IM5 - Drucken, Scannen und PDF erstellen
IM5 - Drucken, Scannen und PDF erstellen
IM5 - Drucken, Scannen und PDF erstellen
Einleitung
Du arbeitest in der Schule immer häufiger mit digitalen Dokumenten und mit Papier. Manchmal bekommst Du ein Arbeitsblatt am Computer und sollst es als Datei abgeben. Manchmal schreibst Du von Hand und musst Deine Ergebnisse digitalisieren. Für ein Projekt entstehen mehrere Seiten, die am Ende in die richtige Reihenfolge gebracht werden sollen. Und manchmal soll eine Lehrkraft, eine Praktikumsstelle oder später ein Betrieb eine Datei öffnen können, ohne dass Schrift, Bilder oder Seiten verrutschen.
In diesem aiMOOC lernst Du deshalb grundlegende Dokumenten-Workflows rund um Drucken, Scannen und das PDF-Format. Die Abläufe sind so erklärt, dass sie auf unterschiedlichen Computern, Tablets, Smartphones und Multifunktionsgeräten funktionieren. Die Namen einzelner Schaltflächen können je nach Programm etwas anders sein. Entscheidend ist, dass Du den Weg verstehst.
Vier typische Situationen begleiten Dich durch den Kurs:
| Situation | Ziel | Typischer Weg |
|---|---|---|
| Ein digitales Arbeitsblatt abgeben | Eine feste, gut lesbare Datei erzeugen | Dokument öffnen → Exportieren oder Drucken → als PDF speichern → prüfen |
| Handschriftliche Ergebnisse digitalisieren | Papierseiten sauber als Datei erfassen | Seite vorbereiten → scannen → zuschneiden und drehen → als PDF speichern → prüfen |
| Eine Projektmappe zusammenführen | Mehrere Seiten und Dateien in einer richtigen Reihenfolge bündeln | Dateien sammeln → in PDF umwandeln → sortieren → zusammenführen → Endkontrolle |
| Ein Dokument weitergeben | Die Datei soll bei Lehrkraft oder Betrieb lesbar und eindeutig ankommen | verständlicher Dateiname → Datenschutz prüfen → PDF öffnen → richtigen Übertragungsweg wählen |
Ein Multifunktionsgerät kann drucken, scannen und kopieren. Die gezeigten Geräte sind nur Beispiele; die grundlegenden Abläufe gelten auch für andere Modelle.
Lernziele
Nach diesem aiMOOC kannst Du:
- Drucken: ein digitales Dokument gezielt auf Papier ausgeben und wichtige Einstellungen vor dem Druck kontrollieren.
- Scannen: eine Papierseite so digitalisieren, dass sie vollständig, richtig gedreht und gut lesbar ist.
- PDF: erklären, warum PDF-Dateien für Abgabe, Austausch und Druck praktisch sind.
- Dateiorganisation: mehrere Dokumente sinnvoll benennen, sortieren und zu einer Projektmappe zusammenführen.
- Qualitätskontrolle: eine fertige PDF-Datei öffnen und systematisch auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Reihenfolge prüfen.
- Datenschutz: Dokumente so weitergeben, dass nur notwendige Informationen enthalten sind und ein passender Übertragungsweg genutzt wird.
Grundidee: vom Papier zur Datei und zurück
Ein Dokument kann zwischen der Papierwelt und der digitalen Welt wechseln. Ein Drucker wandelt eine digitale Datei in eine Papierausgabe um. Ein Scanner macht aus einer Papierseite eine digitale Bild- oder PDF-Datei. Ein PDF ist besonders geeignet, wenn eine fertige Seite auf unterschiedlichen Geräten möglichst gleich aussehen soll.
| Start | Werkzeug oder Aktion | Ergebnis |
|---|---|---|
| Digitale Datei | → Drucken → | Papier |
| Papier | → Scannen → | Digitale Datei |
| Mehrere Dateien | → Sortieren und zusammenführen → | Eine Projektmappe |
| Fertiges PDF | → Prüfen und weitergeben → | Lesbares Dokument beim Empfänger |
Merksatz: Drucken bedeutet meistens digital → Papier. Scannen bedeutet meistens Papier → digital.
Der Drucker
Ein Drucker gibt digitale Inhalte auf Papier aus. In Schule und Betrieb findest Du häufig Tintenstrahl- oder Laserdrucker. Für Deinen Workflow ist zunächst weniger wichtig, wie das Gerät im Inneren arbeitet. Wichtiger ist, dass Du vor dem Drucken die richtige Datei, den richtigen Drucker und die passenden Einstellungen auswählst.
Vor einem Druck solltest Du die Druckvorschau ansehen. Dort erkennst Du zum Beispiel, ob eine Seite im Hoch- oder Querformat erscheint, ob etwas abgeschnitten wird und wie viele Seiten tatsächlich gedruckt werden.
Wichtige Einstellungen sind die Seitenzahl, die Anzahl der Kopien, das Papierformat, die Ausrichtung, Farbe oder Graustufen und – wenn vorhanden – der beidseitige Druck. In der Schule ist das Papierformat A4 besonders häufig.
Der Scanner
Ein Scanner erfasst Papierseiten digital. Beim Flachbettscanner legst Du eine Seite auf eine Glasfläche. Bei einem Dokumentenscanner können lose Blätter oft nacheinander eingezogen werden. Viele Multifunktionsgeräte verbinden Scanner und Drucker in einem Gehäuse.
Ein Einzugsscanner ist besonders praktisch, wenn mehrere lose Seiten nacheinander digitalisiert werden sollen.
Auch ein Smartphone kann mit einer geeigneten Scan-Funktion oder Scan-App Papierseiten erfassen. Dabei sind Licht, Kamerawinkel und ein ruhiger Hintergrund besonders wichtig. Eine normale Fotografie kann zwar genügen, eine Scan-Funktion erkennt aber häufig die Seitenränder und richtet die Seite automatisch aus.
Das PDF-Format
PDF bedeutet Portable Document Format. Eine PDF-Datei eignet sich besonders für fertige Dokumente, weil Seitenaufbau, Schriftpositionen und Bilder in der Regel stabiler weitergegeben werden als in einer bearbeitbaren Ausgangsdatei.
Ein sinnvoller Arbeitsablauf ist:
- Quelldatei: Du bearbeitest den Inhalt zunächst im ursprünglichen Programm.
- PDF: Wenn der Inhalt fertig ist, exportierst oder speicherst Du eine Abgabeversion als PDF.
- Kontrolle: Du öffnest die PDF-Datei erneut und prüfst sie unabhängig von der Bearbeitungsansicht.
Ein PDF ist also häufig die fertige Übergabeversion. Die bearbeitbare Originaldatei solltest Du trotzdem aufbewahren, falls Du später noch etwas ändern musst.
Wichtige Begriffe in Druck- und Scanfenstern
| Begriff | Einfache Erklärung | Warum ist das wichtig? |
|---|---|---|
| Druckvorschau | zeigt vor dem Drucken, wie die Seiten ungefähr aussehen werden | Fehler können erkannt werden, bevor Papier verbraucht wird |
| Seitenbereich | legt fest, ob alle oder nur bestimmte Seiten gedruckt werden | verhindert unnötige Ausdrucke |
| Hochformat | die Seite ist höher als breit | typisch für Texte und Arbeitsblätter |
| Querformat | die Seite ist breiter als hoch | praktisch für breite Tabellen oder Pläne |
| Duplex | beidseitiger Druck | kann Papier sparen |
| Graustufen | Ausgabe ohne Farbinformationen | sinnvoll, wenn Farbe nicht nötig ist |
| Auflösung | beschreibt die Detailmenge eines Scans | zu niedrig kann unscharf sein, sehr hoch kann große Dateien erzeugen |
| dpi | eine häufige Angabe für die Scan- oder Druckauflösung | für normale Textseiten reichen oft ungefähr 200 bis 300 dpi aus |
| Zuschneiden | überflüssige Ränder werden entfernt | die eigentliche Seite wird besser sichtbar |
| Drehen | eine Seite wird richtig ausgerichtet | Text soll ohne Kopfdrehen lesbar sein |
| OCR | Software versucht, Text in einem Scan zu erkennen | gedruckter Text kann dadurch durchsuchbar werden; Handschrift wird nicht immer zuverlässig erkannt |
Bildschirmabläufe
Use-Case 1: Arbeitsblatt als PDF sichern
Du hast ein Arbeitsblatt in einem Schreibprogramm, Browser oder Lernsystem geöffnet. Die Aufgabe verlangt eine PDF-Datei. Dafür gibt es häufig zwei Wege: Exportieren/Speichern als PDF oder Drucken → Als PDF speichern. Die genaue Bezeichnung hängt vom Programm und Betriebssystem ab.
Ein Druckdialog kann ungefähr so aufgebaut sein:
Bildschirmablauf:
| Schritt | Was Du auf dem Bildschirm suchst | Was Du kontrollierst |
|---|---|---|
| Öffnen | das richtige Arbeitsblatt | stimmt das Dokument? |
| Datei-Menü | Drucken, Exportieren oder Speichern unter | wählst Du den PDF-Weg? |
| Ziel | PDF oder Als PDF speichern | wird keine unnötige Papierausgabe gestartet? |
| Vorschau | Seitenansicht | sind alle Inhalte sichtbar? |
| Speicherort | Ordner für Schule oder Projekt | findest Du die Datei später wieder? |
| Dateiname | eindeutige Bezeichnung | erkennt man Inhalt und Version? |
| Endkontrolle | PDF erneut öffnen | stimmen Seiten, Reihenfolge und Lesbarkeit? |
Ein möglicher Dateiname wäre beispielsweise Mathe_Arbeitsblatt_Brueche.pdf. Wenn Deine Schule Namensregeln vorgibt, verwendest Du diese.
Wichtig: Speichern und Drucken sind nicht dasselbe. Beim echten Drucken entsteht Papier. Beim virtuellen PDF-Drucker entsteht eine Datei.
Use-Case 2: Handschriftliche Ergebnisse digitalisieren
Du hast Aufgaben von Hand gelöst und sollst sie digital abgeben. Entscheidend ist nicht, ob der Scan besonders schön aussieht, sondern ob alles vollständig, gerade und lesbar erfasst wurde.
So gehst Du vor:
| Schritt | Handlung | Prüffrage |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Papier glätten, Klammern entfernen, Seiten sortieren | Ist jede Seite vollständig und sauber sichtbar? |
| Erfassen | Flachbettscanner, Dokumentenscanner oder zugelassene Smartphone-Scan-Funktion verwenden | Ist die Seite scharf und ohne starke Schatten? |
| Ausrichten | falsche Drehung korrigieren | Steht der Text richtig herum? |
| Zuschneiden | unnötigen Hintergrund entfernen | Wurde kein Text abgeschnitten? |
| Reihenfolge | mehrere Seiten richtig sortieren | kommt Seite für Seite in sinnvoller Folge? |
| Dateiformat | möglichst als mehrseitiges PDF speichern | entsteht eine Datei statt vieler Einzelbilder? |
| Kontrolle | PDF öffnen und hineinzoomen | kann man auch kleine Schrift lesen? |
Eine Scan-Software zeigt meist eine Vorschau, bevor die Datei gespeichert wird.
Bei handschriftlichen Ergebnissen ist OCR nur eine Zusatzfunktion. Sie kann gedruckten Text oft gut erkennen, Handschrift aber je nach Schrift deutlich schlechter. Deshalb bleibt die Sichtkontrolle wichtig.
Use-Case 3: Eine Projektmappe zusammenführen
Bei einem Projekt können verschiedene Teile entstehen: Deckblatt, Textseiten, Tabellen, Zeichnungen, eingescannte Notizen oder Bilder. Für eine Abgabe ist eine einzige geordnete PDF-Datei oft übersichtlicher als viele einzelne Anhänge.
Ein robuster Workflow sieht so aus:
| Phase | Was Du tust | Beispiel |
|---|---|---|
| Sammeln | alle Dateien in einem Projektordner ablegen | Deckblatt, Text, Scan, Diagramm |
| Vereinheitlichen | fertige Teile in PDF umwandeln | Textdokument → PDF, Scan → PDF |
| Sortieren | gewünschte Seitenreihenfolge festlegen | Deckblatt → Inhalt → Ergebnisse → Quellen |
| Zusammenführen | PDF-Seiten mit einem geeigneten, von Schule oder Betrieb freigegebenen Werkzeug verbinden | mehrere PDFs → eine PDF |
| Prüfen | Seitenzahl, Reihenfolge, Drehung und Lesbarkeit kontrollieren | keine leere oder doppelte Seite |
| Benennen | eindeutigen Endnamen vergeben | Projekt_Wasser_Endfassung.pdf |
Verwende für schulische oder betriebliche Unterlagen möglichst die von Schule oder Betrieb bereitgestellten Programme. Lade vertrauliche Dokumente nicht ohne Erlaubnis bei beliebigen Online-Diensten hoch.
Use-Case 4: Ein Dokument für Lehrkraft oder Betrieb lesbar weitergeben
Eine Datei ist erst dann wirklich fertig, wenn die empfangende Person sie öffnen und verstehen kann. Deshalb gehört die Weitergabe zum Workflow.
Vor dem Senden prüfst Du:
| Prüffeld | Gute Lösung | Problematische Lösung |
|---|---|---|
| Dateiformat | vereinbartes PDF | unbekanntes oder nicht gefordertes Format |
| Dateiname | Projekt_Wasser_Endfassung.pdf | neu2finalwirklichfinal.pdf |
| Lesbarkeit | scharfe Seiten, richtige Ausrichtung | verschwommene Fotos oder abgeschnittener Text |
| Reihenfolge | logisch sortierte Seiten | zufällige Reihenfolge |
| Datenschutz | nur notwendige Angaben | unnötige private Daten im Dokument oder Dateinamen |
| Übertragungsweg | Schulplattform, Lernsystem, E-Mail oder anderer freigegebener Weg | beliebiger öffentlicher Upload ohne Freigabe |
| Endkontrolle | Datei nach dem Speichern erneut geöffnet | Datei ungeprüft abgeschickt |
Auch ein USB-Stick kann Dateien übertragen. In Schule und Betrieb gelten dabei oft eigene Regeln, zum Beispiel wegen Schadsoftware oder Datenschutz.
Qualitätscheck: der 30-Sekunden-PDF-Check
Bevor Du ein Dokument abgibst, öffnest Du die fertige PDF-Datei und gehst sie einmal vollständig durch.
| Check | Frage |
|---|---|
| Lesbar | Kannst Du Text, Zahlen und Handschrift deutlich erkennen? |
| Vollständig | Sind alle Seiten vorhanden und wurde nichts abgeschnitten? |
| Richtig gedreht | Stehen alle Seiten aufrecht? |
| Richtige Reihenfolge | Beginnt die Datei mit der richtigen ersten Seite und endet sie mit der richtigen letzten Seite? |
| Eindeutig benannt | Erkennt man am Dateinamen, zu welcher Aufgabe oder welchem Projekt die Datei gehört? |
| Datensparsam | Enthält die Datei nur persönliche Angaben, die wirklich nötig sind? |
| Öffnet sich | Lässt sich die PDF-Datei auf einem anderen Gerät oder in einem anderen PDF-Programm öffnen? |
Datenschutz, Urheberrecht und sichere Ablage
Beim Scannen und Weitergeben entstehen Kopien. Deshalb gehören Datenschutz und Urheberrecht zu jedem guten Dokumenten-Workflow.
- Datenschutz: Scanne und versende keine unnötigen persönlichen Daten wie private Adressen, Ausweise, Zugangsdaten oder fremde Notenlisten.
- Urheberrecht: Teile nur Materialien, die Du weitergeben darfst. Eine technische Kopie bedeutet nicht automatisch, dass eine Veröffentlichung erlaubt ist.
- Freigegebene Werkzeuge: Nutze für schulische oder betriebliche Dokumente möglichst Programme und Plattformen, die dafür vorgesehen sind.
- Gemeinsam genutzte Geräte: Prüfe nach dem Scannen, ob persönliche Dateien auf dem Gerät, Netzlaufwerk oder USB-Stick zurückgeblieben sind.
- Ordnerstruktur: Lege Arbeitsdateien, Scans und Endfassung übersichtlich ab, damit Du nicht versehentlich die falsche Version verschickst.
Interaktive Simulationen
Simulation: Welcher Dokumentenweg passt?
Ziehe die passende Lösung zum jeweiligen Problem.
| Lösung | Situation |
|---|---|
| Als PDF exportieren | Ein fertiges digitales Arbeitsblatt soll ohne Papier abgegeben werden. |
| Scannen | Eine handschriftlich ausgefüllte Seite liegt nur auf Papier vor. |
| PDFs zusammenführen | Deckblatt, Bericht und Scan sollen eine einzige Projektmappe werden. |
| Seiten neu ordnen | In einer fertigen Datei steht das Ergebnis vor dem Deckblatt. |
| Endkontrolle durchführen | Die Datei soll an eine Lehrkraft oder einen Betrieb gesendet werden. |
Simulation: Fehlerdiagnose im Dokumenten-Workflow
Ordne jedem sichtbaren Problem die passende Korrektur zu.
| Korrektur | Fehlerbild |
|---|---|
| Neu scannen und Ränder prüfen | Ein Teil der handschriftlichen Antwort fehlt am rechten Seitenrand. |
| Seite drehen | Der Text steht im fertigen PDF auf dem Kopf. |
| Reihenfolge korrigieren | Die dritte Projektseite erscheint vor der zweiten. |
| Dateiname verbessern | Die Datei heißt nur Dokument1.pdf. |
| Unnötige persönliche Daten entfernen | Auf dem Scan ist im Hintergrund ein Blatt mit privaten Angaben zu sehen. |
Interaktive Aufgaben
Quiz: Teste Dein Wissen
Warum wird ein fertiges Arbeitsblatt häufig als PDF abgegeben? (Weil das Seitenlayout beim Weitergeben meist stabil bleibt) (!Weil ein PDF immer automatisch ausgedruckt wird) (!Weil ein PDF keine Bilder enthalten kann) (!Weil ein PDF nur auf einem Gerät geöffnet werden kann)
Was solltest Du vor dem echten Drucken zuerst ansehen? (Die Druckvorschau) (!Nur den Dateinamen) (!Nur die Uhrzeit) (!Nur die Tastatur)
Welcher Weg beschreibt Scannen am besten? (Papier wird zu einer digitalen Datei) (!Eine digitale Datei wird zu Papier) (!Eine Datei wird automatisch gelöscht) (!Ein Bildschirm wird ausgeschaltet)
Was ist bei einem Scan handschriftlicher Ergebnisse besonders wichtig? (Die Schrift muss vollständig und gut lesbar sein) (!Die Seite muss möglichst viele Schatten haben) (!Die Seite muss immer als einzelnes Foto bleiben) (!Der Dateiname soll möglichst unverständlich sein)
Was ist ein sinnvoller Schritt vor dem Zusammenführen einer Projektmappe? (Die einzelnen Teile in die gewünschte Reihenfolge bringen) (!Alle Seiten absichtlich verdrehen) (!Jede Datei zufällig umbenennen) (!Die Endkontrolle überspringen)
Welcher Dateiname ist für eine Abgabe am eindeutigsten? (Projekt_Wasser_Endfassung.pdf) (!neu.pdf) (!Dokument1.pdf) (!asdf.pdf)
Was bedeutet Duplex beim Drucken? (Beidseitiger Druck) (!Drucken ohne Papier) (!Scannen ohne Datei) (!Löschen von zwei Seiten)
Was kann OCR bei einem Scan leisten? (Es kann versuchen Text in einem Bild zu erkennen) (!Es druckt automatisch jede Seite aus) (!Es ersetzt immer jede Handschrift fehlerfrei) (!Es sortiert automatisch alle Schulordner)
Was gehört zu einer guten Endkontrolle vor dem Versenden? (Die fertige PDF öffnen und alle Seiten prüfen) (!Die Datei ungesehen abschicken) (!Nur die erste Seite ansehen) (!Den Dateinamen absichtlich entfernen)
Welche Regel ist beim Weitergeben schulischer Dokumente sinnvoll? (Nur notwendige persönliche Daten weitergeben) (!Private Daten immer in den Dateinamen schreiben) (!Jede Datei öffentlich hochladen) (!Unbekannte Online-Dienste immer ohne Prüfung verwenden)
Memory
| Drucker | Digitale Datei wird zu Papier |
| Scanner | Papier wird zur digitalen Datei |
| Feste Abgabeversion eines Dokuments | |
| Druckvorschau | Kontrolle vor der Ausgabe |
| OCR | Texterkennung in einem Scan |
| Duplex | Beidseitige Papierausgabe |
| Dateiname | Eindeutige Bezeichnung einer Datei |
| Projektmappe | Geordnete Sammlung mehrerer Seiten |
Drag and Drop
| Ordne die richtigen Begriffe zu. | Dokumenten-Workflow |
|---|---|
| Druckvorschau | Vor einer Papierausgabe das spätere Seitenbild kontrollieren |
| Scannen | Eine handschriftliche Papierseite digital erfassen |
| PDF-Export | Ein fertiges digitales Dokument als Abgabeversion sichern |
| Zusammenführen | Mehrere Dokumentteile in eine gemeinsame Datei bringen |
| Endkontrolle | Die fertige Datei öffnen und vollständig durchsehen |
Kreuzworträtsel
| Scanner | Welches Gerät macht aus einer Papierseite eine digitale Datei? |
| Drucker | Welches Gerät gibt eine digitale Datei auf Papier aus? |
| Vorschau | Wie heißt die Ansicht, in der Du das spätere Druckbild vorab kontrollierst? |
| Dateiname | Welche eindeutige Bezeichnung hilft Dir, eine Datei später wiederzufinden? |
| Lesbarkeit | Welche Eigenschaft muss ein Scan haben, damit andere den Inhalt sicher erkennen können? |
| Querformat | Wie heißt eine Seitenausrichtung, bei der die Seite breiter als hoch ist? |
LearningApps
Lückentext
Offene Aufgaben
Leicht
- Gerätedetektiv: Suche in Schule oder Zuhause mit Erlaubnis nach Drucker, Scanner oder Multifunktionsgerät. Zeichne eines der Geräte und beschrifte Einzug, Papierablage und Scanfläche, soweit Du sie erkennen kannst.
- Dokumentenfluss: Gestalte ein kleines Schaubild mit den Wegen digital → Papier und Papier → digital. Ergänze zu jedem Pfeil das passende Gerät.
- PDF-Probefahrt: Erstelle in einem Schreibprogramm eine kurze Seite mit Überschrift und zwei Sätzen, speichere sie als PDF und öffne die PDF danach erneut.
- Scan-Test: Schreibe drei kurze Sätze auf Papier, digitalisiere die Seite mit einem erlaubten Gerät und überprüfe, ob alle Ränder und Wörter gut lesbar sind.
Standard
- Arbeitsblatt als PDF: Bearbeite ein selbst erstelltes Übungsblatt und führe den vollständigen Workflow vom Bearbeiten über den PDF-Export bis zum 30-Sekunden-PDF-Check durch.
- Projektmappe: Erstelle aus mindestens vier selbst erstellten Seiten eine geordnete PDF-Projektmappe mit Deckblatt, Inhalt und Schlussseite.
- Dateinamen-Labor: Erfinde zehn schlechte Dateinamen und verbessere sie so, dass Aufgabe, Thema und Version verständlich werden, ohne unnötige persönliche Daten zu verwenden.
- Oberflächenvergleich: Vergleiche mit Erlaubnis zwei Programme oder Geräte beim PDF-Speichern oder Scannen. Halte fest, welche Schaltflächen unterschiedlich heißen und welche Arbeitsschritte gleich bleiben.
Schwer
- Fehleranalyse: Erzeuge absichtlich eine fehlerhafte Test-PDF mit falscher Reihenfolge, gedrehter Seite und unklarem Dateinamen. Tausche sie mit einer anderen Person und lasse die Fehler mit einer Checkliste finden.
- Datenschutz-Fallstudie: Erfinde drei Situationen aus Schule und Beruf, in denen beim Scannen persönliche Daten sichtbar werden könnten. Entwickle für jede Situation eine sichere Lösung.
- Interview Dokumentenworkflow: Befrage mit Erlaubnis eine Lehrkraft, das Sekretariat oder eine Person aus einem Betrieb, wie dort Dokumente gescannt, benannt, geprüft und weitergegeben werden. Notiere nur Informationen, die genannt werden dürfen.
- Erklärvideo: Produziere ein kurzes eigenes Video oder eine Bildschirmaufnahme zum Thema Arbeitsblatt als PDF sichern oder Projektmappe zusammenführen. Verwende nur eigene Testdokumente und zeige keine privaten Daten.
|
|
Lernkontrolle
- Workflow auswählen: Du erhältst drei Situationen: digitales Arbeitsblatt, handschriftliche Lösung und Projektmappe aus fünf Dateien. Entscheide für jede Situation einen passenden Workflow und begründe die Reihenfolge Deiner Schritte.
- Fehler beheben: Eine eingescannte Hausaufgabe ist schief, am Rand abgeschnitten und besteht aus sechs einzelnen Bilddateien. Beschreibe, wie Du daraus eine gut lesbare Abgabe-PDF machst.
- PDF oder Foto: Vergleiche die Weitergabe eines mehrseitigen Arbeitsblatts als einzelne Smartphone-Fotos und als eine gemeinsame PDF-Datei. Erkläre Vor- und Nachteile aus Sicht der empfangenden Person.
- Projektmappe planen: Plane eine digitale Projektmappe zu einem selbst gewählten Thema. Lege Dateinamen, Reihenfolge, Scan-Schritte, Zusammenführung und Endkontrolle fest.
- Datenschutz entscheiden: In einem Scan ist neben der Aufgabe zufällig ein Blatt mit einer privaten Telefonnummer zu sehen. Erkläre, warum die Datei so nicht weitergegeben werden sollte und wie Du das Problem sicher löst.
- Transfer Schule Beruf: Eine Praktikumsstelle verlangt einen kurzen Bericht als PDF. Übertrage die in diesem Kurs gelernten Schritte auf diese Situation und erkläre, welche Kontrollen vor dem Absenden besonders wichtig sind.
Lernnachweis
Für einen Lernnachweis zu diesem Thema ist wichtig, dass Du nicht nur Begriffe nennen, sondern einen vollständigen Dokumenten-Workflow sicher durchführen und erklären kannst.
- Du kannst zwischen Drucken, Scannen und PDF-Export unterscheiden.
- Du kannst ein digitales Arbeitsblatt als PDF sichern und die Datei danach kontrollieren.
- Du kannst eine handschriftliche Seite vollständig, gerade und lesbar digitalisieren.
- Du kannst mehrere Dokumentteile in eine sinnvolle Reihenfolge bringen und als Projektmappe zusammenführen.
- Du kannst verständliche Dateinamen verwenden und eine fertige Datei wiederfinden.
- Du kannst typische Fehler wie abgeschnittene Ränder, falsche Drehung, doppelte Seiten oder schlechte Reihenfolge erkennen.
- Du kannst erklären, warum Datenschutz und ein freigegebener Übertragungsweg zur Dokumentenabgabe gehören.
- Du kannst einen schulischen Workflow auf eine einfache berufliche Situation übertragen.
OERs zum Thema
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