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Prüfungswerkstatt Kfz Elektro SHK IT und Handel – Kaufmännische Prüfungsfälle mit fiktiven Zahlen lösen

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Prüfungswerkstatt Kfz Elektro SHK IT und Handel – Kaufmännische Prüfungsfälle mit fiktiven Zahlen lösen

Kurzbeschreibung: Beschaffung, Kalkulation und Belegfluss. Du löst einen vernetzten Ausbildungsfall in sechs kurzen Etappen und führst ein eigenes Projektdossier.

Wichtig: Sämtliche Betriebe, Vorgänge, Zahlen und Belegnummern sind fiktiv. Die Bilder zeigen nur Produktarten, keine konkret angebotenen Modelle. Arbeite auf Papier oder lokal; keine Uploadpflicht und keine externen KI-Dienste.

Einleitung

Dein Auftrag: Der fiktive „Werkstattverbund Fünf Gewerke“ benötigt Material für Kfz, Elektro, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), IT und Handel. Vergleiche Angebote, kontrolliere Belege, rechne Preise und entscheide nachvollziehbar.

Lernziele: Du kannst einen Beschaffungsprozess skizzieren, Angebote vergleichen, Netto- und Bruttowerte kalkulieren, Wareneingang und Eingangsrechnung abgleichen und eine Entscheidung begründen.

Dein fortlaufendes Projektdossier

Station	Sichere Deinen Arbeitsstand
P1 Bedarf	Bedarfsliste und eigene Prozessskizze
P2 Angebote	Vergleich A/B samt Rechenwegen
P3 Bestellung	Bestellvermerk und Belegweg
P4 Wareneingang	Prüfprotokoll mit Abweichung
P5 Rechnung	Rechenprüfung und Freigabevermerk
P6 Entscheidung	Simulation, Verkaufskalkulation, begründete Abgabe

Lerneinheit 1 – Bedarf erfassen (10 Minuten)

Bildkarten: Welche fünf Bedarfe erkennst Du? Die Fotos illustrieren nur Warengruppen.

Kfz	Elektro	SHK	IT	Handel

Fiktive Bedarfsmeldung BM-017: Lieferung spätestens am sechsten Tag. Bei beiden Lieferanten gelten die fünf Positionen als technisch gleichwertig und passend; in echten Betrieben muss dies nachgewiesen werden.

Gewerk	Produkt	Menge
Kfz	Diagnoseadapter	2 Stück
Elektro	Leitungsschutzschalter	10 Stück
SHK	Thermostatventil	5 Stück
IT	Netzwerk-Switch	2 Stück
Handel	LED-Leuchte	8 Stück

Dossier P1: Zeichne eine Skizze mit fünf Warengruppen und markiere die Lieferfrist. Bedarf ist noch keine Bestellung.

Lerneinheit 2 – Angebote vergleichen (12 Minuten)

Angebote A und B – alle Beträge netto in Euro, vollständig fiktiv:

Position	Menge	A je Stück	A gesamt	B je Stück	B gesamt
Kfz	2	75,00	150,00	80,00	160,00
Elektro	10	14,00	140,00	14,00	140,00
SHK	5	28,00	140,00	29,00	145,00
IT	2	95,00	190,00	97,50	195,00
Handel	8	25,00	200,00	25,00	200,00
Warenwert			820,00		840,00

Kondition	Lieferant A	Lieferant B
Fracht netto	40,00 €	10,00 €
Lieferzeit	5 Tage	2 Tage
Zahlungsziel	30 Tage	30 Tage
Skonto	2 % bei Zahlung binnen 10 Tagen auf den gesamten Netto-Rechnungsbetrag einschließlich Fracht	kein Skonto

Rechenkarte: Netto-Rechnungsbetrag = Warenwert + Fracht. Skonto = vereinbarter Prozentsatz des skontierfähigen Betrags.

Dossier P2: Vergleiche nicht nur Preise, sondern auch Lieferzeit und die tatsächlich einhaltbare Skontofrist.

Offline-Simulation: Was wäre, wenn?

Entscheidung	Netto-Aufwand	Brutto-Zahlbetrag bei 19 %	Hinweis
A, vollständige Lieferung, Skonto fristgerecht	842,80 €	1.002,93 €	2 % von 860,00 € abgezogen
A, vollständige Lieferung, Skontofrist versäumt	860,00 €	1.023,40 €	kein Abzug
B, vollständige Lieferung	850,00 €	1.011,50 €	kein Skonto

Simulationsergebnis: A ist bei fristgerechtem Skonto netto 7,20 € günstiger als B; ohne Skonto ist B netto 10,00 € günstiger. Diese Simulation setzt eine ordnungsgemäße vollständige Lieferung voraus.

Lerneinheit 3 – Belegfluss organisieren (10 Minuten)

Prozessskizze: Bedarfsmeldung → Angebot → Vergleich → Bestellung → Lieferschein und Warenprüfung → Rechnungskontrolle → Zahlungsfreigabe → Zahlungsnachweis.

Fiktiver Beleg	Aussage	Dossieraktion
BM-017	Was wird benötigt?	Mengen notieren
A-017 / B-017	Zu welchen Konditionen?	Entscheidung begründen
BE-017	Was wird bestellt?	Bestellvermerk erstellen
LS-017	Was steht laut Lieferant auf der Sendung?	Mit gezählter Ware vergleichen
RE-017	Was wird berechnet?	Sachlich und rechnerisch prüfen
ZA-017	Was ist freigegeben und bezahlt?	Erst nach Klärung dokumentieren

Dossier P3: Ergänze in Deiner Skizze zu jedem Schritt den richtigen Beleg. Ein Lieferschein beweist allein nicht, dass die Ware vollständig angekommen ist.

Lerneinheit 4 – Wareneingang prüfen (15 Minuten)

Prüfdatensatz WE-017: Lieferant A wurde im Modell ausgewählt. Der Lieferschein nennt alle bestellten Mengen, die Zählung ergibt aber eine Differenz.

Position	Bestellt	Laut Lieferschein	Tatsächlich gezählt	Befund
Kfz	2	2	2	passend
Elektro	10	10	10	passend
SHK	5	5	5	passend
IT	2	2	2	passend
Handel	8	8	7	1 LED-Leuchte fehlt

Prüfhandlung: Menge und Zustand prüfen, Differenz protokollieren, Lieferanten informieren, Nachlieferung oder vereinbarte Korrektur klären. Nicht ungeprüft zur Zahlung freigeben.

Dossier P4: Erstelle ein kurzes Prüfprotokoll mit Soll, Ist, Abweichung, Datum und nächstem Schritt. Fiktive Daten reichen.

Lerneinheit 5 – Rechnung und Skonto kontrollieren (13 Minuten)

Rechnungsauszug RE-017 von A (fiktiv):

Rechenposition	Betrag
Warenwert netto	820,00 €
Fracht netto	40,00 €
Rechnungsbetrag netto	860,00 €
Umsatzsteuer 19 %	163,40 €
Rechnungsbetrag brutto	1.023,40 €

Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, tatsächlich geprüfter Wareneingang und Rechnung müssen zusammenpassen. Die Rechnung ist rechnerisch richtig, aber bei nur sieben gelieferten LED-Leuchten sachlich noch nicht geklärt.

Beispiel bei vereinbarter Stornierung des fehlenden Stücks: Korrigiertes Netto = 860,00 € − 25,00 € = 835,00 €; Umsatzsteuer = 158,65 €; brutto = 993,65 €. Bei anschließend fristgerecht nutzbarem 2-%-Skonto ergibt sich ein modellhafter Zahlbetrag von 973,78 €. Ohne wirksame Korrektur gilt diese Teilrechnungs-Variante nicht. Die Skontofrist verlängert sich durch eine Reklamation nicht automatisch.

Rechts-Check: Bei den hier angenommenen Waren gilt der reguläre Satz von 19 % nach § 12 UStG. Die vollständigen Rechnungsangaben ergeben sich insbesondere aus § 14 UStG. Der Auszug oben ist keine vollständige steuerliche Rechnung. Für E-Rechnungen und Übergangsregeln siehe Bundesfinanzministerium, FAQ E-Rechnung, Stand März 2026. Ein einfaches PDF ist nach der neuen Definition nicht automatisch eine E-Rechnung.

Dossier P5: Kreuze nicht pauschal „richtig“ an: Trenne rechnerische, sachliche und formale Prüfung.

Lerneinheit 6 – Kalkulieren und entscheiden (15 Minuten)

Verkaufskarte Handel: Für eine eigenständige, vereinfachte Modellrechnung gilt ein intern vorgegebener Einstandspreis von 28,00 € je LED-Leuchte inklusive kalkulatorischer Bezugskosten. Dies ist kein aus den Angeboten A/B ermittelter Ist-Einstandspreis. Es gibt hier keine weiteren Verkaufsrabatte oder Kundenskonti.

Kalkulationsstufe	Rechnung	Ergebnis
Einstandspreis	vorgegebener Modellwert	28,00 €
Handlungskosten	20 % von 28,00 €	5,60 €
Selbstkosten	28,00 € + 5,60 €	33,60 €
Gewinn	10 % von 33,60 €	3,36 €
Nettoverkaufspreis	33,60 € + 3,36 €	36,96 €
Umsatzsteuer	19 % von 36,96 €, gerundet	7,02 €
Bruttoverkaufspreis	36,96 € + 7,02 €	43,98 €

Transfer: Eine günstige Bestellung ist nicht automatisch gut, wenn die Ware fehlt oder die Liquidität für das Skonto nicht vorhanden ist.

Dossier P6: Begründe Deine Lieferantenauswahl mit Preis, Lieferfrist, Zahlungsfähigkeit, Qualität und dem offenen Wareneingangsbefund. Kennzeichne Annahmen.

Gestufte Hilfen und begründetes Feedback

Hilfe	Frage oder Kontrollpunkt
Stufe 1 – Denkanstoß	Welche Zahlen gehören zu Warenwert, Fracht, Steuer und tatsächlich gezählter Menge?
Stufe 2 – Rechenweg	Warenwert = Summe aus Menge × Stückpreis; Skonto = 2 % × 860,00 €; Nettoverkaufspreis = Selbstkosten + Gewinn.
Stufe 3 – Kontrolle	A: 820,00 € Warenwert; 842,80 € nach Skonto. Wareneingang: eine LED fehlt. Verkauf: 36,96 € netto.

Kompetenzstufe	Deine Mini-Aufgabe	Begründetes Feedback
Basis	Ermittle bei A den Warenwert sowie Netto- und Bruttorechnungsbetrag.	820,00 € + 40,00 € = 860,00 € netto; 163,40 € Steuer ergibt 1.023,40 € brutto. Fracht gehört zur steuerpflichtigen Bemessungsgrundlage.
Anwendung	Vergleiche A mit und ohne Skonto mit B.	A mit Skonto 842,80 € netto, B 850,00 €, A ohne Skonto 860,00 €. Deshalb hängt die günstigere Wahl von der fristgerechten Zahlung ab.
Transfer	Soll RE-017 sofort bezahlt werden? Entscheide und begründe.	Nicht ungeprüft freigeben: Die Rechnung rechnet mit acht LED-Leuchten, gezählt wurden sieben. Erst Fehlmenge klären; Nachlieferung oder wirksame Rechnungskorrektur dokumentieren.

Interaktive Aufgaben

Quiz: Teste Dein Wissen

Welcher Beleg löst den Einkauf zunächst intern aus? (Bedarfsmeldung) (!Lieferschein) (!Kontoauszug) (!Zahlungsnachweis)

Wie hoch ist der Netto-Warenwert von Angebot A? (820 Euro) (!840 Euro) (!860 Euro) (!1023,40 Euro)

Wie viel Netto-Fracht berechnet Lieferant A? (40 Euro) (!10 Euro) (!20 Euro) (!80 Euro)

Wie hoch ist der Netto-Rechnungsbetrag von A vor Skonto? (860 Euro) (!820 Euro) (!850 Euro) (!1023,40 Euro)

Wie hoch ist die Umsatzsteuer auf 860 Euro bei 19 Prozent? (163,40 Euro) (!160,13 Euro) (!161,50 Euro) (!190 Euro)

Wie hoch ist der Bruttorechnungsbetrag von A vor Skonto? (1023,40 Euro) (!1002,93 Euro) (!1011,50 Euro) (!860 Euro)

Welcher Netto-Preisvergleich gilt bei rechtzeitig genutztem Skonto? (A ist 7,20 Euro günstiger als B) (!B ist 7,20 Euro günstiger als A) (!Beide Angebote kosten gleich viel) (!A ist 10 Euro teurer als B)

Wie viele LED-Leuchten wurden im Wareneingang tatsächlich gezählt? (7) (!8) (!5) (!10)

Welcher Abgleich zeigt die Fehlmenge? (Bestellung Lieferschein und Wareneingang) (!Nur die Umsatzsteuer) (!Nur der Lieferantenname) (!Nur die Zahlungsfrist)

Wie hoch ist der Nettoverkaufspreis der LED-Leuchte in der separaten Verkaufskarte? (36,96 Euro) (!33,60 Euro) (!43,98 Euro) (!28 Euro)

Memory

Bedarfsmeldung	Interner Einkaufsanlass
Angebot	Preis und Konditionen des Lieferanten
Bestellung	Verbindlich angeforderte Waren
Lieferschein	Vom Lieferanten aufgeführte Sendung
Wareneingangsprotokoll	Dokumentierte Ist-Menge
Eingangsrechnung	Forderung für gelieferte Leistung
Skonto	Nachlass bei fristgerechter Zahlung

Drag and Drop

Ordne die richtigen Begriffe zu.	Prüfschritt
Bedarfsermittlung	Benötigte Waren festlegen
Angebotsvergleich	Preise und Lieferkonditionen bewerten
Bestellprüfung	Bestellte Mengen mit Vertragsdaten vergleichen
Wareneingangskontrolle	Tatsächliche Lieferung zählen und prüfen
Rechnungsfreigabe	Erst nach geklärten Abweichungen entscheiden

Kreuzworträtsel

Beschaffung	Wie heißt der betriebliche Prozess des Materialeinkaufs?
Angebot	Wie heißt die Mitteilung von Preisen und Konditionen eines Lieferanten?
Bestellung	Wie heißt der an einen Lieferanten gerichtete Kaufauftrag?
Lieferschein	Welches Dokument begleitet üblicherweise die Warensendung?
Skonto	Wie nennt man den vereinbarten Abzug bei schneller Zahlung?
Rechnung	Welches Dokument enthält die Zahlungsforderung für eine Lieferung?

LearningApps

Optionale Themensuche; es wird keine eigene LernApp und kein Nutzerkonto angelegt.

Lückentext

Eine interne

startet den Beschaffungsfall.

Angebot A umfasst einen Warenwert von

Euro netto.

Die Fracht bei Lieferant A beträgt netto

Euro.

Der Rechnungsbetrag vor der Steuer beträgt

Euro.

Der im Beispiel verwendete reguläre Steuersatz beträgt

Prozent.

Bei rechtzeitiger Zahlung beträgt der Nettoaufwand für A

Euro.

Ohne Skonto kostet Angebot B netto

Euro.

Im Wareneingang wurden nur

LED-Leuchten gezählt.

Die Fehlmenge wird in einem

festgehalten.

Eine Rechnung wird sachlich und

geprüft.

Der Gewinn der Verkaufskarte beträgt je LED-Leuchte

Euro.

Deine Lieferantenauswahl muss fachlich

sein.

Offene Aufgaben

Arbeite alle Ergebnisse in Dein fortlaufendes Projektdossier ein. Bearbeite zunächst ohne Hilfekarte und nutze anschließend die Rückmeldungen zur Selbstkorrektur.

Leicht

Bedarfsermittlung: Zeichne die fünf Gewerke als beschriftete Skizze und ordne ihnen die Produkte zu.
Warenwirtschaft: Erstelle eine lokale Bedarfstabelle mit Mengen und der Lieferfrist.
Belegfluss: Gestalte einen Papierstreifen mit den Belegen BM-017 bis ZA-017 in sinnvoller Reihenfolge.
Prozentrechnung: Berechne die Umsatzsteuer und kontrolliere Dein Ergebnis mit einer Umkehrrechnung.

Standard

Angebotsvergleich: Erstelle eine Vergleichstabelle für A und B mit und ohne Skonto.
Bestellung: Formuliere einen fiktiven Bestellvermerk für Angebot A mit den vereinbarten Bedingungen.
Wareneingang: Dokumentiere die fehlende LED-Leuchte mit einer selbst gezeichneten Soll-Ist-Grafik.
Rechnungsprüfung: Formuliere eine sachliche Rückfrage an den fiktiven Lieferanten zur Abweichung.

Schwer

Nutzwertanalyse: Entwickle eine kleine Entscheidungsmatrix mit begründeten Gewichtungen für Preis, Termin und Liefersicherheit.
Liquidität: Simuliere eine nicht nutzbare Skontofrist und bewerte, wie sich Deine Wahl verändert.
Handelskalkulation: Ändere die Handlungskosten auf 25 Prozent und begründe die Auswirkung auf den Verkaufspreis.
Präsentation: Erstelle als eigene Abgabe eine zweiseitige Falllösung mit Prozessskizze, Prüfdatentabelle, Rechnungen, dokumentierter Unsicherheit und begründeter Lieferantenentscheidung.

Lernkontrolle

Beschaffung: Erkläre, weshalb ein niedriger Netto-Warenwert nicht zwingend zum günstigsten Angebot führt.
Rechnungsprüfung: Unterscheide im Fall RE-017 sachliche von rechnerischer Richtigkeit und leite eine Handlung ab.
Risikomanagement: Übertrage die LED-Fehlmenge auf einen zeitkritischen SHK-Auftrag und bewerte mögliche Folgen.
Zahlungsbedingungen: Entwickle eine Entscheidung, wenn A erst nach Ablauf der Skontofrist bezahlt werden kann.
Kalkulation: Erkläre, warum sich der Gewinnzuschlag in der Verkaufskarte auf die Selbstkosten und nicht auf den Nettoverkaufspreis bezieht.
Dokumentation: Begründe, welche Unterlagen eine andere Person benötigt, um Deine Entscheidung unabhängig zu prüfen.

Rückmeldekriterien: Eine tragfähige Lösung nennt die passende Datengrundlage, zeigt den Rechenweg, unterscheidet Annahmen von Befunden, erklärt Risiken und begründet den nächsten Belegschritt. Fehlt die Wareneingangsabweichung, ist eine Zahlungsfreigabe nicht überzeugend. Wird mit Bruttopreisen als Einkaufskosten verglichen, obwohl im Fall der Nettovergleich vorgegeben ist, muss die Vergleichsgrundlage korrigiert werden.

Lernnachweis

Vollständiges Projektdossier P1 bis P6 in eigener Ausarbeitung
Bedarfsskizze und prüfbarer Belegfluss
Rechenwege für Warenwert, Fracht, Steuer, Skonto und Angebotsvergleich
Soll-Ist-Prüfdaten und dokumentierte Reklamationsentscheidung
Eigenständige Verkaufskalkulation mit korrekter Prozentbasis
Begründete Lieferantenwahl mit mindestens einem Gegenargument
Quellen- und Mediennachweise, erkennbare Trennung von Fakten und fiktiven Daten
Kurze Selbstreflexion: Was würde ich in einem echten Betrieb zusätzlich prüfen?

Bewertungsraster (20 Punkte): Belege und Skizze 4; kaufmännische Rechnungen 6; Fehlererkennung und Handlung 4; begründete Entscheidung 4; Quellen und Reflexion 2. Eine reine Endzahl ohne nachvollziehbaren Rechenweg reicht nicht aus.

Fachquellen und Medienrechte

Geprüfte Grundlagen (Abruf Oktober 2026):

Umsatzsteuergesetz § 12 – allgemeiner Umsatzsteuersatz.
Umsatzsteuergesetz § 14 – Rechnung und Pflichtangaben.
Bundesfinanzministerium: E-Rechnung, Stand März 2026 – aktuelle Begriffe und Übergangsregeln.
Wikipedia: Beschaffung, Wikipedia: Handelskalkulation und Wikipedia: Skonto – Einstieg und weiterführende Begriffe.

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