bareinkaufspreis bei B? (465,60 Euro) (!480,00 Euro) (!490,60 Euro) (!500,00 Euro)

Wie hoch ist der gesamte Nettobezugspreis bei A? (506,64 Euro) (!458,64 Euro) (!468,00 Euro) (!516,00 Euro)

Wie hoch ist der gesamte Nettobezugspreis bei B? (490,60 Euro) (!465,60 Euro) (!480,00 Euro) (!510,60 Euro)

Warum wird im Modell der Lieferantenvergleich netto gerechnet? (Weil der Betrieb voll vorsteuerabzugsberechtigt ist) (!Weil es in Deutschland keine Umsatzsteuer gibt) (!Weil Fracht niemals steuerpflichtig ist) (!Weil Skonto den Steuersatz ersetzt)

Welches Angebot ist ohne Zeitdruck bei genutztem Skonto günstiger? (Angebot B) (!Angebot A) (!Beide sind gleich teuer) (!Das lässt sich nicht vergleichen)

Welcher Lieferant ist beim Eilauftrag mit dem fiktiven Expressaufschlag wirtschaftlich günstiger und rechtzeitig? (Angebot A) (!Angebot B mit Express) (!Angebot B ohne Express) (!Keines der Angebote)

Begründetes Quiz-Feedback anzeigen

Frage	Rückmeldung
1	10 % des Warenwerts 520 € sind 52 €.
2	520 € minus 52 € ergibt 468 €.
3	Skonto folgt nach dem Rabatt; Basis ist deshalb 480 €.
4	3 % von 480 € ergeben 14,40 €.
5	480 € minus 14,40 € ergeben 465,60 €.
6	458,64 € plus 48 € Fracht ergeben 506,64 €.
7	465,60 € plus 25 € Fracht ergeben 490,60 €.
8	Die abziehbare Vorsteuer ist im Modell kein endgültiger Kostenbestandteil.
9	B spart ohne Zeitdruck 16,04 €.
10	Mit 20 € Express kostet B 510,60 € und damit mehr als A.

Memory

Listeneinkaufspreis	Ausgangswert vor Preisnachlässen
Lieferantenrabatt	Reduktion des Listenwarenwerts
Zieleinkaufspreis	Warenpreis nach Rabattabzug
Liefererskonto	Nachlass bei fristgerechter Zahlung
Bareinkaufspreis	Warenpreis nach Skontoabzug
Bezugskosten	Zusätzliche Beschaffungsaufwendungen
Bezugspreis	Gesamter Einstandswert der Ware
Vorsteuer	Bei Berechtigung abziehbare Umsatzsteuer

Drag and Drop

Ordne die richtigen Bedeutungen zu.	Kaufmännischer Begriff
Preis vor Nachlässen	Listeneinkaufspreis
Mengenbedingter Warenpreisnachlass	Lieferantenrabatt
Preis nach Rabatt	Zieleinkaufspreis
Nachlass für schnelle Zahlung	Liefererskonto
Kosten des Warentransports	Fracht
Preis nach Hinzurechnung der Bezugskosten	Bezugspreis

Kreuzworträtsel

Rabatt	Wie heißt der Nachlass auf den Listenpreis?
Skonto	Wie heißt der Nachlass für rechtzeitige Zahlung?
Fracht	Wie heißen die Transportkosten für eine Lieferung?
Vorsteuer	Wie heißt die bei Berechtigung abziehbare Umsatzsteuer beim Einkauf?
Listenpreis	Wie heißt der Ausgangspreis vor Abzügen kurz?
Bezugspreis	Welcher Preis enthält den Bareinkaufspreis und die Bezugskosten?

LearningApps

Dies ist eine thematische Suchansicht; es wird keine bestimmte vorhandene LearningApp behauptet.

Lückentext

Für einen vergleichbaren Einkauf rechnest Du zuerst mit derselben

je Angebot.

Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen erfolgt der Wirtschaftlichkeitsvergleich regelmäßig auf

.

Der erste Gesamtwert vor Nachlässen heißt

.

Vom Listenwarenwert ziehst Du den

ab.

Der so entstehende Warenwert heißt

.

Bei Zahlung innerhalb der vereinbarten Frist darfst Du

abziehen.

Nach diesem Abzug erhältst Du den

.

Die gesonderte Fracht zählt im Beispiel zu den

.

Nach Addition dieser Kosten entsteht der

.

Für einen sinnvollen Angebotsvergleich prüfst Du zusätzlich die

.

Offene Aufgaben

Leicht – Basis

Rabatt: Gestalte eine Karte mit Listenpreis, Rabattbetrag und Zieleinkaufspreis von Angebot A.
Skonto: Sprich eine 45-sekündige fiktive Sprachnachricht, die erklärt, warum Skonto erst nach Rabatt berechnet wird.
Bezugskosten: Erstelle eine Bildcollage aus selbst gezeichneten Symbolen für Fracht, Verpackung und Transportversicherung.
Bezugsbasis: Markiere auf den beiden Angeboten die Stellen, an denen Menge, Nettopreis und Zahlungsfrist verglichen werden müssen.

Standard – Anwendung

Bezugskalkulation: Entwickle eine Tabellenkalkulation mit Eingabefeldern und kontrollierbaren Formeln für A und B.
Lieferantenvergleich: Spiele ein fiktives Einkaufsmeeting zu zweit; halte die Entscheidung und zwei Begründungen als Audio fest.
Rechnung: Entwirf einen bewusst als „ÜBUNG – NICHT GÜLTIG“ markierten Musterbeleg mit erfundenen Platzhaltern und prüfe die Pflichtfelder.
Mengeneinheit: Gestalte eine Infografik zum Vergleich der 120 Klebebandrollen mit unterschiedlichen Packungsgrößen.

Schwer – Transfer

Lieferantenbewertung: Entwickle eine Bewertungsmatrix für Preis, Termintreue und Qualität; begründe Deine Gewichtung.
Liquidität: Untersuche in zwei Szenarien, wie sich ein verpasstes Skonto auf Bezugspreis und Lieferantenauswahl auswirkt.
Beschaffungslogistik: Produziere ein kurzes Erklärvideo zum Eilauftrag mit und ohne Expresslieferung.
Nachhaltige Beschaffung: Verfasse einen begründeten Entscheidungsvorschlag, in dem Du zusätzlich Verpackungsabfall und Transportwege mit fiktiven, klar gekennzeichneten Annahmen bewertest.

Lernkontrolle

Prozentrechnung: Erkläre an Angebot A, weshalb es ein Rechenfehler ist, Skonto auf den ursprünglichen Listenpreis anzuwenden.
Lieferantenvergleich: Entscheide, ob sich Deine Auswahl ändert, falls A kein Skonto gewährt; begründe anhand eines neuen Rechenwegs.
Beschaffungslogistik: Plane den Eilauftrag unter einer Dreitagesfrist und beziehe die Mehrkosten für B-Express in Deine Entscheidung ein.
Rechnung: Beurteile den bewusst unvollständigen Beleg aus Station 6 und leite ab, welche Informationen die Buchhaltung nachfordern muss.
Preiskalkulation: Erläutere, warum die Anzeige eines auf Cent gerundeten Stückpreises nicht exakt mit der Gesamtsumme übereinstimmen muss.
Nachhaltige Beschaffung: Erörtere, unter welchen ausdrücklich fiktiven Qualitäts- oder Umweltbedingungen ein höherer Bezugspreis gerechtfertigt sein könnte.

Lernnachweis

Rechenweg: vollständiges Schema von Listen- über Ziel- und Bareinkaufspreis bis Bezugspreis.
Bezugsbasis: korrekte Prozentgrundlagen, Nettoannahme, Mengeneinheit und Frachtzuordnung.
Genauigkeit: nachvollziehbare Beträge, kaufmännische Rundung und Stückpreisberechnung.
Entscheidung: Vergleich von mindestens zwei Angeboten einschließlich Termin und Qualität.
Belegkompetenz: wesentliche Rechnungspflichtangaben und E-Rechnungsgrundlagen nach aktuellem Quellenstand einordnen.
Reflexion: begründetes Feedback zu mindestens einem Fehler sowie ein Transferfall mit offengelegten Annahmen.

Möglicher Nachweis: ein Kalkulationsblatt, eine kurze mündliche Präsentation und eine begründete Beschaffungsempfehlung. Keine echten Geschäfts-, Kunden- oder Personendaten verwenden.

OERs zum Thema

Vertiefung aus der Wikipedia: Handelskalkulation – darin ist die Bezugskalkulation enthalten:

Fachliche und rechtliche Quellen (geprüft am 11.10.2026):

Wikipedia: Handelskalkulation – Schema und Einordnung.
Wikipedia: Bezugskosten – Fracht und Anschaffungsnebenkosten.
Ausbildungspark: Bezugskalkulation – Erklärungen und Übungsaufgaben.
UStG § 12 – Regelsteuersatz von 19 %.
UStG § 14 – Rechnungsangaben und E-Rechnung.
UStG § 15 – Voraussetzungen des Vorsteuerabzugs.
UStG § 17 – Steuerberichtigung bei Entgeltminderung.
Bundesfinanzministerium: E-Rechnung-FAQ, Stand März 2026 – Übergangsregeln und Empfang.
HubbS: Bezugskosten im Einkauf – freies Video, CC BY-SA 4.0.

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Cardboard box.png – JOGOS Public Assets, CC BY-SA 4.0.

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